試論當前背景下中學檔案信息資源的有效開發思路

陳麗

摘 要：在信息時代高速發展背景下，作為一種信息工作，檔案工作也取得了一定成就。面對不斷發展的檔案信息資源建設，怎樣將其潛在價值、應有作用充分挖掘、發揮出來，也是廣大中學檔案工作者關注、探究的焦點課題，就目前來看，在實際開發、利用中還存在諸多有待解決的問題，需要相關工作人員進行更深層次的分析研究與完善。

關鍵詞：中學檔案；信息資源；開發與利用

當前背景下，中學檔案信息資源的開發，主要是指通過不同形式，以及各種渠道，廣范且準確的提供高質量的檔案信息，其中不僅包括檔案的收集、整理，還涉及到保管與利用等工作。而對中學檔案資源做出全面挖掘與利用，實施科學管理，將其檔案信息的功效充分發揮出來，不僅與學生的全面發展有著密切聯系，也能夠為學生提供更優質的服務。

一、中學檔案信息資源開發現狀分析

首先，信息資料的搜集范圍較為狹窄，且內容十分單調，未對教學教研、教育資源等一系列信息資料的搜集工作給予足夠重視；其次，學校在服務上比較偏重于保密保管，未重視起開發服務的拓展，經常都處于等客上門的狀態，或者是單純的提供無償服務，這些都在一定程度上之約著檔案信息資源的進一步開發與利用；最后，管理方式較為落后，很多中學仍然采用手抄筆錄的操作方法，不僅難以滿足信息時代的發展需求，也無法實現自動化、現代化發展[1]。

二、優化中學檔案信息資源開發的策略

（一）注重教學教研檔案開發與利用

教學、教研作為學校工作的關鍵內容，加強其相關信息資料的搜集與整理，不僅能夠將學校工作重點充分突顯出來，也能夠對其關鍵做出準確把握，進一步優化檔案結構，拓展出更新穎、廣闊的檔案服務途徑。對于中學來講，不論是教師的調離還是退休，從某種層面來講，都是學?？萍汲晒囊环N流失，所以，對于一系列教學、教研信息與成果，要給予及時整理建檔，進而在為教學教研活動提供重要考察依據的同時，也能夠幫助學校管理層，對教學人員的應業務專長、教研能力，以及不同階段的學術水平做出全面了解，此外，也能夠為職稱評定、工作業績考核等方面提供重要參考。還可以鼓勵教師之間的業務競爭，將其參與教研工作的積極性、創造性充分激發出來，以此來促進學校教學、教研水平的全面提升[2]。

當然，教學教研信息、成果的搜集通常都具有一定難度，主要是因為這些資源屬于相應教師的個人知識產權，很少會輕易呈現，尤其是一些還處于完善中的教研課題。一旦鑒定完其教研成果后，學校應及時采取有效措施，或者是以有償征集的方式來搜集。

（二）重視傳統服務模式的革新發展

一直以來，檔案在社會發展中都會發揮著重要作用，在傳遞社會信息中發揮著至關重要的作用，其不僅可以使后人繼承、發揚前人的成果，也有助于同代知識的吸收，在此基礎上創造全新工作成果后，給后人帶來一定啟迪，但這一作用的發揮往往都離不開理想服務方式、渠道的支持。

針對傳統服務模式來講，中保密保管、輕開放服務使其較為突出的特點，服務人員素質相對較低，采用的服務手段也較為落后、單一，難以適應社會的快速發展需求，所以，加強其體制的革新發展，采用新穎、多樣化的服務方式是勢在必行的。

首先，應盡可能的拓展服務范圍。應結合當前發展背景，逐漸從傳統的轉為人事、政治服務，逐漸向為教學教研，以及精神文明建設服務；有傳統的主要為學校領導服務，適當拓展到向全體師生、社會各方面提供服務；由以往的僅提供文書檔案，逐漸拓展到提供盡可能多的提供學生、專業檔案，以及教學教研檔案等等[3]。

其次，選用多樣化的服務方式。為了將檔案信息資源的價值充分發揮出來，應注重深層次、多功能，以及全方位主動服務方式的有效實施。比如，有償服務、無償服務的有機整合，或者是委托、調研服務與跟蹤服務間的統一發展等等，以此來進一步提升中學檔案信息資源建設服務水平。

（三）加強人才培養體系的構建與完善

對于系統且繁瑣的檔案信息開發工作來講，要想取得理想成果往往都離不開高素質管理人員隊伍的大力支持，對此，各中學應積極建立一直屬于自己的管理人員，通過不斷的培訓鍛煉來不斷提升人員綜合素養，使其能夠對檔案工作標準、具體流程做到熟練掌握，充分認識到加強檔案信息資源開發的意義，形成良好的專業情操與道德品質。同時，在實際工作中，管理人員應積極突破傳統理念與模式的舒服，積極探索、把握各種契機，加強創新開發。此外，針對檔案信息資源管理應構建完善的利用管理機制，始終堅持集中統一的管理原則，集中收集具有一定價值的檔案信息，對其其規章制度作出進一步優化，為各項工作的科學有效落實提供有力保障，避免隨意現象的存在。

（四）強化檔案信息資源的宣傳與服務

檔案信息資源的開發與利用，就是為了給學校師生，以及社會通過更優質的服務。為此，各中學，應通過新聞媒體等一系列渠道來讓更多的人正確認識檔案信息資源的開發與利用，真正將其開發工作滲透到社會的各項生產實踐當中。同時，要加強對各項先進技術的科學引進，更高效的落實信息儲存、上傳與管理工作，將其效能充分挖掘發揮出來，為中學的未來發展提供更優質的服務。此外，還要注重學校檔案信息管理部門吸引力、影響力的不斷拓展，充分利用現有資源與優勢來開展各項宣傳工作，讓更多的人對檔案工作有深入了解，以此來促進信息資源開發、利用效率的大幅度提升。

綜上所述，檔案信息資源的開發與利用，對中學的未來發展有著重要價值。對此，相關工作人員應給予足夠重視，積極構建科學完善的開發、管理體系，不斷優化管理理念與結構，加強高素質研發、管理人才的引進，明確各項內容，結合當前發展背景，選擇更科學、適合的方式來進行開發整理，將其具備的價值充分挖掘出來，探索出更新穎、多樣化的開發思路與路徑，以此來為中學的未來發展，以及學生教育培養提供重要的輔助作用。

參考文獻：

[1]劉麗萍.網絡環境下檔案信息資源開發的方式[J].黑龍江科技信息，2007，（6）：146.