淺談研究所計量設(shè)備的控制與管理

摘 要：研究所設(shè)備計量管理工作水平的高低，直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣。通過建立健全管理制度，加強制度的執(zhí)行和檢查監(jiān)督；做好設(shè)備配置計量、提高設(shè)備運行水平，建立設(shè)備臺帳檔案、實施設(shè)備動態(tài)管理，嚴格設(shè)備檢定校準，加強溯源管理，強化設(shè)備標識管理及維護保養(yǎng)，編制設(shè)備技術(shù)文件，規(guī)范設(shè)備日常使用，可實現(xiàn)研究所設(shè)備計量管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化，從而提高設(shè)備計量管理水平，為研究所產(chǎn)品質(zhì)量提供有力保障。

關(guān)鍵詞：計量設(shè)備 控制 管理

引言

計量設(shè)備管理是研究所管理的重要內(nèi)容之一，計量設(shè)備性能的好壞直接影響到研究所的試驗結(jié)果和計算分析結(jié)果。如果試驗單位提供的試驗數(shù)據(jù)不準確，將會引起對產(chǎn)品質(zhì)量的誤判，不僅會給研究所帶來影響和損失，同時也會損害研究所的形象，導(dǎo)致客戶滿意度下降。通過檢驗設(shè)備的計量性能，保證試驗、生產(chǎn)活動的數(shù)據(jù)和信息科學準確，為生產(chǎn)、設(shè)計優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品提供技術(shù)支持。

中國航發(fā)湖南動力機械研究所計量檢驗理化部下屬的計量部門，承擔了研究所多個部門的計量設(shè)備的計量和管理工作。負責的設(shè)備包括多個專業(yè)近10000余臺，設(shè)備種類繁多、應(yīng)用范圍廣泛，如何加強研究所設(shè)備計量管理、保證計量設(shè)備的正常使用、確保試驗數(shù)據(jù)的準確性也成為計量部門面臨的重要任務(wù)。本文從制度建設(shè)、加強設(shè)備及臺帳管理、強化設(shè)備量值溯源等方面進行了初步探討。

1、建立健全設(shè)備計量管理制度并加強監(jiān)督檢查

“沒有規(guī)矩，不成方圓”。結(jié)合各部門工作實際情況，建立設(shè)備的計量管理制度，涵蓋了計量設(shè)備的購置、驗收、調(diào)試、使用、維護保養(yǎng)、臺帳管理、檢定校準、現(xiàn)場標識等內(nèi)容。在日常工作中加強對制度的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保各項制度執(zhí)行到位，各項要求落實到人。

2、做好設(shè)備配置驗收并提高設(shè)備運行水平

儀器設(shè)備的配置須遵循多個原則。前瞻性、一致性、性價比、全能型、先進性、通用性、穩(wěn)定性、環(huán)保性、安全性等。在購置大型精密儀器設(shè)備時，應(yīng)組織有關(guān)專家進行專門的可行性論證后進行采購工作。

設(shè)備驗收是一項非常重要的工作，應(yīng)由采購部門負責通知供貨方會同相關(guān)部門及使用單位共同對照裝箱單和技術(shù)協(xié)議，對儀器設(shè)備外觀是否完好，配件、軟件、證書、說明書是否齊全等方面進行詳細全面的驗收。

3、建立設(shè)備臺帳并實施動態(tài)管理

對于大型精密設(shè)備臺帳一般以一臺一檔的方式建立，對于小型的儀器儀表，各使用單位以班組或試驗臺的方式統(tǒng)一建立在一個臺帳里。設(shè)備的臺帳應(yīng)該包括儀器設(shè)備的所有基本信息，實施動態(tài)管理，及時補充相關(guān)信息和資料內(nèi)容，尤其對儀器設(shè)備操作使用、故障維修、檢定校準等內(nèi)容要詳細記錄。

設(shè)備計量管理臺帳的主要信息應(yīng)包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、檢定周期、檢定單位、檢定日期、有效日期、設(shè)備狀態(tài)、使用部門、負責人、存放地點等。通過臺帳，可以使設(shè)備管理人員對所有設(shè)備的現(xiàn)行計量情況一目了然，可以及時準確的進行儀器設(shè)備送檢，實現(xiàn)檢測設(shè)備的有效性和準確性，為全面、動態(tài)的實行計量管理提供依據(jù)。

我所實行軟件數(shù)據(jù)庫管理，將設(shè)備臺帳的各主要信息錄入專用數(shù)據(jù)庫，時時管理更新。

4、強化設(shè)備量值溯源

為確保計量設(shè)備的準確可靠，應(yīng)定期對計量設(shè)備進行檢定校準，以保證量值的可溯源性。

4.1 制定合理的周檢計劃

應(yīng)根據(jù)計量設(shè)備的使用性能、使用環(huán)境、準確度要求、使用頻率以及維護保養(yǎng)等因素全面考慮，本著“科學、經(jīng)濟、量值準確”的原則，確定經(jīng)濟合理的檢定周期。列入國家強制檢定目錄的設(shè)備必須按照檢定規(guī)程要求進行強制檢定；非強制檢定的設(shè)備，可根據(jù)其穩(wěn)定性、準確性、使用要求及使用情況合理制定檢定周期。

