油田的檔案管理及創新措施研究

劉玉新

摘 要：隨著大慶油田的不斷開發建設，其檔案工作也發生了巨大的變化，由于新老員工的不斷更替，檔案工作在經過了持續的修改完善之后，最終確定了一套可以適應油田發展的檔案管理制度。文章以大慶油田為例講述了油田的檔案管理以及創新的措施，以供相關人士交流參考。

關鍵詞：大慶油田；檔案管理；創新措施；研究

中圖分類號：F426；G271 文獻標識碼：A

一、思想理論及觀念的創新

對大慶油田來講，其目前在檔案工作上所取得的成就的前提是自身企業的員工均已經從思想上接受了新的創新理念，并且其工作的觀念也與其他行業的員工有所區別。在油田剛剛建設完成的時候，大慶油田的在職檔案人就已經針對油田的發展制定了相應的檔案工作計劃，保證檔案工作可以緊跟油田企業發展的腳步，因此在油田的不斷發展過程中，檔案工作也得到了更加全面的完善，已經有了科技檔案、財會檔案、基建檔案、設備管理檔案以及管理類檔案等，數量眾多，充分展示了檔案工作崗位上的大慶精神。改革開放以后，大慶油田就提出了適應新時期的思想以及指導方針，分別為“以用促管”“管用并舉”。由于企業吸收到了新的元素，因此整個油田借此機會進一步加強了對檔案現代化的建設，使得自身檔案工作的發展達到了高峰。

隨后，油田在20世紀80年代的中期進入了高含水期，使得油田又面臨了新的挑戰。基于此，“鐵人”王啟民聯合油田的科技人員以及檔案人員組成了一個聯合公關組，其在四年的工作時間里查閱了眾多科技檔案的資料，同時對上千萬個地質數據進行了研究分析，通過其團隊的不斷嘗試、試驗及研究，終于得到了一個可以穩油控水的實施方案。在進入新的時期以后，大慶油田為了更好地適應新時代的發展要求，又提出了對自身檔案信息化的建設，進一步在員工的日常工作中深入了創新的理念，同時也使得其檔案工作的發展上升到了另一個頂點。但是同時期油田的部分工作人員產生了滿足現狀的心理，還有一部分工作人員一直在進行觀望。導致這種問題產生的根本原因是因為工作人員對檔案服務創新的思想以及觀念出現了問題，即其對該觀念的理解產生了偏差。而具體的油田檔案服務創新一定要以油田穩產為自身的發展目標，以為油田服務為宗旨，不斷地進行創新，打破傳統，使得油田的檔案工作得到更好的發展。

二、檔案管理機制的創新

大慶油田自身的檔案管理工作已經通過工作人員堅持不懈的努力形成了極具自身特色的工作體系，另外，由于其在自身的發展過程中不斷地對其進行研究完善，目前已經較好地解決了同行業所遇到的人員不到位的問題。大慶油田為了適應新時期的要求，也對檔案機制進行了創新，其主要體現在四個大的方面：第一，在領導的平時議事中添加了檔案的工作內容；第二，在各個單位的標準化管理體系當中添入企業的檔案標準，使其有了更加規范的制度來作保障；第三，在油田企業的發展規劃中加入了檔案的創新工作，使其可以在企業中得到落實；第四，在企業對員工的考核中加入了對檔案的管理工作，讓檔案的管理工作可以與其他各部門的工作有效地結合在一起，以實現檔案工作的創新。

三、知識、人員管理手段的創新

對于油田的服務創新來講，首先要以豐富的知識作為有效支撐，由于互聯網時代的到來，傳統的服務形式已經不能滿足工作的發展需求。在實施時首先要從基礎工作的建設著手，具體需要在原有的基礎上增強對檔案的收集，另外還需要采取相應的措施來調動相關工作人員的積極性，使得工作人員在對檔案的收集過程中可以盡職盡責，改變原有的工作形式，有效地提升歸檔率。其次是在油田企業的內部加強對檔案信息化的建設，保證其工作可以在企業內部達到全覆蓋。最后是加強對工作人員的管理，進一步提升工作人員的職業素質，使得服務團隊的質量得到有效提升。

總之，對于油田的檔案管理以及創新措施的研究，除了需要油田企業檔案部門的人員不斷努力，其他部門的人員也要積極地進行配合以確保實現檔案工作的創新，而油田企業也應該意識到新時代的來臨帶給其的挑戰，積極地制定合理的計劃來使自身在未來的市場競爭中得到長足的發展。

參考文獻：

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