李德志
【摘 要】會計基礎工作是會計工作和經濟管理工作的基礎。加強會計基礎工作的規范化管理、提高會計基礎工作整體水平,對于構建規范化的會計制度有著不可忽視的作用。我國當前的會計基礎工作是按照1996年國家財政部頒布的《會計基礎工作規范》執行的。然而,近年來社會環境的巨大變化和科學技術的飛速進步,使會計基礎工作面臨的環境發生了很大的變化。在這個過程中存在著種種因素影響著會計基礎工作的規范化,本文筆者將對這些影響因素進行深入的研究與分析。
【關鍵詞】會計基礎工作;影響因素的研究與分析;會計基礎工作規范整改建議
前言:
會計基礎工作包括建立會計人員崗位責任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等方面。規范會計基礎工作,是各級財政部門、業務主管部門和各單位的一項重要任務。加強會計基礎工對其影響因素的研究與分析不僅能夠提高企業會計的核算水平,提高會計信息質量從而提高企業的整體競爭力還能夠促進社會主義市場經濟的發展。
一、會計基礎工作規范
會計基礎工作是會計核算和會計管理相關的基礎性工作的統稱,主要包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計檔案、會計電算化、會計監督機制、會計機構的設置以及會計內部控制等方面的設計和管理。會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是會計工作有序進行的重要保證。1996年,我國財政部頒布了《會計基礎工作規范》(以下簡稱《規范》),該《規范》根據當時的會計環境對會計基礎工作的管理、會計機構和會計人員、會計人員職業道德、會計核算、會計監督、單位內部會計管理制度建設等問題做出了全面規范。我國財會基礎工作與國外相比發展較晚,但隨著經濟建設與市場經濟化的不斷跟進,我國企業同樣在不斷完善并加強自身的建設,并且在會計工作的規范化方面取得一定的成果,但其本身亦存在諸多不足之處,只有合理客觀分析此類弊端,予以有效及時的措施加以解決,方能使我國企業財會工作更加規范化。
二、會計基礎工作規范影響因素及產生原因
造成會計基礎工作不規范的影響因素及產生原因是多方面的,主要有以下幾個方面。
(一)會計人員素質不達標
在現實的會計工作中,會計人員的素質存在著很多不合理的地方。無論是會計理論的研究者還是會計工作的實踐工作者,都認為會計基礎工作是一個再簡單不過的問題,他們的目光往往集中在會計信息的質量上,孰不知會計基礎工作是會計信息產生的基礎所在。我國會計從業人員的綜合能力和職業標準能力偏低,為企業的會計企業基礎工作帶來了很多的問題。例如,財務人員在核算固定資產的覆蓋范圍不知如何處理,就會導致登記的信息不全面等問題的出現。
(二)會計基礎工作內部存在漏洞
在一些企業中,內部會計核算存在著漏洞,比如,一些從外單位取得的單據不規范,大小寫混亂、單位名稱不清楚、日期不符、基本要素缺失,一些企業進行采購,既無采購清單也無收款單位或是收款人的收據,一些單位不按規定在決算前對各項物資、債權、債務進行清查核實,不及時處理盤盈、盤虧、報廢、削價、損失,造成一些單位盈虧不實;一些單位會計人員數量不足,素質不高,造成記賬隨意,手續不清,差錯嚴重,會計資料散失;一些單位為掩蓋真實的財務狀況和經營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計簿、會計報表。
(三)會計管理制度不健全
政府部門對基層會計基礎工作的管理有所放松,檢查、監督力度不夠。隨著改革開放和基層單位擴大自主權。有關政府部門對基層單位的會計基礎工作管理缺乏檢查、監督和指導,對基層單位會計工作的管理僅限于會計工作結果和會計報表的管理,會計監督職能得不到正常發揮。另一方面,一些企業為了減少費用開支或其他原因,違反《會計法》,不按規定設置會計機構和設置會計工作崗位,有的報賬員沒有從業資格證書,有的報賬員身兼數職,既管錢又管賬或者管錢又管印鑒,還有些企業會計人員更換過于頻繁,造成會計人員不安心工作,直接弱化了企業的會計基礎工作。商家的一些違法行為,增大了會計基礎工作規范化管理的難度,發票是經濟活動有效的證明和報銷費用的依據,但市場上對發票的管理比較混亂,一些商家為了偷稅漏稅或個人利益不按規定亂開發票,甚至開虛假發票,這些違法行為增大了會計基礎工作規范化管理的難度。
三、會計基礎工作規范化的措施
在任何一個企業中,其會計工作質量的優劣會直接對單位的經濟運行與管理造成影響,如何準確分析出會計工作中較薄弱的環節,進而制定出有效的處理對策,以此提升會計工作的水平與質量,對會計工作基礎工作來說至關重要。
(一)加強對會計基礎工作規范化的重視
要做好會計基礎工作,首先要對會計基礎工作有足夠的重視,一方面,要求會計人員要從思想上重視會計工作,認識到會計基礎工作是一切會計工作的基礎環節。在行動上,應該嚴格的要求自己,做到工作上一絲不茍,避免造成疏忽,從而影響到整個企業的運行,除了會計部門之外,其他的部門也要加強重視,配合會計部門的工作。會計基礎工作包含十分廣泛的內容,只要有關財務的部分它都有涉及,除了會計部門的相關工作以外,他們需要對公司各個部門的財務工作進行總結核算,因此離不開各部門的配合。公司各部門應該加強對會計基礎工作的重視程度,為會計部門提供準確的原始憑證。其次,企業應該加強對會計基礎工作的重視程度,認識到會計基礎工作的重要性,成立獨立的部門,聘請優秀的員工,促使企業更好發展。
(二)提高會計人員的綜合素質
會計人員的綜合素質,直接決定著會計基礎工作的質量,因此提高會計人員的綜合素質,對會計基礎工作的規范化具有重要的意義。首先要嚴把入職關,對入職的會計人員進行嚴格的專業素質考核和資格審查。為在職會計人員提供會計業務培訓,保證會計人員每年有一定的時間參加在職培訓,提高專業素質、了解最新會計法律法規。這是與單位的根本利益相一致的。另外,會計人員應通過會計人員繼續教育和其他教育培訓途徑,學習系統的業務知識、規章制度,熟悉并掌握本行業的業務知識,認真學好、學懂并執行《會計基礎工作規范》,使自己從事的工作符合《規范》的要求。
(三)建立健全檢查和監督制度,加大執法力度
各級領導部門加強對會計基礎工作的管理、監督和指導。建立和完善激勵機制。各級財政部門、業務事管部門要認真履行《會計法》賦予的職責,采取切實措施。指導和督促各基層單位加強會計基礎工作。整頓會計基礎工作中不規范的做法和存在的嚴重問題,不斷提高會計基礎工作水平。財政部門或者業務主管部門可以組織檢查組進行抽查或普遍檢查或重點檢查.對檢查中發現的問題,要提出整改意見。并檢查整改意見的落實情況,具體措施有:徹底清除無證上崗人員,定期對各單位執行《會計基礎工作規范》情況進行檢查、考核、評比和獎罰,并與崗位資格聘任、精神與物質獎勵結合起來,形成人人爭先的良好風氣;在會計工作管理的范圍、內容程序、方法上要制度化、公開化.實行依法行政。
四、討論
隨著市場經濟的信息化和國際化趨勢的逐漸增強,會計基礎工作的目標、內容和方式等都在發生著變化。加強會計基礎工對其影響因素的研究與分析不僅能夠提高企業會計的核算水平,提高會計信息質量從而提高企業的整體競爭力還能夠促進社會主義市場經濟的發展。
【參考文獻】
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