同時在每次檢定計劃發(fā)布后，儀器設(shè)備使用人員應(yīng)該根據(jù)設(shè)備特點和使用要求，提出設(shè)備檢定校準的具體內(nèi)容，這些內(nèi)容應(yīng)使儀器設(shè)備的檢定校準更有針對性，更符合工作的要求。

4.2 加強計量設(shè)備自校準

需要自校的測量設(shè)備，由使用單位編制校準規(guī)范，并按照校準規(guī)范內(nèi)容對設(shè)備進行校準，一般自校周期為一年。

4.3 開展期間核查工作

作為對檢定或校準的重要補充，期間核查可以確保計量設(shè)備的持續(xù)有效。期間核查是指在計量設(shè)備兩次檢定或校準期間對設(shè)備進行校準，對使用頻率較高的設(shè)備，應(yīng)適當增加期間核查次數(shù)。如對分析數(shù)據(jù)有疑問時也可進行期間核查。期間核查的對象主要是對測量或校準有重要影響的儀器設(shè)備。

4.4 校準結(jié)果評價

計量設(shè)備檢定或校準后，對結(jié)果的評價是計量管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，對校準證書、測試報告所得到的結(jié)果一般由儀器設(shè)備使用人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員進行評價。主要對校準證書信息、校準項目、校準點、確認儀器的計量特性等內(nèi)容進行評價，從而可以掌握儀器設(shè)備校準后的結(jié)果是否符合試驗工作的要求。

在儀器設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象，應(yīng)立即停止使用，及時對其性能進行技術(shù)鑒定和校驗。對突然出現(xiàn)計量性能變化較大的儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，及時送專業(yè)計量檢定機構(gòu)進行計量檢定。

5 、推行設(shè)備標識管理并加強設(shè)備保養(yǎng)

儀器設(shè)備的標識管理是檢查儀器設(shè)備處于受控管理的措施之一。設(shè)備在調(diào)試期間應(yīng)懸掛“調(diào)試”標識；對較長時間不用的設(shè)備應(yīng)停用并粘貼“停用”標識；凡經(jīng)檢定或校準不合格的設(shè)備，粘貼“禁用”標識；凡經(jīng)確認部分功能和量程處于合格狀態(tài)的設(shè)備粘貼“限用”標識。標識應(yīng)粘貼在測量設(shè)備正面較明顯、不影響儀器使用的位置。

設(shè)備維護保養(yǎng)是保護設(shè)備、降低設(shè)備故障率的需要。設(shè)備在使用過程中，隨著外界環(huán)境的變化、設(shè)備的老化或超載使用，極容易產(chǎn)生雜物、灰塵、受潮、漏氣、內(nèi)部介質(zhì)減少或變質(zhì)等情況，從而導(dǎo)致設(shè)備運行不正常，顯示不準確，故障頻發(fā)等。定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，可使設(shè)備各項參數(shù)正常，降低設(shè)備故障率，確保檢測數(shù)據(jù)準確。可根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書制定使用的維護保養(yǎng)規(guī)定，同時根據(jù)儀器設(shè)備特點開展重要儀器設(shè)備點檢表，儀器設(shè)備備機應(yīng)每月至少開機一次，確保備機完好。

6 、編制設(shè)備技術(shù)文件來規(guī)范設(shè)備日常使用

儀器設(shè)備正式投入使用后，應(yīng)編制設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程要包括設(shè)備操作參數(shù)、要求、故障處理、應(yīng)急處置等內(nèi)容。需自校的設(shè)備需編制自校規(guī)范，定期進行自校并形成自校報告。編制各自試驗的操作規(guī)程，將方法標準、儀器操作要點、應(yīng)急處置等內(nèi)容進行歸納完善，規(guī)范崗位操作人員的操作手法，確保數(shù)據(jù)準確。編制儀器設(shè)備維護保養(yǎng)細則，明確崗位操作人員、專業(yè)管理人員和專門維修人員的職責，認真做到防塵、防潮、防振，定人保管、定點存放、定期維護、定期檢修，從而使儀器設(shè)備整潔、潤滑、安全運行，性能穩(wěn)定達標。大型精密儀器設(shè)備建立包機制，對崗位操作人員進行專門培訓(xùn)，建立崗位責任制，確保大型精密儀器長周期運行。

7、 結(jié)束語

通過建立健全設(shè)備計量管理制度并加強監(jiān)督檢查、做好設(shè)備配置驗收并提高設(shè)備運行水平、建立設(shè)備臺帳并實施動態(tài)管理、強化設(shè)備量值溯源、推行設(shè)備標識管理并加強設(shè)備保養(yǎng)、編制設(shè)備技術(shù)文件來規(guī)范設(shè)備日常使用等措施，使設(shè)備計量管理工作逐步規(guī)范，確保了試驗測控數(shù)據(jù)的準確，也使儀器設(shè)備故障率明顯下降，設(shè)備現(xiàn)場管理水平不斷提高，較好地發(fā)揮了計量設(shè)備管理部門的職能。

作者簡介：

聶旭紅，1984年11月，女，設(shè)計師，從事計量調(diào)度管理工作。endprint