加強國企物資采購監管促進企業效益最大化

李聯華

摘要：對于國有企業來說，物資采購工作的開展是其中工作的一個重點內容。物資采購工作的有效開展，是確保國有企業自身效益，提升對資金管控效果，保障國有企業資產安全的重要的工作內容。在現階段國有企業物資采購監管工作開展的過程中，依然存在一定的問題和不足。

關鍵詞：國企物資 采購監管 企業效益 提升思路

隨著我國社會市場經濟不斷發展變化，國有企業改革工作不斷推進，如何更好地對于新時代的新挑戰進行適應，更好地提升自身的競爭能力，保障良好的經濟效益獲取能力，這對于當前處于新環境中的國有企業提出了新的要求和挑戰。對于國有企業來說，物資采購工作是其內部經濟管理工作中的重要一部分內容，同時也是提升企業生產經營能力，確保相關生產活動順利開展的必要前提。提升物資采購管理水平，可以更好地提升對內部成本的優化控制能力，同時提升物資材料的使用效率，減少資金的占用和浪費，從而實現企業效益的全面提升。

一、國有企業物資采購工作的分析

對于國有企業來說，市場經濟環境的變化，導致了國有企業面臨著更加激烈的市場競爭環境，這對于國有企業的產品生產與開發工作提出了新的挑戰，同時也需要企業不斷提升內部管理水平，優化管理機制，降低內部運行成本。作為企業管理中的關鍵一部分內容，物資采購管理工作的開展對企業經營生產有著很大的影響。通過科學地展開相關物資采購管理工作，可以有效地提升企業的綜合效益。對于國有企業來說，一套科學的物資采購管理體系在應用的過程中，可以確保物資的順暢供應，同時實現對成本的有效節約。對于物資采購工作的開展，科學、有效地監督，可以提升采購工作的規范性，提升采購行為的可約束性，減少采購漏洞的出現，對采購過程中所出現的問題進行有效地消除和規避。

二、提升物資采購監管水平的幾個措施

第一，對于物資采購活動提高監管的重視程度。物資采購的過程中，應該對于采購成本進行合理的關注，并且從節能的角度，對于領料等行為進行嚴格控制，這是以往物資采購管理工作的開展思路和重要方法。在現階段物資采購工作開展的過程中，物資的供應量可以得到很好地滿足，在進行采購的過程中，應該引入更加全面的評估體系，采取更加科學的比價采購方式，對采購行為進行合理的控制和限制。在進行物資采購的過程中，要對于可能會影響采購活動的多種因素進行科學的分析，并且提升決策的準確性。相關企業的采購部門、供應商等，要對于影響因素進行合理分析，引入更加廣闊的討論交流空間。針對于物資采購的重點，要做好全面的監督和防范。物資管理部門在進行采購之前，要對于當前的需求計劃進行明確，并且結合實際庫存的情況和數量，對采購計劃進行合理的調整，確保采購的科學性。在實際采購活動中，對采購的數量、時間等進行重點監控。在采購比價中，要科學地展開全面的比價策略，并從多個角度對于供應商進行對比，選擇具備更強實力和更低成本的采購供應商。在確定供應商之后，要對于采購價格進行進一步的協商和談判，并給與一定的浮動控制空間。在完成價格確定后，要對于合同進行簽訂。采購合同中，要對于具體采購的內容進行明確，對采購的數量、質量、供貨時間、服務等給予明確、全面的規定，對于企業自身的利益進行全面保護。相關采購部門要充分發揮自身的職能和責任，對相應合同進行全面、細致的審核和查驗，并且及時聯系相關法務人員進行協助確認。在貨物接收時，采購人員要及時對于數量、質量進行全面檢驗。對于存在出入的情況，要及時與供應商進行溝通。在完成采購行為之后，要對于貨款的支付進行及時進行，并對于支付的時間、形式、款項數量等進行合理的決策，對于企業采購策略、經營發展戰略、合同條款等進行充分考慮，再進行仔細慎重決策。

