我與檔案的故事

王偉

一直以來，我覺得我和檔案是有緣份的，那還得從剛參加工作時說起。

記得初次接觸檔案是在我參加工作一年后，那時我對檔案還不太了解，概念也很模糊，只知道檔案是記錄一個單位各項工作很重要的歷史依據。還記得1998年 8 月，我所在的鄉鎮主管檔案工作的領導找到我們三個新參加工作的年輕人，告訴我們被抽調出來專門負責檔案整理工作，并向我們介紹了縣檔案局派來的業務指導員。這是我第一次真正接觸檔案。單位安排了一間辦公室，把近幾年沒有整理的檔案全搬了過來，檔案局負責指導我們的張叔邊教邊干，親自動手，教給我們檔案知識，告訴我們整理檔案的流程。在兩個月系統整理檔案的過程中，我真正認識了什么是檔案管理，學會了各類檔案的整理方法，在學習與實踐中，我認真細致地做好記錄，對文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標題的擬定、卷內目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、以及裝訂等一整套方法進行系統的學習，了解并掌握了檔案資料的收集、 整理、 歸檔及組件（ 卷） 的基本技能。兩個月的檔案整理工作完成后，我已經掌握了檔案整理工作的基本方法，這對我后來從事辦公室秘書工作和組織工作打下了堅實的基礎，每年年終都對檔案進行歸納整理已經成為一種習慣，既方便了自已平時查閱利用，又為單位保存了真實完整的歷史記錄。

此后，我又參加過幾次縣檔案局舉辦的檔案業務培訓班，使我對檔案有了更加深入的認識，學到了更多的檔案知識和歷史。2005年， 機緣巧合下，我調到了縣檔案局工作，與檔案工作開始了真正的“親密接觸”。在檔案局，我認識了從事檔案工作幾十年如一日的老同志，也認識了剛從事檔案工作的年輕人，雖然檔案工作在外人看來很“微不足道”，很枯燥乏味，但是我所認識的檔案人身上，我看到他們無論是在檔案業務指導、檔案接收整理還是檔案查閱利用方面，無不充滿了熱心、耐心和細心。這使我也很快沉下心來，和同事們一起參與到檔案建設事業中來。在實際工作中，我從事辦公室工作，這要求對全局各項檔案工作都要有所了解，我認真向老同志學習各項業務知識，從不同方面提高自己的業務水平，通過他們的細心指導，使我很快的找到了工作方向，少走了許多彎路。2014年，我局申報國家二級綜合檔案館，我和檔案保管利用股的同志們一起，研究升級所需達到的條件，對照檔案館的實際，針對不足的地方進行認真細致的改進和補充，對升級所需的申報材料進行多次修改完善，使檔案館在硬件達標的基礎上，軟件管理也達到規定標準，2014年12月底，我縣檔案館終于被評為國家二級綜合檔案館，看著鮮紅的證書和金色的牌匾，我心中充滿了自豪之感！

從事檔案工作十幾年了，雖然檔案工作確實枯燥，但不乏味，雖然繁瑣，但并不影響我對它一直以來的工作熱情。我已經在內心深處喜歡上了檔案工作，它讓我變得更耐心，更細致，更精益求精，使我養成了細致耐心的好習慣，對我的工作和生活產生了良好的影響作用。

（作者單位：承德縣檔案史志局）endprint