基于財務共享服務的財務監管模式應用研究

孫潔

摘 要：企業內部的財政部門既具有財政服務的職能，還能夠對財務活動進行監督，起到宏觀調控的作用。二十一世紀以來，全球化經濟發展迅速，財務共享服務已逐步趨于成熟。基于此，本文以財務共享服務為基礎，對財務監管模式的應用展開了分析，以供參考。

關鍵詞：財務共享服務；財務監管模式；問題；應用

近年來，逐漸趨于成熟的財務共享服務是對財務管理概念的創新，其實質是歸類梳理企業日常的經濟活動，同時對企業財務處理的規范標準進行總結分析，進而將財務信息在財務部門內部做到共享處理。這種財務管理方式很大程度上提高了財務管理的工作效率，以此為基礎的財務監管模式會非常適合推廣應用。

1企業內部財務監管的概述

財務監管主要是針對財務部門日常的會計及財務總結內容進行的監督管理工作。企業內部的財務監管工作涉及到企業、政府以及社會三方監管，因此在具體監管過程中，需要有關部門相互協調，對企業內部財務管理工作進行適當干預，最終實現對企業財務管理工作的監督作用，保障財務信息的可靠性，確保企業內部結構的健康穩定。

2財務共享服務的職能特征

財務共享服務即共享服務在企業財務管理領域的應用，可以在一定程度上提高財務管理工作的效率，具有反應速度快、運營成本低、管理風險小、信息透明度高等特點，因此被譽為“解放高管大腦、解除部門束縛”的最新財務管理模式，被廣泛運用到各大企業的財務管理工作當中。財務共享服務一般具有三種職能特征：第一，基礎操作性職能。即應收應付賬款的基本職能，例如收款票據、數額等整理審核，以及賬單發票的管理收集，包括供需雙方的賬單審查、稅務管理等；第二，管理控制性職能。涉及到企業內部的經濟活動管理工作，比如企業對產品技術的投資成本控制以及項目預算的整理匯總，對企業投資盈利的能力預估等，可以對企業資金流向做宏觀調控處理；第三，戰略規劃性職能。與傳統的財務管理模式相比，財務共享服務模式既可以將集中分散的各類業務進行整合處理，又能夠根據客戶需求對財務信息進行多樣化、靈活性地處理，凝聚了分散式財務管理與集中式財務管理的雙重優點，在財務管理中具有相當獨特的應用優勢。

3現階段企業內部財務監管工作遇到的問題

3.1傳統財務管理方式限制了企業發展

受計劃經濟影響，集中核算的傳統財務管理手段已經跟不上企業發展的腳步。尤其針對員工績效分配及考核等方面，極易誘導企業迷失方向，員工表現得不到分明的賞罰進而失去工作積極性，管理人員起不到調動員工積極性的作用，進而使得企業效率逐漸降低，影響企業效益的提升。財務管理作為現代企業管理的重要組成部分，必須得到相應重視。放棄集中核算的落伍手段，積極改革傳統觀念及模式，進而保障企業在財務管理當中的自主權，才是現階段企業財務管理改革的正確方向。

3.2財務委派人員與企業內部的根本矛盾

規模較大的企業一般會對下級組織輸送財務管理委派人員，但就目前情況而言，委派人員與下級組織存在一定的對立性，在很大程度上影響了財務管理工作的進展。主管部門通過對委派人員的職稱晉升、日常考核等手段，強化委派人員的監督職能。在企業面臨轉型改革的大背景下，企業管理層的決策思路不僅受政策的影響，還需要結合委派人員對企業底層實際狀況的反映。而委派人員在企業內部屬于管理監督部門，需要對其工作成果進行審核監督，這就使得部分員工產生對立情緒；而另一方面，員工態度使得委派人員對其工作成果無法客觀評價，從而導致企業內部出現矛盾，造成內部消耗的現象，一定程度上限制了企業經濟管理的發展。

