劉哲
摘 要:隨著我國社會經濟的日益增長,市場競爭愈加激烈,很多企業為了占據市場份額,通常使用賒銷的方式來增加自己的客戶量。這種賒銷方式可以吸引大量的客戶,但同時也增加了自己的應收賬款賬目。如果企業內部缺乏健全的相關法律約束,對應收賬款方面未能達到有效的監督和管理,就會導致應收賬款管理中出現賬目不清,缺乏真實性等情況。因此,通過對企業應收賬款管理中存在的問題進行分析,闡述具體的應收賬款管理和核算的解決辦法,具有重要現實意義。
關鍵詞:企業;應收賬款;管理;核算
1企業應收賬款管理問題
1.1企業內部控制制度不完善
隨著市場經濟的快速發展,部分法律法規不能及時進行更新和完善,導致法律法規環境存在一定的缺失,特別是在會計核算應收賬款方面的法律法規更需要得到健全。雖然,在企業現金流通中已經具有較為嚴格的制度進行約束。但是,在實際現金流通過程中,仍然缺乏科學的,完善的內部控制管理制度,對現金流通的審批還沒有達到應有的嚴格性,導致賬務出現混亂。另一方便,即使建立了相關制度,但是有些制度和規范不能符合當前企業發展的需要,沒有發揮實質性的作用,權利和責任劃分不清楚,發現問題后,不能進行及時的解決和追究。在應收賬款清算時,缺乏更為科學的清算方式,導致內部管理失控。
1.2企業應收賬款流失嚴重
在企業應收賬款管理中,賬款流失現象一直存在,出現這個問題有多種原因。很多企業在進行銷售時,并沒有對自己的員工進行有效的控制。企業不能對銷售人員的行為進行很好的約束,就有可能導致素質較低的人私自扣下賒銷賬款,致使企業賒銷賬款無法及時回收。同時,當企業和銷售人員之間存在一定的經濟糾紛時,賒銷客戶就會將一部分的糾紛金額從賒銷賬款中進行扣除,致使企業的應收賬款不能被回收,從而出現經濟損失。另外,賒銷客戶在管理中缺乏一定的規范性也會導致應收賬款出現流失情況。當部分賒銷客戶在收到產品后,沒有做好相應的數據記錄和相關票據,就會出現因為原始票據的缺失而產生一定的應收賬款流失。
1.3企業缺乏有效的評估體系
賒銷賬款在企業發展中是經常出現的情況,它的存在對企業管理能力是一項巨大的將挑戰。因此,企業必須具有較為科學的評估體系對企業能力進行評估。但是,在當前企業發展中,大部分企業對于賒銷模式評估體系都缺乏一定的認識,不能對應收賬款中存在的風險進行綜合的評估,對賒銷客戶存在誤判。也有些企業為了提高自己的銷售業績,對賒銷客戶沒有進行嚴格的審查,給企業應收賬款不的回收帶來極大的風險。
2企業加強應收賬款管理與核算的對策
2.1完善應收賬款管理體系
首先企業需要完善相關管理體系,國家需要積極完善相關法律法規來規范賒銷項目的執行以及相關責任的劃分,同時保證相關體系能夠在法律的保障下開展并幫助企業在規定時期內收回資金。企業需要注重管理體系的實用性,從賒銷項目的確定、資金投入以及后續資金的回收等具體環節入手來使體系更加全面和完善,特別是需要提及合理回收資金的措施,使相關管理工作能夠快速展開同時避免規定不明而造成的工作混亂。企業同時需要根據國家政策來保持管理體系的動態有效性,企業工作也能夠符合相關的發展要求。
2.2加強管理人員培養工作
管理人員的工作素質和能力對于應收賬款的管理工作來說有重要的作用,所以企業可以通過加強對管理人員的培養來實現對應收賬款管理的完善。企業主要是由財務人員進行相關管理工作,需要對管理人員的相關知識儲備特別是對應收賬款的管理流程以及與款項有關的核算提出具體的要求,同時使管理人員經過培訓后能夠合理安排相關賒銷項目以及具體的資金投入數目等,同時具備協調企業各個部門來進行賬款回收的正常開展,提高資金的利用率以及周轉率。核算能力對于應收賬款的管理工作來說特別重要,是保證相關數據的真實性以及保證賒銷項目順利進行的關鍵因素,但是企業管理人員還需要進行實操訓練,增強對數據的統計和分析能力以及對問題發現的敏感性。
2.3實施全面的資金管理
資金是貫穿于企業賒銷項目的關鍵因素,企業需要思考如何對資金開展更全面有效的管理來保證應收賬款能夠得到合理的管理。企業需要通過對以往賒銷項目的數據核算以及現有的賒銷項目來確定下一步的工作項目,進行可行性分析工作來確定資金投入的數額,避免因為資金投入過多導致資金周轉不靈的問題。預算管理是企業首先需要開展的一項管理工作,對賒銷項目的資金投入以及相關項目進行控制,充分發揮預算方案的約束作用來保障相關資金發揮作用。企業可以通過信息化手段來加強對項目各方面數據的采集以及相關處理,結合現階段常用的內部控制以及項目考評工作來對產生應收賬款的各個環節進行管理和效果評價,確定企業后續需要進行的賒銷工作模式以及合作者,對未來企業的經營起到積極的規范作用。
2.4提高監督與核算工作實施力度
企業應收賬款管理工作中一個明顯的問題是監督工作開展不足,企業需要組建針對應收賬款管理的監督部門,根據完善后的管理體系來開展相應的監督工作。企業需要加強對相關賬款產生以及回收工作的監督,同時監督工作與相關核算工作的結合使用判斷管理工作的不足,通過強有力的管理措施來保證工作流程都能在嚴格的要求下進行,加強對相關風險的防范,由于應收賬款的管理效果會對企業的運營造成影響從而形成財務風險,企業需要加強對監督結果的分析工作并從風險的發生點處進行相關防范工作,保證企業能夠合理擴大經營規模并實現更長遠的發展。
3結論
企業應收賬款管理工作是一項較為復雜并且長期的工作,必須對應收賬款管理和核算工作提高重視程度,建立健全的企業應收賬款管理和核算制度和法律體系,規范記賬標準和員工行為,提高對企業內外的評估能力和應收賬款流程,加強企業會計內部控制工作,對應收賬款管理進行實時監督,防止出現賬務混亂,使得企業資金流失嚴重,保證信息的準確性,全面性和有效性,提高應收賬款管理和核算的整體管理水平,從而提高企業的經濟效益。
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