淺談新形勢下我國企事業單位人事檔案管理的發展

楊子佳

摘要：人事檔案作為每一個正常人的隱形身份，記錄著人生中的每一個關鍵點，既嚴肅又神秘。隨著知識經濟的不斷發展，遮蓋著人事檔案的神秘面紗被揭開，在一定程度上能夠接觸到人事檔案，人們也越來越關注人事檔案。本文主要介紹了我國企事業單位的人事檔案管理的現狀，強調了加強人事檔案管理的，探索新方法的重要性，對人事檔案的發展方向指出了一條光明的出路。

關鍵詞：企事業單位；人事檔案；發展

一、現階段我國人事檔案管理的現狀及存在的問題

現階段，我國的人事檔案管理制度是在計劃經濟體制下建立起來的時候，明顯帶有很濃郁的時代的特征，與經濟發展，技術不斷變革的新形勢顯得格外不協調。特別是近三十年來，改革開放的的加深以及社會主義經濟市場的建立及發展，市場競爭愈演愈烈，深化企業體制改革，人員編制精簡，或是有的企業合并擴建增大生產，人員需求增多，從而導致市場上大量的失業擇業人員，市場流動人口增多，人事檔案調動頻繁，但是由于有些企業對于檔案管理的重視程度不夠，出現很多檔案丟失甚至空檔的現象。

（一）人事檔案管理關系比較混亂

在人事檔案管理參與主管有組織、人事、勞動、人才交流中心等部門，甚至一些傳統意義上沒有權利保管人事檔案的部門或單位也來參與到人事檔案管理中，人事檔案管理工作出現多頭管理的狀況。管理關系比較混亂，很容易出現責任不到位，出現問題后互相推諉的問題。

（二）人事檔案管理地點比較分散

有些用人企業自己保存用人檔案，有的企業將其放置相關地區的人才市場，有的甚至保留在私人手中，使得人事檔案管理并沒有固定的地點，長期處于分散狀態，對于企業或地區的人事檔案管理工作造成了一定的管理難度，且不方便統一管理很容易出現空檔問題。

（三）人事檔案管理不規范

人事檔案管理人員大多數都是兼職人員，專職管理檔案人員的很少，由于工作人員有其自身的工作，對于檔案管理工作不能全心投入，導致很多檔案歸類以及調動出現漏洞，造成檔案管理工作的滯后。

（四）沒有建立規范的檔案管理制度

不能隨時立卷存檔，疏忽了平時立卷整理歸檔的工作，人事檔案的材料不齊全，不能準確真實的反映出個人的實際情況，導致用人單位無法全面徹底的了解所用之人的全部信息，給人員的選拔、晉升工作帶來一定的難度。

（五）檔案管理人員的個人素質有待提高，業務水平較低

我國很多用人企業對人事檔案管理工作并不重視，沒有設立專門的檔案管理人員，人事檔案管理人員的流動性較差，信息傳遞很容易出現斷檔，且大多數的檔案管理工作人員并沒有接受過系統專業的培訓，缺乏該工作的基本專業知識和應用的素質，這些人管理檔案很容易出現管理松懈以及管理不全面的問題，以及一些不公平的現象發生。同時這種混亂的管理秩序，給檔案管理的安全性帶來了很大的威脅。

（六）計算機信息化的應用程度較低

檔案管理入網問題一直制約著我國檔案管理工作的進步與發展，同時當前的人事檔案管理模式阻礙了人才的流通，不僅如此紙質版的人事檔案攜帶不方便存在遺失、破損等風險，不利于我國人事檔案管理的規范性和科學性，人事檔案管理模式的創新勢在必行。

二、人事檔案管理的發展趨勢

（一）建立人事檔案管理中心

可以有效的縮小我國人事檔案管理與世界先進水平之間的距離，豐富我國人事管理工作的內涵，提高人事檔案管理利用先進的科學技術的進程。同時人事檔案管理中心的建立可以有效的管理各地的人事檔案，通過對人事檔案的信息資源進行合理的整合分配，人事檔案可以及時的與人形成存在機制，做到檔隨人走，使人事檔案的流轉工作更加的順暢和完善，有利于保證人事檔案的完整性和安全。

（二）建立健全人事檔案管理制度

可以科學系統的對我國企業的人事檔案進行有效合理的管理，讓專業的技術人員科學的管理人事檔案，同時定期對人事管理人員進行培訓，加強人事管理工作的重要性意義的認識。以及認識到人事檔案是關系到用人單位以及所用之人的真實評判依據以及晉升的依據，同時加強人事檔案管理規章制度的建立，可以防止一些不法分子對人事檔案進行修改，避免人事檔案的公平和公正性。

（三）人事檔案工作的網上管理

無論是建立人事檔案管理中心還是建立相關管理制度，都是為了實現人事檔案網上管理。網上進行人事檔案管理工作是一種適應時代發展需求的重要舉措，人事檔案管理在互聯網的應用會越來越普遍，以后會逐漸向方便、快捷、資源共享的方向不斷發展的，是實現全球資源共享的重要組成部分，為市場提供更加公平、公正、公開的競爭環境，對于用人單位更加方便快捷的找到自己需要的人才，資源共享的條件下可以更好的為社會進步服務。

人事檔案管理工作在不斷的進步，管理人員的工作效率也在不斷的提高，企業單位要增加對人事檔案管理工作的重視，嚴格要求管理人員的工作秩序，保證人事檔案管理工作能夠為企業及個人的發展提供科學的幫助。

三、結束語

通過對當前我國人事檔案管理工作存在的問題及現狀進行了分析介紹，闡述了當前人事檔案管理模式嚴重制約了人才的發展和流動，檔案管理的創新和改革迫在眉睫。人事檔案管理逐漸向科學化，信息化，公平化的方向發展，人事檔案的發展逐漸適應當今社會的變革和市場競爭。

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