韋鵬程



重慶市教育事業發展“十三五”規劃明確提出“以完善基礎設施建設、搭建城鄉一體化公共信息平臺、推進‘互聯網+教育為主要內容,進一步加強教育信息化水平建設”。
經過兩年多的艱苦努力,重慶教育督導管理信息系統的建設已基本完成,目前已經進入試運行階段。
督導信息系統的設計理念
重慶市教育督導管理信息系統建設的理念可以概括為:督行為、導觀念,強過程、重結果。
“督”就是找出問題;“導”就是找出解決問題的辦法;“強”就是借助移動智能終端的科技手段強化督導過程管理,確保責任督學的日常工作、到校督導等行為的全過程管理;“重”就是注重督導結果的運用,將督導結果與區縣、學校的考核掛鉤,與督學的續聘掛鉤。形成“市——區(縣)——責任區”三級督導體系。
督導信息系統的設計思路
(1)垂直管理。采用由上向下發布督導項目、評估指標,再由下向上收集、傳遞數據,最后形成督導結果的模式。這符合教育督導的管理模式,思路清晰。
(2)全面督導。從辦學基本條件到政府支持,從學生訪談到社會監督,從政策發布到落到實處,每一個環節均能在系統中得以充分展示。
(3)及時處理。系統采用數據直報模式,減少中間傳遞環節。系統根據要求,自動對收集的數據進行分類整理和計算,即時查看統計分析結果。
(4)持續跟蹤。持續追蹤除了體現在督導行為和督導結果在時間上的連續性,還體現在督導目標的定位上。系統可永久保存歷史數據,能及時再現以前的督導信息,并與當前的督導信息進行對比分析,客觀地評價督導的效果。
督導信息系統的特點
(1)統一入口。規范數據采集,確保數據進入系統只有唯一入口,避免數據重復和不一致的情況,徹底解決“臟數據、數據打架”等問題。
(2)數據直報。由區(縣)教委、政府教育督導室、責任區督學和中小學校分別呈報數據,市政府教育督導室可以隨時查看數據,保證數據真實,保證數據的生成與積累更適時、系統、規范。可以根據需要,快速地對過程性材料進行整理、上傳、管理和展示。
(3)嚴格規范。按照督導評估指標的內容,將項目督導材料(如文字、圖像和視頻等)及時上傳到督導平臺。這樣在網絡云平臺上就對辦學行為和活動進行過程性的督導,每年集中時間對學校考核評估時,去學校不再側重于看材料,而是側重于實地查看和訪談抽測。
(4)分析智能。相關角色可以獨立登錄系統查閱各學校材料并打分,系統自動計算生成評價結果,避免繁重的統計工作及人為的計算錯誤,并且通過數學模型對評估結果進行科學的統計和分析,生成詳細的統計圖表,讓督導結果一目了然。
督導信息系統的功能特色
督導信息系統的功能特色可以概括為:一個中心、兩個窗口、三端操作。
“一個中心”即一個數據存儲中心。全市所有區縣教育督導信息,集中存儲在市政府教育督導室的教育督導信息庫里面。
“兩個窗口”即督導政策、督導結果通過“手機APP”和“重慶教育督導網”兩扇窗口及時向社會公布。
“三端操作”是指所有督導操作可以通過電腦PC端、安卓手機端、蘋果IOS端進行便捷操作。
1. 實現真正意義上的"3A"模式教育督導管理
Anytime:督導人員在任何時候都可以將督導信息(包括文字、語音和視頻等)發送到督導數據中心;Anyone:任何人只要注冊并有了身份認證都可以進行教育督導;Anywhere:不再拘泥于現場督導,可以在任何方便的地方進行教育督導。
2. 實現教育督導精細化過程管理
借助移動終端的GPS功能,通過比較督導人員和督導對象的位置信息,實現對督導過程的準確定位從而達到精細化管理(如圖1所示)。
3. 實現督導數據的多樣化
借助移動智能終端實現督導數據的多樣化,不再拘泥于以前單純的表格、文字,通過智能終端可以采集語音、圖像、視頻等多媒體督導數據。使督導過程不再像以前那樣枯燥、呆板,而是變得更加生動,采集的信息也更加可信(如圖2、圖3所示)。
4. 系統操作的四類角色
整個系統的操作人員,按角色、權限可以分為四類,即“市級管理人員”“區縣管理人員”“責任區督學”“學校管理人員”。
市級管理人員主要負責市級層面經常性督導、專項督導、綜合督導的評價標準制定、工作推進的監督考核、評價結果的運用;區縣管理人員主要負責本區縣內經常性督導、專項督導、綜合督導工作的推進、監督和考核,以及對本轄區內責任區督學的聘用考核等;責任區督學主要負責到責任區內學校開展經常性督導和專項督導;學校管理人員主要負責上報本校數據、配合上級主管部門和責任區督學的教育督導工作。
5. 全過程納入閉環管理
從申請成為責任督學到開展教育督導,到過程考核,到下一聘期續聘;從經常性督導的制定學期工作要點,到開展督導工作再到學期工作總結,全過程納入系統,實現閉環管理。
責任督學,對于希望成為責任督學的人員,從開始申請到評審聘用,到開展督導工作,到過程考核,到下一聘期續聘,全過程納入系統形成閉環;經常性督導,從開始制定學期工作要點,到學月工作計劃表,到開展督導工作(包括督導、訪談、教學觀察、征求意見和約談等),到學期總結,全過程納入系統形成閉環。
(作者單位:重慶第二師范學院數學與信息工程學院)endprint