試析財務部門內部職責劃分及其人員合理化配置

吳娟

摘要：財務部門內部職責劃分有不同的解讀，這是由于不同企業和有各自的經營理念和管理方式，而財務內部機構完善，職責劃分明確，人員配備合理，將直接對企業日常的運行產生影響。本文從財務、會計、審計三個方面劃分財務部門的內部職責，并依此闡述財務部門內部職責劃分以及財務部門人員合理化配置的方案，同時解讀財務管理的基本原則和財務部門工作人員的執業要求，以期為企業部門管理及財務部門日常運營水平提升提供幫助。

關鍵詞：財會部門；職責劃分；人員配置

隨著經濟的發展，經濟一體化加快，財會部門內部職責要求也發生了變化。財會部門作為企業的日常管理的重要部門，為企業的經營提供決策依據，同時在企業的經營中起到監督管理的作用。財務部門是企業最主要的統計部門之一，涉及企業內部管理以及對外經營的方方面面，因此財務部門是企業發展的關鍵，但很多企業忽視了財務工作人員的成長，在一些企業中，除部分財務高管外，財務工作人員普遍待遇偏低，工作積極性不高，這給企業發展帶來很多隱患。隨著現代管理學的發展，財務部門的職責劃分及其人員合理化配置成為企業管理的重要內容。

一、財務部門內部職責劃分

雖然現代化辦公環境早已取代了早年“賬房先生”一支筆、一把算盤、一堆賬冊的會計工作表象，隨著市場經濟體制的不斷完善，企業資金投資管理的職能也越加精細，為了提升企業的管理效率，企業財務管理與會計核算職能劃分也逐漸清晰。金融市場的發展為企業自身的發展提供了新的出路，同時也使企業在日常的經營過程中面臨更加復雜的投資與融資環境，將財務管理進行細化并進行部門的獨立運行已經成為企業發展的必然趨勢。

（一）財務部門的職責

“財”在字典里的解釋是金錢或者物資，“務”就是事務事情的意思，財務合在一起就是處理金錢或者物資的事情。現在企業中的財務需要處理的事情也就是財會部門的內部職責，包涵現金、有價證券、票據、物資在企業內部和外部交流的一切環節。具體而言，財務部門的主要職責：認真貫徹執行國家有關的財務政策，領導本單位的財務管理工作，為了提升企業管理的效率，幫助企業更好的進行財務管理，企業應當根據自身情況和市場環境不斷完善自身財務管理體制，制定相關制度，根據企業未來的發展目標制定財務計劃，加強財務審計部門的建設，建立快速反應機制及時發現企業財務管理中存在的問題并及時糾正。同時，執行上級部門關于資金和物資的審批，行使會計核算功能，進行企業總體財務規劃，協助公司有權部門制定資本運營方案，利用專業知識運作信貸管理，進行公司資金和物資運作的內部審核。

（二）財務管理的基本原則

財務管理是企業管理的重中之重，雖然每個企業有自己的企業文化和內部管理規則，但財務管理的基本原則大同小異，具體而言，在企業財務管理過程中遵循以下原則：首先，財務管理要服從系統管理。財務部門直接管控企業的資金和財物，是個嚴謹而且重要的部門，同時，財務部門也是公司的職能部門，要服從企業的整體管理思路，遵守企業的整體規劃格局，并且財務部門的整體格局要與企業規模相協調，以適應企業整體發展的需求；其次，財務部門在資金方面要做到收支的動態平衡，資金動態平衡是企業正常運轉的決定性因素，財務部門對控制企業資金動態平衡具有不可推卸的責任；再次，財務管理工作要有風險管控意識，財務風險關乎企業生存和發展，財務管理工作不僅要關注企業外部財務風險也要預防企業內部財務風險；最后，財務管理工作要維護利益，企業利潤分配涉及企業內外部所有利益相關人員的切身利益分配，關乎企業發展前景，也是財務管理工作的重點。

（三）財務部門內部職責劃分

如上所述，企業的財務部門的內部職責涉及企業資金和物資管控的所有過程，同時還要兼顧公司發展規劃和資金運作管理，進行資金和物資運轉的內部審核，依據其職責范圍，可以將公司的財務部門劃分為財務管理部門、會計核算部門和審計監督部門。