3.3財務信息的可靠性還有待提高

財務監管部門由于工作人員素質無法統一，對政策的理解各異，在財務工作中會產生不同的工作效果。個別工作人員對財務信息監管尺度較大，所以核算口徑相對較大，致使財務信息在后期無法統一進行核算；另外，部分財務人員對財務信息缺乏相應的審核校對，導致財務信息缺乏真實性，從而使得決策部門無法通過財務信息建立有效的公立企業績效考核方案，評價企業管理、運營水平的高低。同時也造成財政、物價等部門制訂補償政策時缺乏可信賴、可借鑒的決策依據，或影響政策制訂的公平、合理性和有效性。

4財務共享在財務監督管理當中的應用

4.1在企業內部成立專門的財務共享服務組織

企業內部相關部門需要對工作人員、操作系統以及負責職能等綜合因素進行考慮，完善財務共享組織建立的大體方案。首先，在企業內部現有的財務人員當中進行考核選拔或者通過招聘籠絡相關管理人才，然后進行集中規范培訓，提高財務人員的業務處理能力；其次，財務共享網絡包括財務軟件、會計資料像傳遞與網絡系統，基本都已發展成熟，只需要進行適當改造即可投入使用；最后，明確共享服務組織所負責企業的財務核算工作，待條件成熟后可以開展系統內的財務分析，向企業各級反饋運行過程存在問題，進而提高企業財務監管水平。

4.2明確財務共享服務與財務監管之間的界限

規范雙方在業務處理中的權限與責任，包括財務管理原始檔案的真實性責任保證、檔案管理及信息傳遞和交接方式等，明確企業與共享組織的職責。財務共享服務未改變企業作為會計主體保證會計資料真實性的職責，共享中心的職責是按企業會計制度、財務制度采用統一口徑進行會計核算，按規范向企業提供財務報告，并保證企業之間會計數據的準確性與可比性。

4.3增強企業財務業務能力

財務共享服務機構需要將企業的財務核算工作做統一整理，并將原來分散的會計核算工作集中在一起，變成簡單、重復的流水線式的作業，進而提高企業財務核算的效率，節約整個財務監管系統的人力成本。作為負責財務核算的中心，財務共享服務組織必須掌握企業的財務數據，主管部門在需要時可以及時得到相關數據并進行統一分析，改變以往需要各級企業逐級上報的弊病，減少發生錯誤的環節，可提高決策的及時性、正確性和政策制定的合理性。

4.4增強財務信息的可靠性

由上述方式可知，流水作業模式可以有效避免人為因素對財務信息核算的影響，進而確保了企業內部財務核算、財務估計以及對財務政策理解執行的統一性，提高了企業內部財務數據的可比性，能為對企業進行績效考核、以及投資成本管理等部門在制訂制度時提供相關準確、合理的數據支持。

4.5加強企業財務監管力度

結合財務共享服務組織的財務信息核算資料，企業相關的主管部門能夠及時掌握企業經濟運行狀況，一旦發現問題可以要求企業立即整改，防范發生更大的違規、違紀事項；其次，將事后的審計監督工作提前完成。尤其是對于強化預算管理、政府采購等方面，采用信息化管理軟件即可對企業投資支出、資產采購進行控制，超預算項目無法進入財務核算系統，進而強化企業加強財務管理、增加預算控制意識，培養企業加強財務管理的主動性。

結束語

綜上所述，企業內部完善的財務監管機制能夠對企業的經濟活動進行有效監督，維持企業內部結構健康發展。以財務共享服務為基礎的財務監管模式，能夠大幅提高財務管理的工作效率，并對財務監管效果有很好的保障，是現代企業在財務管理工作當中最完善的創新形式。

參考文獻：

[1]孫輝，侯春曉.財務共享服務中心管理模式優化[J].財會學習，2017，01：23-24.

[2]李雪嬌.財務共享服務中心體系構建研究[J].財會學習，2017，02：61-62.

[3]王鐘炎，沈靜華，唐杭琴.基于財務共享服務的公立醫院財務監管模式應用研究[J].企業改革與管理，2017，03：176+182.

[4]孫文忠.財務共享服務在我國企業應用的問題研究[D].沈陽大學，2017.endprint