企業(yè)計提壞賬準備及加強應收款管理重要性分析

郝曉穎

摘要：文章主要對企業(yè)計提壞賬準備及加強應收款管理重要性進行分析。具體是對壞賬準備概念與財務處理方式進行探析的基礎(chǔ)上，探究強化應收款管理工作力度對現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標實現(xiàn)環(huán)節(jié)上發(fā)揮的作用。希望在提升企業(yè)應收款管理工作效率方面有所幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；壞賬準備；收款管理；重要性

應收賬款的產(chǎn)生在某種程度上增加了企業(yè)運行風險產(chǎn)生的概率，具體體現(xiàn)在資金周轉(zhuǎn)順暢性與最佳經(jīng)濟效益獲得方面上。企業(yè)對壞賬準備金的提取實質(zhì)上就是高層決策者以會計信息為依據(jù)對現(xiàn)金流量狀況有整體性了解，強化資金使用效率與企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量方面發(fā)揮的作用是極為顯著的。本文以企業(yè)計提壞賬準備及加強應收款管理重要性為論點，做出相關(guān)闡述。

一、壞賬準備

壞賬準備實質(zhì)上企業(yè)對有很大幾率無法收回的應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、他類應收款、長久應收款等應收預付款項所提取的壞賬準備資金。

二、計提壞賬準備金

企業(yè)財務人員對“壞賬準備”賬戶施以核算對策，企業(yè)在年末對應收賬款整體性審查，預測各類應收款項發(fā)生減值的資金應當計提壞賬準備。賬務處理方式有以下幾種類型：

（一）企業(yè)在提取壞賬準備時，若本期應計提的壞賬準備金額高于壞賬準備賬面余額的，應按其差值計提，即

借：資產(chǎn)減值損失——計提壞賬準備

貸：壞賬準備

（二）若應提取的壞賬準備金額低于“壞賬準備”賬面余額，則應該參照其差額作相反會計分錄入。

（三）對于一定無法收回的應收款項，企業(yè)參照管理權(quán)限上報相關(guān)部門經(jīng)審批以后作為壞賬處理，轉(zhuǎn)銷應收款項，即

借：壞賬準備

貸：應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、他類應收款、長久應收款

（四）對于一定是壞賬損失并轉(zhuǎn)銷的應收款項，在企業(yè)后續(xù)發(fā)展中有很大的幾率被全部回收或部分回收，則應該參照現(xiàn)實收回的金額，即

借：應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款、他類應收款、長久應收款

貸：壞賬準備

同時，

借：銀行存款

貸：應收賬款

三、應收賬款在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用

（一）對壞賬準備金提取力度嚴格管控

這一對策的制定與執(zhí)行，在協(xié)助企業(yè)降低資金損失量方面發(fā)揮的作用是極為顯著的[1]。正因如此，企業(yè)應該參照壞賬準備科目余額變動狀況，對應收賬款施以催收措施。企業(yè)財務人員完成對壞賬計提工作以后，主動去管理應收賬款，對其開展定期分析活動，以時間段為依據(jù)在每一項目經(jīng)營末期對應收賬款進行解析，例如對掛賬期半年以內(nèi)、一年以內(nèi)、二年以內(nèi)、三年以上賬戶進行分析，對長期不動戶的催收力度應該逐日加強，借助分析用戶回款狀況，對用戶信譽級別進行評判，完善用戶信用檔案，重視資金數(shù)額較大的關(guān)鍵性用戶資信變化狀況，應用有效型措施降低信用風險出現(xiàn)概率。當面對的用戶為境外與新興用戶之時，構(gòu)建與執(zhí)行信用保證機制是極為必要的。企業(yè)市場部門可以參照用戶信用級別對相關(guān)產(chǎn)品進行經(jīng)營，面對信用度極低的用戶，企業(yè)有權(quán)利自行放棄或終止某項活動，旨在降低自體壞賬損失率。

