大數據時代應做好供電企業檔案信息保密工作

阮輝

【摘要】隨著計算機和互聯網技術的深入發展，借助新的技術優勢，我們逐漸進入了一個數據處理的時代，大數據也因此成為一種重要的資產而得到越來越大的重視。作為供電企業，在經營過程中，形成了大量冗雜的檔案信息資料，在大數據時代，如何運用新的技術對這些檔案資料進行分類、整理、保存并做好保密是一項重要的工作。

【關鍵詞】大數據；供電企業；檔案信息；保密

一、大數據時代的來臨

大數據時代，是伴隨著計算機和互聯網技術的發展而來的。計算機和互聯網技術為大數據的處理奠定了技術基礎。大數據時代的基本特征就是計算機化和互聯網化，數據處理的方式逐步由線下向線上轉移。現在，隨著經濟的不斷發展，各種信息數據逐漸膨脹，傳統的紙質檔案管理方式已經無法適應因經濟迅速發展所產生的巨量信息流，所以，大數據處理技術應運而生，成為當下解決巨量信息數據的最重要方式。

二、做好供電企業檔案信息管理的重要性

供電企業的檔案信息，對供電企業來說是至關重要的，是企業重要的資產，關系企業發展全局。檔案信息記錄和保存企業生產經營活動，是企業的“活歷史”，它是企業在未來的發展和戰略規劃中重要的參考資料。作為供電企業來說，檔案信息不僅僅是企業的資產，也是重要的國家資產，如果檔案信息被竊取，容易造成電力安全問題。所以供電企業做好檔案信息的保密至關重要。

三、供電企業檔案信息保密存在的問題

（一）檔案信息的網絡安全技術不完善。大數據時代，雖然借助大數據技術，供電企業檔案信息的處理更便捷、更快速，但由于供電企業畢竟不是專業的計算機科技企業，沒有強大的人才隊伍來做網絡安全技術工作，所以，僅憑檔案人員有限的計算機知識，還不能應對高技術的網絡竊密行為。

（二）檔案信息的保密意識不強。由于我國的電力供應仍然屬于國有壟斷狀態，所以造成電力供應部門缺乏檔案保密的動力和意識。企業檔案管理人員在檔案信息的處理和保存的過程中，頭腦中的安全意識不強，有些檔案信息保存處理不夠謹慎，有關的檔案信息保密制度執行相當馬虎隨意，例如，一些人事檔案，在有些檔案管理人員看來完全沒有保密的必要，所以，一些人事檔案保密做的不夠好，造成一些人事檔案數據泄露，甚至被企業的不法人員私下買賣，給企業和個人帶來重大的安全隱患。

（三）供電企業的檔案信息系統制度建設不到位。大數據時代，在檔案保密方面，大部分供電企業缺乏一整套信息系統的危險防范和處置機制。沒有一套系統的信息安全規劃，缺乏統一規范的信息系統的操作手冊。這些機制和規劃的缺席，在這樣一個信息化時代，是不可想象的。不做好檔案信息安全措施的機制、規劃等基礎性工作，貿然對檔案進行大數據信息化處理是極其危險的。

四、做好供電企業檔案信息管理的有效措施

（一）完善檔案信息的網絡安全技術。在大數據時代，檔案信息的線上處理，首先要做的就是技術工作，不只是數據處理技術，還要有網絡安全的處理工作。因此，對供電企業的檔案部門來說，在線上要想做好檔案保密工作，最重要的前提就是要做好網絡安全工作，所以，供電企業可以根據企業的具體情況，自己招聘或者培養專門的網絡安全方面的人才，或者外包給有技術實力的相關企業，比如360等技術公司來幫助做網絡安全的工作。做好網絡安全工作，檔案信息的保密在技術方面就可以安全無憂了。

（二）提高檔案人員的保密意識。供電企業的檔案管理人員，要對電力行業有一個基本的認識，電力行業是關系國計民生的行業，是社會經濟發展的基礎性行業，電力系統安全問題事關全局，因此，供電企業的檔案管理人員要對企業檔案信息的保密工作高度重視。要增強保密意識，嚴格遵守檔案保密制度的相關規定，按照具體的要求做好檔案信息的保密工作。企業檔案部門的領導要做好檔案信息保密培訓和再教育工作，同時，也要做好檔案信息保密的檢查工作，定時教育，定時檢查，使檔案保密意識不斷得到提高。

（三）做好供電企業檔案信息系統的制度建設工作。大數據時代，檔案信息系統的管理需要有一整套制度來保障信息系統安全。制度建設是基礎性的，沒有科學規范和可操作的制度，容易造成檔案信息系統使用混亂和不規范，容易產生檔案信息被不法人員盜取的情況，所以，在大數據時代，供電企業要建立一套檔案信息系統管理和使用的體制和機制。什么人有權利使用，使用的操作流程是怎樣等等，都需要一系列的制度來保障和規范。

五、結語

在大數據時代，雖然，供電企業檔案信息的管理要比傳統時代的檔案管理方便了很多，但網上處理信息也會遇到很多意料不到的問題，如何在大數據時代下做好檔案信息的保密工作，仍然是一件不輕松的事情，仍然需要面對很多問題，所以，供電企業的檔案人員要不斷學習和提高網絡安全技術和檔案保密意識，按照相關的規定做好自己的基本工作。

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