企業年鑒的創新實踐

楊波

【摘 要】企業年鑒要不斷創新，有效發揮年鑒的服務功能，滿足企業發展需要。本文從創新編纂意識、創新框架結構、創新年鑒內容三個方面，進行了創新實踐，提出年鑒編纂人員應該不斷學習交流，提高觀察力；與時俱進，了解企業年度特色；了解企業發展狀況，調整框架結構；優化欄目設置，完善框架結構；企業年鑒內容要新穎，及時反映企業發展狀況；企業年鑒內容要文字簡練，信息量大。

【關鍵詞】企業年鑒；創新；實踐

【Abstract】Enterprise Yearbook should be constantly innovative， effective service function of the Yearbook， to meet the needs of enterprise development. In this paper， innovative practice is made from three aspects of innovation， innovating the consciousness of compiling， innovating the frame structure and innovating the contents of the Yearbook.It is proposed that Yearbook editors should continue to learn， exchange and improve observation ability； Keep pace with the times， understand the enterprise's annual characteristics， understand the development of the enterprise， adjust the frame structure， optimize the column setting and perfect the frame structure； The content of the Enterprise Yearbook should be novel and reflect the development of the enterprise in a timely manner. The content of the Enterprise Yearbook should be concise and large in quantity

【Key words】Enterprise yearbook；Innovation；Practice

《企業年鑒》是企業經營發展信息載體的資料性工具書，記載企業一年來發生的重大事件，系統總結工作經驗。《企業年鑒》將企業經營管理各要素信息匯編成集，每年一卷，逐年編制，能夠直接為企業領導和業務部門提供參考、借鑒，既有史料文獻價值，又對企業現實工作具有指導作用，宣傳企業，服務于企業[1]。

年鑒編纂就是把分散的信息整理為全面、系統的信息，把表面的信息加工為本質的信息。

目前，《企業年鑒》編纂工作存在如下問題：

一些企業領導不重視年鑒編纂工作，編纂人員緊張，投入少，降低了年鑒的功能；編纂人員不了解企業發展狀況，不能突出年度特色；設置的框架刻板，不實用；條目陳舊；企業年鑒收錄內容不全面，枯燥、過時，收錄上級的工作過多，無法滿足大眾需求；企業年鑒內容冗長，空話、套話多，使讀者失去閱讀興趣；企業年鑒落后于時代發展，無法滿足企業發展需要；企業年鑒以年度為時限，逐年連續編纂出版，框架結構相對穩定，編纂人員不能常編常新，使年鑒信息量小，不能反映企業真實情況，降低了年鑒的利用價值。

可見，企業要發展，必須有效發揮年鑒的服務功能，年鑒創新勢在必行。

1 創新編纂意識

長期以來，年鑒的存史意識在年鑒編纂人員中根深蒂固，形成思維定勢。不重視年鑒的宣傳作用，限制了企業之間相互交流與合作共贏。忽視年鑒的服務功能，不能使企業年鑒更好地為企業領導決策提供依據，也不能更好地為科研工作提供資料，不利于企業發展建設。

1.1 不斷學習交流，提高觀察力

年鑒編纂人員要不斷學習交流，更新知識，提高觀察力，不斷發現新情況、新問題，實現企業年鑒編纂意識的創新[2-4]。

編纂《上航公司年鑒（2012）》時，上航公司在創新年鑒編纂意識方面做了大量工作。特約編輯們普遍認為編纂年鑒僅僅是收集、整理資料，簡單加工即能滿足要求，提交的素材問題較多，如羅列與業務無直接關聯的內部事務性工作，沒反映出部門特色，年度特色等。為此，編輯部對特約編輯們組織了培訓、輔導、交流，讓特約編輯認識到年鑒編纂的重要性，責任性，并掌握了年鑒編纂技巧， 提供的年鑒素材質量大大提高。

要編好年鑒，編寫人員的素質至關重要，因為編寫人員的個人素質和狀態能否適用企業發展的需要，直接關系到年鑒編研工作的質量和效率，因此，上航公司設法挑選、培養高水平的特約編輯。通過引進人才、培養人才、組織培訓、拓展等活動，培養了干部職工的學習能力、觀察力。各部門、各單位從中挑選的特約編輯更加了解公司的生產經營和發展建設，發現新情況、新問題的能力得到提高，實現了上航公司年鑒編纂意識的創新，上航公司年鑒編纂質量得到極大提高，寫出了時代特色、上航公司特色和年度特色，更好地發揮了上航公司年鑒的宣傳作用和服務功能。

