軌道交通公司會計信息化建設策略探討

賀梅

摘要：隨著城市發展水平的提高，軌道交通所體現出的自身優勢越來越明顯。軌道交通公司也應當順應時代發展潮流，積極引進先進科學技術與信息化管理思想，提升企業綜合實力。

關鍵詞：軌道交通公司；信息化；建設

軌道交通公司承擔著城市軌道交通項目策劃、建設、運營和資源開發等一系列重要工作。為了有效提高公司財務日常工作效率，保證財務核算的有效性，提升公司財務管理水平，具備較好的與合同管理、工程項目管理等業務系統數據交互、功能擴展的能力，必須加快推進公司會計信息化建設工作的實施。

一、建立共用統一基礎數據，為后續業務提供保障

軌道交通往往同時建設多條線路，但每條線路的建設模式不盡相同，還存在每條線路由獨立項目公司負責建設的情況。無論是怎樣的經營方式，軌道交通其自身的建設特點通常造成各條線路或各項目公司單獨建立自己的賬套，形成數據孤立又分散的情況，缺乏統一的對比與分析考核，管理層難以實時監測了解各分支的財務情況及工作進程。這時就需要著手建立共用的統一基礎數據庫，建立統一的科目核算體系，把計算機的“事件驅動”概念引入財務會計的管理工作中，使財務數據與公司的后續業務融為一體。首先，可以選擇軟件公司來負責本公司的數據系統開發工作，實現各分支機構數據結構的統一，從而達到數據共享的效果。另外，要明確管理階層的權限分配，提高管理效率，清晰設置各會計科目核算內容，加強對會計科目及客商、概算單元、費用明細等輔助核算集團化工作的統一管理。伴隨著公司財務管理體系的升級，企業財務管理人員的綜合素質也必然要進行培養提升，使之能夠快速適應新型財務管理方式，保證各財務環節的財務數據在第一時間準確錄入數據庫中，有利于后續各項工作的順利開展。

二、建立總賬核算子系統，提高財務核算管理能力

建立總賬核算子系統，利用計算機軟件提高會計核算工作的效率與準確性，能夠使企業的總賬工作與各項財務管理工作緊密結合起來，有效提高財務管理能力。財務管理體系中的總賬模塊除去會計核算的基本功能，還應該滿足各業務分支對財務數據的需要，為財務管理提供及時完整的信息。建立總賬核算子系統首先要保證基本工作質量，明確會計人員權責問題，保證各自工作的完美完成。財務會計負責會計憑證等基本核算任務，再由總賬系統進行后續賬簿、報表等處理，實現完整的財務核算流程。實現多會計主體的集中核算處理，加強對多會計主體核算的實時監控，能提高會計核算效率。各會計主體可以設計自用的報表格式，通過取數公式從賬簿中自行取數，提高財務數據的統計、分析效率。靈活設置合并抵消項目和抵消關系，支持自動和手工編制抵消分錄，支持因會計制度差異造成的個別會計報表調整，保證數據的可用性與安全性。

三、建立固定資產管理子系統，實現資產與總賬相結合

軌道交通作為基礎建設，其固定資產價值高，使用周期長，且使用的地點較為分散，企業固定資產管理難度大。企業通常很難搞清每個固定資產所在的位置，也無法精細的記錄每個位置上固定資產的價值及使用狀況，導致固定資產不能最大限度的發揮出效益。因此，建立固定資產管理子系統成為軌道交通企業的必然選擇。首先，通過編碼、多重分類進行管理，將固定資產的位置、價值等信息錄入固定資產管理子系統。實現不同編碼的資產按照不同的折舊期限、折舊方法自動在使用年限內逐月計提折舊；支持固定資產折舊方法的改變并進行相應的賬務處理；支持同一固定資產多部門使用時折舊自動分攤功能。固定資產管理子系統能夠滿足固定資產信息的調入、調出、大修、重置等增減變動核算。另外，固定資產管理子系統在滿足對信息記錄查詢需要的同時，也能實現自動生成相應會計憑證的功能，真正實現資產與總賬核算工作的緊密結合，發揮固定資產的最大價值。

四、建立合同管理子系統，提供可靠付款結算依據

城市軌道交通建設是一個施工期限長、投資金額大、建設風險高且對社會影響大的復雜作業項目，涉及多工種，需要多專業技術的相互配合，這就必然要和多個單位進行合同的簽訂工作。因此，有必要建立合同管理子系統，提升城市軌道交通建設的合同管理水平。首先，要按照項目的工程合同、設備合同和其他各類合同定義細分合同類型，根據合同屬性分類管理，并使合同受控于項目預算體系，避免超出項目預算。同時，也要擴大合同管理范圍，做到對工程合同、材料設備采購合同、設計合同、土地合同及其他合同也能進行日常管理。再有，要實現合同的修訂功能，使合同能夠有效保留修訂痕跡，滿足合同版本管理要求，同時合同金額、設計變更、現場簽證金額能夠實時反映到動態成本當中。建立合同管理子系統，真正做到系統自動生成會計憑證與合同臺賬，對合同執行情況進行對比評估，自動更新資料庫，保證付款管理工作的順利進行。

五、結語

信息技術使用程度在一定層面上決定了一個企業的未來發展前景。企業只有更好的利用信息技術，加強各個方面的信息化建設，形成企業范圍內的大數據共享與融合，才能讓企業始終獲得較好效益。企業的會計信息化建設是一項極為重要的工作，能夠有效提升財務管理效率、安全性與準確性，是提升企業綜合實力的有效途徑。

參考文獻：

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（作者單位：徐州市城市軌道交通有限責任公司）endprint