萬科地產:更愿意面對挑剔的顧客

成立于1984年的萬科地產,1988年進入房地產行業,1993年將大眾住宅開發確定為公司核心業務。直至2008年年末,業務覆蓋到以珠三角、長三角、環渤海三大城市經濟圈為中心的31個城市。
萬科的業務遍及全國的速度如此之快,這與其老客戶的捧場是分不開的。在地產行業流傳著這樣一個現象:每逢萬科新樓盤開盤,老業主都會前來捧場,并且老業主的推薦成交率一直居高不下,部分樓盤甚至能達到50%。
此現象的形成主要源于萬科對客戶服務的重視。在萬科內部,專門設立了一個職能部門——萬科客戶關系中心,該客戶關系中心是整個公司構架中最大、最重要的一個部門。每個一線公司都設有專門的客戶關系中心,每個客戶關系中心雖然在行政上隸屬于一線公司,但是在業務上直接接受集團客戶關系中心的領導。客戶關系中心在萬科集團中員工人數最多,約有200多人,可見受重視程度。部門的主要職責,除了處理對萬科樓盤與企業的投訴外,還肩負著客戶滿意度調查、員工滿意度調查、各種開盤風險評估、交付風險評估、客戶回訪、投訴信息的收集和處理等工作。換句話說,客戶關系中心就是站在業主的角度來審視問題,在萬科內部,與之功能類似的部門還有屬于監控系統中的審計法務部。
在處理客戶投訴問題上,各地客戶關系中心也得到總公司的充分授權,遵循集團投訴處理原則,負責與客戶的交流與溝通,并對相關決定的結果負責。萬科的規定是:項目經理就是客戶關系問題的第一責任人。
萬科創建的投訴論壇,在國內首開先河。完全透明化的投訴,一旦處理不當,很可能給公司帶來毀滅性的打擊,萬科則要求員工每條投訴都必須及時回復。此外,如果有人在王石的博客上跟帖投訴,也會通過董事長受理投訴渠道,獲得解決。
“投訴萬科”論壇由集團客戶關系中心遵循投訴論壇的管理原則,統一實施監控。2000年,萬科開通了客戶投訴論壇——投訴萬科。那時候,正值網絡技術開始普及、購房者維權意識不斷提高之際,萬科在中國所有企業中做了第一個“吃螃蟹的人”。萬科人說:“客戶的沉默比挑剔更可怕。”
萬科研究發現:進行過投訴的客戶,對萬科的印象明顯好于那些有過投訴念頭但最終并未付諸行動的人。對“我是一個挑剔的人”這一陳述,給出肯定答復的客戶,其滿意度高于給出否定答復的人。“挑剔”的客戶往往比“不挑剔”的客戶對萬科更加滿意、更加忠誠。由此可見,客戶的“挑剔”并不可怕,可怕的是“沉默”。因為“沉默”將失去聆聽客戶聲音的機會,失去溝通、彌補和改善的機會。這也是萬科客戶價值觀中最基本、最重要的標準。
萬科集團的“客戶滿意度調查”由萬科集團聘請第三方公司進行,旨在通過全方位的了解客戶對萬科產品服務的評價和需求,為客戶提供更符合生活需求的產品和服務,如果客戶對這一調查有任何疑問,可直接與集團客戶關系中心溝通。
早在1998年,萬科地產率先創立了中國房地產界第一個客戶俱樂部——“萬客會”,通過積分獎勵、購房優惠等措施,為購房者提供系統細致的服務。在關于萬客會的簡介上寫著:萬客會最喜歡的“運動”就是與客戶交流、與會員交流,最愛聽的“音樂”就是會員們的心聲。隨著萬科這些年不斷拓展“疆土”,如今萬科會的會員已經達到12萬人。它倡導在“讓萬科理解客戶、讓客戶了解萬科”的基礎上,建立理性、對等、雙贏的供求交流。
(于海洋編輯整理)