為了提高特約編輯的編纂意識和編輯能力，上航公司根據公司發展的情況從各部門、各所屬單位挑選合適的兼職編輯，并且每年都組織年鑒編纂培訓，總結上一年年鑒工作中的成績和存在的問題，解讀年鑒編寫大綱，編寫進度要求，解答特約編輯的疑問，并經常交流討論年鑒編纂中發現的問題，及時解決，推動年鑒工作的順利開展。endprint

為了更有利于各部門、各所屬單位開展年鑒編纂工作，上航年鑒編輯部還編制了《上航年鑒編寫手冊》。由于上航公司與其他企事業單位一樣，在不斷發展，每年度的工作重點、和公司特色等各有不同，年鑒編寫大綱因此也要修訂。上一年的《年鑒編寫手冊》顯然已不適用于新一輪年鑒編寫，所以年鑒編輯部每年必須修訂《年鑒編寫手冊》，以供特約編輯參考。

1.2 與時俱進，反映企業年度特色

創新企業年鑒編纂意識，年鑒編纂人員還要與時俱進，了解企業的發展狀況，緊密聯系企業年度實際，總結企業的一年來成績和經驗，吸取一年來的教訓，根據企業自身管理、生產經營特點和實際需要收集檔案資料，并開發利用，突出企業年鑒的年度特色。

例如，2015年， 上航公司舉辦新員工“走進大飛機”活動，先后前往上海飛機客戶服務有限公司、上海飛機設計研究院、上海飛機制造有限公司大場基地進行參觀，使上航的新員工進一步了解中國民用航空工業的光輝歷史、認識中國商飛公司建設的發展現狀。通過此次活動，加強員工了解企業發展狀況，在年鑒編纂中展示企業實力，提高企業競爭力，更有效傳播企業信息，發揮其宣傳作用；為企業經營發展提供更完善、優質的服務，發揮其服務功能，使企業年鑒更具有現實意義，真正發揮其作用。

2 創新框架結構

要保持框架結構基本穩定，使讀者通過不同年代的不同記錄的比較分析，從而把握事態的變化和發展趨勢。

時代在發展，企業在發展，以及職能定位改變，部門新增等，促使企業的經濟實力，廣大干部職工的科學技術水平、素質等發生改變，新成果、新經驗、新教訓也繼而出現。保持框架結構基本穩定基礎上，要科學、合理地優化欄目設置，增設特色欄目，創新框架結構，使企業年鑒符合時代特色[2-4]，反映企業發展建設需要[3-5]，增加可讀性。

2.1 了解企業發展狀況，調整框架結構

創新框架結構，即使企業年鑒客觀、真實地記載企業年度的發展歷程、重大事件，反映企業發展中的主流、熱點問題；反映廣大干部職工需求，反映廣大干部職工關心的重大事件等。

上航公司年鑒編輯部多次調研上航公司年度生產經營、發展建設情況，干部職工的需求，對年鑒框架結構進行相應調整，并征求各部門、各所屬單位的意見，經討論、交流，形成編寫大綱。經各級領導層層審核，征求意見，反復修改，確定年鑒框架結構。

例如，2013年，經中國商飛公司第一屆董事會第十二次會議審議批準，組建中國商飛公司基礎能力中心，基礎能力中心新增信息化、審計、質量審核、標準化、工業工程、情報、檔案等相關職能，不再承擔上航公司原有的對外投資和物流服務職能，其中物流服務職能由上海飛機制造有限公司承擔。

基于2013年職能調整，策劃《上航公司年鑒（2013）》編寫大綱時，更新了欄目設置。根據新增職能，年鑒框架中新增“主營業務”欄目，并把信息化、審計、質量審核、標準化、工業工程、情報、檔案等相關職能以分目形式呈現。以記載上航公司完成基礎能力中心組建、加快形成核心業務能力、不斷明晰企業發展戰略、積極強化人才隊伍建設、平穩推進各項業務工作，努力踐行COMAC管理體系的工作要求，以及各項任務完成情況。“能力建設”欄目增加信息化集成與服務能力、內部審計評價能力、質量審核能力、標準規范建設能力、產品數據管理規范建設能力、工業工程能力、情報分析與戰略支撐能力、數字化檔案協同管理能力、科技管理能力等一些分目，展示上航公司建立健全管理體系，建設結構合理、技術精湛、作風優良的專業隊伍，構建基礎能力技術體系，樹立中國商飛公司基礎能力品牌，推進型號研制。

