會計電算化在學校財務管理中的運用

鄧照奇

摘要：隨著時代的不斷發展與創新，會計電算化已經成為幼兒園財務管理的中的重要組成部分，它掌握著整個幼兒園的經濟運轉，對幼兒園一些教育活動的展開起著舉足輕重的影響。在信息技術迅速發展的背景下，幼兒園的財務管理逐步使用會計電算化來取代了以往的人工操縱。會計電算化已經成為現今的管理技術，為財務管理方面的工作提供了極大的便利，但是目前的在使用的過程中依然存在著很多問題和不足，因此本文以會計電算化在學校財務管理中的運算為探究話題，分析與闡述。

關鍵詞： 會計電算化； 學校； 財務管理

電算化是通過計算機對一些數據進行處置和整理的一項新時期出現的應用技術，而會計電算化的主要目的就是更好的將這種技術應用到幼兒園的財務管理當中，成為各個幼兒園財務管理中普遍應用的技術，提升幼兒園財務管理方面的質量和效率。但是在應用的過程當中依然存在著一些或大或小的問題，因此進行一個幼兒園財務管理的內部改革已經迫在眉睫。只有會計電算化的應用技術得到完善，才能讓幼兒園的財務管理水平得到提升，讓會計電算化在幼兒園的財務管理中發揮最大的作用。

一、會計電算化在學校財務管理中的實際含義

首先會計電算化就是指財務管理人員通過計算機來完成會計的工作，是信息技術發展下的新產物。在傳統的財務管理工作中，大多是采用人工的方式進行操作，人為的對賬目進行記錄、計算和核對等，在會計電算化出現之后，已經全面的取代這些工作流程[3]。利用簡單的操作流程將賬目進行錄入、分析與整理，不僅減少了工作成本，也大大提升了工作效率，目前這種應用技術已經普遍的被應用到各大學校的財務管理中去。

在幼兒園中財務工作人員通過利用會計電算化，幼兒園財務方面的資料或者賬目進行科學的核算與整理，并對幼兒園的財務狀況進行合理的分析，讓這些數據能夠清晰明了的呈現在幼兒園工作管理人員的面前，讓管理人員可以直接的發現幼兒園財務管理工作中出現的問題，能夠及時的采取有效的策略對其進行調整和完善。隨著各大幼兒園整體水平的提高，對幼兒園財務管理方面人員的要求也越來越高，以往的管理方式已經滿足不了幼兒園各方面發展的需求。利用會計電算化處理幼兒園財務，不僅節省了物力人力，還減少了一定的工作時間，使繁瑣的數據能夠更加的簡單清晰，全面的提升了幼兒園的財務管理，推動了幼兒園的發展水平。幼兒園在財務管理人員的選取上也要注意，必須要具有專業性，能夠靈活的對相關設備軟件進行操作和應用并且具有一定的專業素養，只要這樣才能更好地對系統進行維護，并及時的對工作進行更新，只有這樣幼兒園的財務管理水平才能得到逐步的提升，假設財務方面缺少專業的會計人員會成為應用會計電算化最大的障礙。

二、會計電算化在學校財務管理中的運用

（一）數據管理方面

關于會計電算化在學校財務管理中的運用，首先是數據管理方面，在以往的財務管理過程中，普遍都是采用人工的方式來對書籍進行記錄、整理、分析以及保存，但是因為人在長時間的工作里難免會出現一些失誤和大意，經常造成一些數據的丟失和重復，為日后的核對工作帶來很大的難題。利用會計電算化之后，計算機會建立一個數據庫，將財務管理中的一些數據存放在數據庫中，以互聯網為載體和外界進行互換和交流。不僅有效的保證了數據的安全，也省略了工作流程中繁重的各個操作，為財務工作人員節省了一定的寶貴時間，讓其可以全心全意的將精力放在財務管理的工作中去[1]。

（二）學校信息方面

在幼兒園的管理系統的大致工作流程就是財務管理人員利用會計電算化來對幼兒園財務方面的數據進行收集、整理、保存和上交，工作人員將各項數據整理的清晰分明，為決策人員的工作提供更大的便利。幼兒園的管理工作者通過網絡的途徑進行核對的信息的上交與費用的申報，這種方式突破了時間和地點的限制，方便幼兒園領導隨時隨地的了解幼兒園的財務情況，但是目前很多幼兒園的管理系統還不夠完善，這在一定的程度上限定了會計電算化的充分發揮，有的幼兒園節省了中間的工作環節，在信息系統上直接利用會計電算化進行工作運轉，但是很多數據發生丟失、空缺、不正確的現象，所以為了更好的利用管理系統來提升幼兒園的整體水平，一定要盡快的完善幼兒園的管理系統，同時為了更方面的開展工作可以在幼兒園內成立一個專門進行財務管理的部門，方便快捷的對幼兒園的財務數據進行快速的整理和詳細的研究[2]。

（三）人機有效結合

很多人認為會計電算化完全代替了人工操作，這是非常錯誤的一個觀點，要想真正的提升整個財務管理的水平，一定要做到人機相互之間的有效配合，將人與管理設備進行有效的調和。在進行數據方面的整理時會計電算化不僅可以保證數據的正確率和安全性，幫助工作人員快速的完成工作任務。但是在對數據進行最后的決定工作是依然還是要采用相關的專業人員來完成這項工作。在工作的過程當中會計電算化可以將一些散亂的數據進行整理，讓它以更加明了的方式幫助工作人員提供真實的信息。

三、結論

在各個領域都飛速發展的如今，幼兒園在管理一定要跟緊時代的步伐，尤其是財務管理方面，它直接掌握著整個幼兒園的“經濟命脈”，關系著整個幼兒園的整體發展，為了保證幼兒園的工作人員能有效的應用會計電算化進行財務管理，必須加強員工這方面的專業培養，使員工可以靈活的掌握幼兒園的內部財務狀況與計算機的實際操作以最大程度的提升幼兒園財務管理的工作效率和工作水平。

參考文獻：

[1]余道紅.會計電算化在企業財務管理中的應用[J].高等函授學報（自然科學版），2015（04）：78-79.

[2]蔡蓉.淺析會計電算化在農村財務管理中的應用[J].經濟研究導刊，2014（07）：81-82.

[3]王國亮.淺析會計電算化在財務管理中的具體運用[J].河南水利與南水北調，2015（02）：68.

（作者單位：云南省曲靖市馬龍縣幼兒園）endprint