第二，提升物資采購監管工作的綜合性和全面性。在對于物資采購工作監管的過程中，要嚴格依據經濟規律展開相關工作，提升監管的規范性，多管齊下，提升監管的綜合性與全面性。在采購管理上，要規范采購流程，結合企業內部實際情況，引入集中采購的方式和制度，將審計監察真正實現組成采購監管的重要一環，這樣才能對監管的效力進行最大化發揮。對于國有企業的采購經驗進行分析可以發現，以往很多采購問題的產生，都是由于分散采購的弊端所造成的。采取集中式采購，可以更好地對相關問題進行避免，同時對漏洞進行規避，提升對采購成本的控制效果，提升議價能力，并且配合更加規范、專業的采購，提升整體效益。在進行采購的過程中，對于大額、大宗的采購上，也要引入招投標的制度，并且對招投標環節進行嚴格的審查管理，確保整個采購行為的規范開展。采購行為的開展，要將集中采購的理念進行科學的應用，并且圍繞采購活動構建一個科學的物資供應服務體系，打造完善的物資采購管理模式。在對于物資采購監管工作的開展中，也要對于業務流程規范進行完善，并且構建統一的工作程序標準。在業務決策中，要對于相關的標準、原則以及方法進行有效地明確，確保物資采購行為的開展，符合相關條款和法律法規。在物資采購的過程中，要嚴格遵循質量、價格以及服務最優的基本原則。在進行采購中，要確保物資符合企業使用需求，同時也具備良好的質量水平。在保障質量水平地基礎上，通過招投標、比價等，對供貨廠家進行選擇。在供貨廠家的選擇上，要提升對其服務能力和信譽的全面審核，構建一個穩定、長期的合作關系，提升供應方的綜合把控效果。企業自身要提供全過程的審核監管，對于物資采購的活動和行為進行全面的檢查，確保監察審計效能。對于物資采購合同的管理上，由于其合同的內容較多，并且涉及的金額和數量較多，很多品類都需要詳細地進行管理，同時也會受到很多因素的影響，存在一定的動態化特性。在對合同審計的過程，要結合具體的情況和市場供求關系等多方面因素進行科學且全面地分析。審計人員要對合同中的需求計劃、即時市場供求關系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等因素進行控制，并且通過審計工作的開展，提升相關采購制度的執行落實效果。

第三，對監督機制進行完善調整。為了讓采購業務的開展更加合規、合法、公開、公正、透明，相關監督機制需要進一步的調整。例如，對于價格管理上，要對相關規定進行明確，并對于價格審定方法、程序、責任、權力等進行規范。在監督機制中，要對不同部門崗位人員的監督職能進行合理分配，并且不同崗位的職責范圍。在物資采購業務流程的優化上，要對傳統的模式進行改進，融入更加公開的思路，構建一個開放的流程環境。相關決策工作的開展，要及時對信息進行共享和公開，并且利用公開監管來提升監督機制的制約效果。為了提升監管成效，企業的相關職能部門要積極進行參與，提升組織協調能力，對領導小組進行合理構建，提升管理決策的民主性。另外，ERP管理系統的應用，也是提升監督管理效果，完善監督機制的重要舉措。通過相關管理系統的應用，可以有效地對流程進行固化，利用ERP系統對物料計劃、采購審批、庫房管理和物資調撥等管理需求進行實現。通過信息化系統平臺，對采購流程進行網絡化操作，這樣也可以提高對人為因素的規避效果，提升采購行為的公開信和公正性。引入競爭機制，也是是加強物資采購監督的最重要機制之一。培育和保持采購業務運作過程的競爭氛圍，形成各項采購決策的競爭機制，既可以促進供應商降低價格、提供優質服務，又可以降低采購決策的隨意性，提高采購決策的科學性。

總而言之，對于國有企業來說，內部物資的采購監管工作的開展要對于相關機制進行更好地完善，這可以更好地提升企業內部的管理水平，對于物資采購工作中出現的疏漏和問題進行解決，提升采購工作的實踐效果，讓整個采購管理工作更加規范、精細，這對于降低成本，提高項目建設水平，提升企業市場競爭力都具有至關重要的影響。科學地展開監督管理，也可以提升內部各個部門之間相互協調、制約的效果，從而最終實現對企業效益的有效促進。endprint