2013年，上航公司不再承擔上航公司原有的對外投資和物流服務職能，年鑒框架中“能力建設”欄目刪除了“物流服務能力”分目。

2.2 優化欄目設置， 完善框架結構

優化欄目設置，就是要根據企業年度特色、工作重點，分析欄目設置，修訂有偏差的，補充缺少的，刪除多余過時的。

針對上一年各部門、各所屬單位收集整理資料發現的問題，編輯部審讀、編校發現的問題，修改、完善框架結構。通過增補、刪減欄目，并修改、完善，使新的框架結構更能體現上航公司的年度特點。

例如，經過調研分析上航公司年度工作開展情況，發現已出版的《上航公司年鑒（2012）》中對上航公司月度計劃及執行情況缺少記載，編輯部決定在《上航公司年鑒（2013）》增添“上航公司月度經營例會”欄目，以收錄分析上航公司月度計劃執行情況、重點計劃安排，部署近期計劃、重點工作，總結成績、梳理問題、明確措施，形成行動項目。

鑒于《上航公司年鑒（2012）》對領導考察、交流、合作方面缺少記載，《上航公司年鑒（2013）》框架結構中新增了“考察·交流·合作”欄目，展示2013年，國務院國資委對上航公司的建設和發展給予關注與支持。公司領導到上航公司調研指導工作，對于基礎能力中心的順利組建和平穩運行起到極大的促進和推動作用。上航公司領導到國內外交流學習，進一步深刻認識民機基礎能力建設規律，有效推進各項民機基礎能力建設。

框架結構的創新調整，使上航公司年鑒展示了基礎能力中心為公司發展建設和科研生產提供專業化能力支持和綜合性服務保障過程中取得的新成績，積累的新經驗，獲得的新教訓等，展示了上航公司的特色和年度特色。

3 創新年鑒內容

企業年鑒可提供權威的信息資料，供讀者查閱。企業年鑒中應收錄企業年度大事、要事、新事、特事，記述有新意，突出年度特點、工作重點，體現本質和主流、熱點問題。要全面反映企業的新成果、新做法、新經驗、新特點、新情況、新問題，突出重點，切忌面面俱到。

3.1 企業年鑒內容要新穎，及時反映企業發展狀況

創新企業年鑒內容就是要提供更多的有價值、有特色、與企業發展相關的信息。企業年鑒內容要新穎，及時反映企業發展狀況[2]；條目要有新穎性，要反映條目的特點，以激發讀者興趣。

例如，2013年，隨著上航公司開通檔案利用審批平臺、開展檔案數字化掃描等工作的開展，年鑒增加了一些新穎的內容。

3.2 企業年鑒內容要文字簡練，信息量大

創新企業年鑒內容就是要文字簡練，刪除冗長、可有可無、不實用的敘述、空話、套話，增加有效、實用、有價值、有特色的信息，從而增大有價值信息量[2-4]，便于查找，實用性、可讀性強；條目的標題要有更多有價值的信息，使讀者搜索條目標題就能了解條目內容。

例如，為了增大上航公司年鑒有價值信息量，上航公司在編輯《上航公司年鑒（2016）》過程中做了大量工作。刪除了多余的字、詞、句，增大上航公司年鑒有價值信息量；對于信息不全面的內容，組織各部門和所屬單位查找收集補全，補全信息量。

由于上航公司年鑒創新了年鑒內容，增加了有價值的信息量，體現了企業年度特點，展示了上航公司的發展。

在企業年鑒編纂中，要創新企業年鑒編纂意識，創新框架結構，創新年鑒內容，進而改變企業年鑒編纂現狀，使年鑒質量在創新中提高，發揮企業年鑒價值；展示企業發展水平，增加宣傳功能，提高合作機會；突出年鑒時代特色、企業特色、年度特色，更大發揮年鑒功能；增加有價值、有特色的信息量，滿足廣大干部職工閱讀需要，促進企業持續不斷發展。

【參考文獻】

[1]陳湘君，吳獻立.開創企業年鑒新局面的思考[J].年鑒信息與研究，2009（1）：40-41.

[2]楊啟燕.企業年鑒創新探說[J].年鑒信息與研究，2009（1）：27-28.

[3]郎鳳霞.改革創新發揮年鑒在企業管理中的作用[J].年鑒信息與研究，2009（2）：28-31.

[4]黃琥.淺談《中原油田年鑒》的創新發展之路[J].新疆地方志，2013（4）：35-36.

[5]周麗霞.談企業年鑒及其創新[J].企業科技與發展，2011（24）：67-68.

[責任編輯：朱麗娜]endprint