如何收集、審查、保存視聽資料和電子數據

趙敏

摘要：筆者在了解、分析與總結視聽資料和電子數據重要性的基礎上，根據以往工作經驗，提出幾點收集、審查、保存視聽資料和電子數據的原則，并在遵照相關原則的基礎上，找出有效開展收集、審查、保存視聽資料和電子數據工作的策略，希望可以為相關工作人員提供參考與借鑒，使視聽資料與電子數據能夠得到有效利用。

關鍵詞：收集；審查；保存；視聽資料；電子數據

在科學技術快速發展的同時，社會已經實現信息化，電子數據不僅成為新時代背景下、新技術支持下的產物，同時也成為與視聽資料同等重要的證據，視聽資料和電子數據的收集、審查、保存成為解決相關案件的重要材料，一旦上述工作中任何一項工作發生失誤，都會影響社會公平公正，為此不僅需要提高對視聽資料和電子數據的重視，更要做好上述資料收集、審查與保存工作。

1收集、審查、保存視聽資料和電子數據的原則

1.1收集、審查、保存活動合法性原則

視聽資料主要是指與該案件相關的光盤、錄音帶、錄像帶、圖片等錄音材料，電子數據主要是指利用現代電子技術形成的各種客觀材料，在客觀材料中不僅包含文字形式數字形式，同時也包含字母圖形符號等形式，由于上述兩種材料中可能會涉及到相關人員的隱私以及與他人的聊天記錄。因此，要想能夠更有效的收集、審查、保存上述資料，首先就需要保證自身獲取該資料活動的合法性，這也是保證該資料能夠作為后期案件有效證據的重要前提。這就要求相關人員在開展收集審查保存視聽資料與電子數據時，應該嚴格遵照相關案件訴訟程序，一方面，相關人員要保證保存該資料的人員能夠主動提交上述材料，以合法的方式獲取到相關材料；另一方面，執法人員在收集、審查、保存視聽資料與電子數據時，還要嚴格按照流程進行，避免后期出現不必要的糾紛。

1.2資料和數據客觀性以及全面性原則

由于視聽資料以及電子數據都是以圖片、錄音、視頻、郵件、符號、字母、電子數據、錄像等方式形成的，若相關人員在收集上述數據以及資料的過程中出現了片面的情況，不僅無法全面了解事件發展情況，更會影響案件最終的處理結果，基于此，在收集、審查、保存視聽資料與電子數據時就需要嚴格遵照客觀性以及全面性原則。

客觀性原則主要是指執法人員在處理上述材料時需要以公正公平的工作態度收集上述材料，同時在后期審查時也不能摻雜入個人情感，需要客觀評價材料的真實性，從而保證電子數據與視聽資料能夠發揮出真正的作用。全面性原則主要是指執法人員以及相關工作人員在處理上述材料時，不僅要仔細從材料中鑒別有用的信息，同時還要將所有信息有效整合起來，避免出現只根據一條信息進行判斷的情況。

1.3收集工作及時性以及可靠性原則

眾所周知，在信息化時代背景下，所有信息不僅能夠快速的接收，同時也能夠快速的消除，因此，如果收集工作出現了拖延的現象，相關信息丟失的概率更高，基于此，收集、審查、保存視聽資料與電子數據時就需要遵循及時性原則，盡可能在工作之初，全面收集到相關資料，使后期的工作具有更多可以依靠的參考資料。同時保證收集工作及時性還可以使收集審核保存整個工作流程變得更加流暢。在此基礎上，相關工作人員還需要保證資料的可靠性，它在一定程度上能夠體現出資料的真實性，如果相關工作人員收集到的資料為虛假資料，不僅會影響工作人員后期判斷情況，更會影響社會的公正公平。基于此，為了更好的遵從可靠性原則，相關人員就需要多方面審核相關資料，做好審核工作。

2收集、審查、保存視聽資料和電子數據的策略

在遵照上述原則的基礎上，下面筆者提出三點開展收集、審查、保存視聽資料和電子數據的策略。

2.1以獲取原件為主，相應復印件為輔

眾所周知，在科學技術水平快速提高，人們生活應用軟件越來越多的基礎上，現階段各種視頻、音頻、圖像、圖片處理技術越來越多，在上述技術的支持下，視聽資料以及電子數據就可能出現造假的現象。基于全面的分析，我們也可以了解到只有保證資料的可靠性，才可以為后期案件審核以及相關工作提供更有力的支持。為此，在收集視聽資料以及電子數據時，筆者建議相關工作人員應該以獲取資料原件為主，大部分情況下資料原件能夠真實的體現出當時情況，在避免造假問題的基礎上，可以為后期工作提供更有力的支持。但是現階段也存在部分人員不愿意提供或已經丟失資料原件的問題，在該種狀態下，要想收集到相關視聽資料以及電子數據，工作人員就應該積極收集原件的復印件，此時在上交復印件時不僅要詳細說明無法調取原件的原因，還需要附上復印件制作人員的簽名，為后期審查工作提供參考。

2.2做好視聽資料和電子數據審查與甄別工作

基于前文的分析，我們可以了解到在獲取視聽資料以及電子數據時，相關工作人員既可能收集到真實資料，同時也可能收集到虛假資料，如果所收集的資料為虛假資料，就會對案件相關人員造成不利的影響，基于此，在收集到視聽資料以及電子數據后，司法機關以及相關單位還需要嚴格審查收集到的視聽資料以及電子數據，通過采用更先進的軟件技術、借助相關工作人員總結出的鑒別經驗，準確鑒定電子數據以及視聽資料的真實性。

在開展審查與甄別工作時，一方面，工作人員需要對整體資料進行審查，從而確定出該資料是否為虛假資料，另一方面，在確定該資料為真實資料后，相關工作人員還需要詳細審查其中重要資料，該重要資料主要是指能夠對案件最終判別產生決定性影響的資料，通過詳細對比與分析，切實保證視聽資料以及電子數據的可靠性。

2.3 采取多種方式保存視聽資料和電子數據

基于對視聽資料以及電子數據利用情況的分析，我們可以了解到，在審查出該資料為真實資料后，之后很長一段時間內都會使用到該資料，因此為了能夠更加全面可靠的保存其相關資料，相關工作人員就需要在快速發展、眾多科學技術的支持下，采用多種方式保存視聽資料以及電子數據，避免資料出現丟失的現象。

現階段，工作人員可以采用使用U盤、計算機等設備對上述資料進行備份、采用復印的方式保留復印件，同時也可以使用再次錄像、拍照的方式保存相關資料，保證視聽資料以及電子數據可以在多種手段的支持下有效儲存起來。如果在后期使用視聽資料以及電子數據時，發現該數據通過當前所使用的載體無法得到全面顯示，此時工作人員需要及時將該載體送至處理機構，借助先進的處理手段恢復資料以及相關載體。

總結

綜上所述，在收集、審查、保存視聽資料和電子數據時，工作人員要遵循合法性原則、客觀性原則、全面性原則、及時性以及可靠性原則，盡可能獲得視聽資料和電子數據原件，在無法得到原件時，積極收集復印件，并在此基礎上，做好視聽資料和電子數據審查與甄別工作，保證所保存以及后期使用的資料為真實、可靠的資料，最后，為了保證資料能夠更加全面的保存起來，相關工作人員還需要采取多種方式進行保存。

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（作者單位：上海地鐵商貿有限公司，上海 200000）