（二）應收賬款為企業(yè)生產(chǎn)銷售活動的產(chǎn)物

營銷人員為企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營活動的主體，所以其業(yè)務能力與職業(yè)素質(zhì)的高低與營銷活動運行效率之間存在密切的關(guān)聯(lián)性。在經(jīng)濟全球化時代中，我國已經(jīng)成為世界第二大經(jīng)濟體，社會經(jīng)濟發(fā)展以及人口流動速率均處于較高層次上，特別是企業(yè)銷售人員，流動性顯著，這在無形中給企業(yè)營銷活動造成一定的風險，例如新聘銷售人員在發(fā)放貨物數(shù)目、地址、時間等要素的掌握上缺乏明確性；合同簽署環(huán)節(jié)上缺乏時效性；銷售單價審批手續(xù)上缺乏齊全性；或銷售人員離職前并沒有做好技術(shù)交底工作就自行離去，上述問題若得不到根治，將會給企業(yè)造成不同程度的經(jīng)濟損失。而強化對應收賬款管理的力度，不定期的對賬目、電函信息施以校對措施，在降低企業(yè)經(jīng)濟損失量方面發(fā)揮的作用是極為顯著的。

（三）建立健全應收賬款壞賬準備機制

商業(yè)信用行為可以被視為企業(yè)營銷活動運行的依托，盡管有嚴謹性信用政策的管制，但是壞賬損失現(xiàn)象的形成依然是不可規(guī)避的。那么在這樣的局勢下，企業(yè)若想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標，遵照平穩(wěn)、健康發(fā)展規(guī)則是極為必要的。具體是對壞賬損失概率進行事前估測，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建補償壞賬損失的準備機制。通常情況下，用戶過期拖欠賬款時間越長，賬款收回難度就越大，呆壞賬損失幾率也會有不同程度的提升[2]。正因如此，企業(yè)應該對應收賬款賬目年齡的深度分析工作，對應收賬款回收進度與變動狀況施以動態(tài)化監(jiān)管對策，若在對賬齡分析的環(huán)節(jié)中提示企業(yè)應收賬款賬齡開始蔓延或過期賬戶所占比重不斷提升，那么企業(yè)就有必要對這部分賬款的回收施以強制措施，或?qū)蛻粜庞谜呤┮哉D對策，最大限度的提升應收賬款的收現(xiàn)效率。與此同時對于沒有到期的應收賬款，監(jiān)督工作也不能有所懈怠，以避免出現(xiàn)新的拖欠。

（四）對于應收賬款的核銷處理，要出據(jù)調(diào)查報告

報告中的內(nèi)容應該體現(xiàn)出全面性特征，例如壞賬成因、責任人、處置與懲罰狀況、用戶信譽級別等，只有在企業(yè)決策部門審批以后才可以進行核銷，任何部門或個人均沒有對其自行處理的權(quán)利，其宗旨在于規(guī)避徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。

四、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)對壞賬準備的提及是財務會計發(fā)展過程中衍生出的產(chǎn)物之一，也可以被視為企業(yè)會計對商品經(jīng)濟發(fā)展模式應答的形式之一，目前其在歐美國家已經(jīng)有一定的應用頻率。在國內(nèi)市場經(jīng)濟體制的引導下，企業(yè)自主營銷的局勢準入其提計壞賬準備，這在強化企業(yè)抗風險能力方面將會體現(xiàn)出巨大的應用價值。

參考文獻：

[1]馮軍，徐毅勇，葉宗才.淺析存貨跌價準備在雜交水稻種業(yè)企業(yè)中的應用[J].中國農(nóng)業(yè)會計，2015，06：20-21.

[2]劉浩.計提資產(chǎn)減值準備中存在的問題與對策研究[J].經(jīng)濟研究參考，2015，47：75-79.

（作者單位：北京京鐵經(jīng)貿(mào)發(fā)展中心）endprint