財務預算是企業日常運行的重要工作之一，財務管理部門在進行財務預算時，應當結合企業各個部門的實際運行情況，建立一套適合企業自身發展的財務管理標準，真正實現財務標準化制度化，讓企業各部門及相關人員明確工作目標；企業財務管理的標準化可以幫助企業高效的進行財務分析，從財務分析中發現企業管理中存在的問題，并快速糾正。

會計核算部門是財務部門的基礎，財務的后續工作都是基于會計核算部門的工作展開的。會計核算部門根據相關法規，審核原始憑證及各類資料，編制憑證，登記會計賬目等；它不僅僅是企業進行財務狀況摸排的基礎工作，也是企業掌握自身經營狀況的并進行決策的關鍵。

審計監督部門是維持企業內部管理秩序的部門，是企業合法經維護股東權益的組織基礎。審計監督部門的主要工作是對企業的內部相關制度的執行進行監督，同時審查企業財務信息的真實性完整性。審計部門是獨立運行的，因此部門在日常工作中應當保持自身執行能力，同時也豐富企業自身的信息來源，使監督部門可以充分的發揮自身的職能，保證企業的正常運行。

二、財會部門人員合理化配置

財會部門的工作人員在日常的工作中面臨著比其他部門工作人員更大的經濟誘惑，因此企業對他們的職業素養、個人品質和工作能力比其他部門工作人員要求更高。但大部分財會工作人員并沒有獲得比其他部門工作人員更多的經濟報酬和升遷機會，因此他們的工作熱情并不高，這將對企業內部管理及運營帶來影響。因此財會部門工作人員的合理化配置，是企業發展的有力保障。

（一）財務部門工作人員的執業要求

財會工作對從業人員的專業能力要求較高，對財務部門工作人員的素質要求相對較高。財會部門工作人員的執業要求通常有如下幾點：首先，要有正確的價值觀。財務工作專業且相對復雜，由于其工作性質較為特殊因此工作人員在工作過程中面對的現實的誘惑也較多，現在更多的企業強調財務工作人員應當具有道德準則約束下的理性經濟人立場，也即是具有以道德和理性為判斷標準的經濟人的執業操守；其次，財務工作人員應當具有相應的職業能力。雖然不同層次的財務工作人員應當接受的職業教育水平不同，但是每一個財務工作人員都應當接受相應的專業訓練；再次，應當具有健康的身體，因為財務工作是一種強度比較高的工作；最后，財務工作人員應當遵守相應的職業要求，比如說財務人員的回避制度，財務部門人員應當確實履行企業的有關規定。

（二）財會部門工作人員合理化配置方案

財務總監直接參與企業的重要決策，是企業的高級管理人員。財務部門可以分設財務管理部門、會計核算部門和審計監督部門，各部門分設主管一人，分別主管該部門的具體工作。各部門人員配備應根據企業自身情況，結合企業業務狀況、崗位實際需求來進行合理分配。由各部門主管統籌管理。

財務管理部門的工作人員因涉及到財務預算編制和財務數據分析，該崗位可由一到兩人擔任，此崗位不僅需要基本的財務預算及財務分析等專業技能，還需要統籌能力和溝通能力。

會計核算部門可設置兩至三名財會人員，負責公司資金、核算、納稅等工作，以上崗位應具備會計核算及電算化的基本技能，熟悉財務相關法律法規，分工時要符合內部牽制制度，形成相互制約相互監督機制。

審計監督部門是整個財務部門工作的保障部門，該崗位可設置兩至三人，要求此崗人員具備會計、審計以及經營管理相關的專業知識，能熟練運用內部審計標準、程序、技術，更需要具備較強的邏輯思維、文字表達能力、溝通能力、調查分析能力等綜合性能力。

三、結語

企業財務部門內部職責劃分及其人員合理化配置是企業管理的重要環節，當前的企業財務部門工作大多以會計工作為主，財務部門在企業管理過程中并沒有發揮其全部的職能，這不利于企業未來的發展以及企業內部管理效率的提升。財務部門的工作人員是具有專業知識和實際工作經驗的優秀員工，充分發揮他們的專業能力激發他們的工作熱情有利于企業的未來的發展。

參考文獻：

[1]趙文虹.國有企業財會部門內部崗位職責劃分及其人員配備合理性研究[J].財會學習，2015（17）.

[2]李守軍.財務部門內部職責劃分及其人員配合合理化的研究[J].財經界（學術版），2015（10）.

（作者單位：武漢經開投資有限公司）endprint