土建施工材料采購成本控制研究

姚德榮

【摘 要】 施工單位要想切實控制工程項目的材料采購成本，不僅要建立專職采購組織以及完善的成本監督體系，同時也要充分把握市場行情，采取靈活多樣的采購策略。當然，針對材料采購管理工作的進一步完善與優化必須在保持質量和工期的前提下進行，只有這樣才能有效控制工程項目材料采購的成本，提升采購效率，最終促使施工單位實現利益最大化。

【關鍵詞】 土建施工材料 采購成本 控制措施

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A

1 工程項目材料采購成本控制中普遍存在的問題

就目前的實際情況來看，在工程項目材料采購的成本控制中存在的問題主要有以下幾方面：

（1）為了節約成本，很多施工單位僅僅考慮材料的價格因素。在進行材料采購的過程中，部分采購人員并不綜合考慮材料的使用成本，僅看表面性的材料價格，而施工現場對材料的保管、倉儲以及二次搬運等都需要成本，如果只是考慮材料的價格，綜合成本就無法實現最低化。（2）部分施工單位的內部管理結構明顯還處于相對松散的狀態，各自為政的陳舊制度依然盛行。在這樣的情況下，供應鏈管理就很難得到真正的實施。同時，施工單位項目部通常沒有分布在同一地方，項目部的建設任務也由不同的施工隊來完成，比較分散的內部管理結構就會使得施工單位內部難以實現采購活動的統一性。而正是因為采購活動缺乏統一性，施工單位和材料供應商之間的利益鏈就很難進行維護，不能達到多方共贏的局面。（3）部分施工單位的材料采購明細與成本控制都是由不同專業領域的人員來制定，兩者之間專業知識存在較大的差異，有時缺乏有效溝通，導致采購成本的控制出現一些問題。

2 改善工程項目材料采購成本控制問題的具體對策

2.1建立專職采購組織

施工單位理應建立起專職的采購組織，采購即為該組織的主要責任，采購組織應該從最低成本的角度出發，對日常的采購作業進行科學有效的管理。要認識到采購成本的涉及范圍，計算交易時產生的各種成本（如運輸費、儲存費等）。專職采購組織在制定采購計劃的過程中不僅要分析采購成本與各項支出費用之間的關系，同時也要深入研究這兩者之間所存在的影響，最終制定出科學合理的采購計劃。

2.2注重材料采購計劃編制，降低采購費用成本

利用材料采購計劃的編制，分清材料的主次需求情況、材料采購的難易程度、輕重緩急，充分發揮企業的組織協調、平衡、調配功能，項目工程之間通力合作，資源共享，統籌兼顧，保證重點，以較低的價格采購到確保質量的材料，最大限度地節約采購費用，減少庫存資金的占用。土建施工工程難度高、時間緊、專業性強，涉及材料型號、規格的繁多，其中還有許多特殊材料：建筑鑄鋼件、鋼拉桿、拉索、支座等，因此細致地做好材料采購計劃工作是本工程材料采購管理的重要環節，通過精心編制材料采購計劃，制訂了統籌兼顧、綜合平衡、保證重點、兼顧一般的工作目標；切實掌握各種材料的供應渠道和市場信息，深入施工現場、深化設計單位、加工制作單位，準確掌握施工進度，材料需求情況，在施工過程中不斷調整材料采購計劃，使材料的配套供應，滿足施工的進度，從而最大限度地節約采購費用，減少資金占用，最終獲得較好的經濟效益，確保了工程順利進行。

2.3加強材料采購合同管理

2.3.1規范材料采購合同訂立內容 首先，確保簽訂材料采購合同的合同主體是具有獨立民事權利和民事行為能力的公民、法人或其他組織。其次，材料價格的約定要明確，尤其對于市場變化情況下的約定更應該具體明確，避免產生不必要的糾紛。再次，材料采購合同中的違約責任中，供貨方延遲供貨或不供貨、質量不符合約定的違約責任應具體明確。這樣不僅可以制約材料供應商按約履行，而且使建筑施工企業在供應商不能履行合同時的損失降到最低。最后，爭議解決方式盡量不要選擇仲裁，在訴訟管轄上盡量爭取選擇采購方所在地人民法院。這樣便于參加訴訟解決一些法律事務，節約訴訟成本。

2.3.2嚴格執行材料采購合同管理流程 材料采購合同有其特殊性，不同于一般其他合同，合同審批在時間的即時性和時序性上有特殊的要求，材料部門要提高材料采購合同的管理效能，控制材料采購合同簽訂和履約過程中的風險，實現材料采購合同網絡信息化管理，利用網絡技術，將材料合同基礎信息進行流轉上報，完成上級對下級材料合同的接收流轉，及時完成材料采購合同的各種流程，提高了材料采購合同的審批效率，增加了透明度，促進了企業管理上臺階。

2.4建立企業材料采購成本管理系統

能夠更加真實、全面、及時地反映企業項目體采購各類材料的金額和數量，反映材料采購內容、采購日期、材料供應單位、材料儲備情況等重要信息，能夠更加有效地加強工程項目施工過程中的材料采購消耗控制，通過對采購供貨日期、供貨單位、工程名稱、材料名稱、數量、付款金額等信息要素進行監控，為領導和相關部門、項目部提供比較全面的材料采購信息，為企業工程項目材料采購成本核算提供有力保證。

2.5切實落實材料索賠管理

由于業主提供的材料質量問題或材料供應不及時，引起施工臨時中斷和工效降低等方面的情況，造成材料費用的損失，導致工程成本的增加時，企業材料部門一定要做好索賠資料的收集、整理與保存工作，加強索賠管理，增強索賠意識，通過合法的途徑和程序，要求業主償還其施工中的費用損失，防止施工過程中付出額外的費用，造成成本的增加。

結束語

目前建材市場競爭激烈、價格差異較大、質量參差不齊，參與供應的材料商也相對較多。為保證施工中使用的各種原材料、半成品的質量可靠，以及不同施工階段材料供應的及時性，不影響施工進度，材料部門應采取有效措施，以控制土建施工材料的采購成本。

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