淺談共享中心建設與企業財務管理人員能力建設

馬忠超

摘要：隨著近年來“互聯網+”活動的深入推廣，共享中心的建設成為企業財務的新管理模式，共享中心不僅能夠將財務信息共享化，還能使財務管理中的會計核算，資金結算等工作分離出來，這對于企業財務管理十分具有建設性，財務共享中心的建設，會大大提高企業財務的工作效率，降低企業的運行成本。故而近年來企業財務共享中心的建設，受到大小企業的關注，本文將探討共享中心建設與企業財務管理人員建設，探究出企業財務管理中心與人員管理建設方式。

關鍵詞：共享中心；企業財務；人員管理；建設

一、財務共享中心建設

財務共享中心是大企業財務工作的一種新型財務管理模式，這種模式的建設為企業財務管理提供了便利，不同于企業以往的財務管理流程，財務共享中心能把會計核算，資金結算等財務工作分離出來，將財務管理核算與結算變得規范化及流程化，能夠很好地對財務管理起到積極作用，但建設財務共享中心并不簡單，但對于大企業來說，財務共享中心的建設是其發展壯大的重要手段。根據數據顯示，全球五百強企業中近一半都建立了財務共享中心。準確來說財務共享中心的建設關鍵有以下四點，其一是管理創新及思維方式的轉變，其二是明確財務共享中心的工作職責與工作范圍，其三是加強財務共享中心與企業業務系統的融合，其四是加強財務共享中心人員的隊伍建設。

這主要是由于財務共享模式的創新性，明確性，銜接性及分享性，財務共享模式是以往財產管理方式的變革，企業在建設財務中心時，需要將企業資金各部門的流向進行記錄，從而將企業財務管理方式進行標準化轉變，將主公司，分公司及子公司的不同財務管理模式整合起來，便于財務共享中心的建設。財務共享中心建設完成或是完成前，需要明確各部分或是財務管理人員的工作范圍，避免財務管理的混亂及建設的復雜性，這就需要將財務系統管理中各部門交叉范圍進行合理分配，故而將混亂密集的財務管理工作分離開來，從而保證財務系統的明確性，簡潔性。這也就需要企業各部分之間能夠進行密切合作，財務共享中心能夠與企業各部門銜接良好，不至于與企業正常運行脫軌，所以在建設財務共享中心時要額外注意企業運行的實際情況，將各種實際因素考慮其中，完善財務共享中心的實際運轉。財務共享中心最終還是需要企業的財務管理人員進行管理，這就要求企業財務管理人員能夠對財務共享中心進行管理及建設工作，這也是目前企業財務共享中心建設與財務人員管理建設的重要突破點。

二、企業財務管理人員能力建設

（一）企業財務管理人員的能力現狀

我國企業財務管理人員的能力良莠不齊，就整體情況分析來看，還是比較低的。當下，隨著我國經濟飛速發展，我國企業的財務管理也變得更加復雜，企業的財務運管也變得快速化及分散化，而我國1200萬人會計從業人員中，受過高等教育的不足三成，其中絕大部分都只受過初級教育。自我國在2012年正式加入WOT之后，企業的競爭環境更加的復雜，全球性的經濟危機更是頻頻出現，從某種程度上來說，企業的財務管理的要求水準越來越高，就目前我國財務管理人員能力現狀，是無法滿足當復雜環境中企業財務管理要求的，企業財務管理人員能力建設是迫在眉睫的，真正建設起來卻并不容易。就當下企業財務管理要求來看，財務管理人員的能力要求主要有，一是要有良好的職業道德及工作態度，二是具備扎實的基礎知識及熟練的業務能力，三是有工作創新精神及開闊的視野，四是具備快速反應能力及分析能力，五是具備良好的溝通能力及合作能力。近年來，由于財務共享中心的建設，三，四點的要求更高于以往。

（二）企業財務管理人員能力建設的關鍵

前面提過，財務管理人員能力的要求一共有五點，所以企業財務管理人員能力建設的主要目的就是將財務管理人員的這五項能力進行提升，滿足現代化企業業務管理的需求，使得現代化企業業務管理更加成熟，財務管理體系更加的全面成熟化。要實現以上五點，從根本上需要加強高校經濟管理專業的教育水準，保證財務管理人員在長久上能夠實現良性供應，還有對現在企業財務管理人員，要在不影響日常財務管理工作的情況下，進行系統化的培訓，使財務管理人員能夠進一步發展，為企業財務管理工作做出更多，更好地貢獻。要進行企業財務管理人員能力建設具體要從以下幾方面入手：

1.完善企業的財務管理體制，建設激勵機制與懲處機制。一是減少財務管理人員犯錯現象的出現，從日常上工作上減少企業財務出錯頻率，進而激勵財務管理人員由于精神層面與物質層面雙向需求的改變，完善自身的工作能力，提高自我。

2.定期舉辦財務管理的培訓活動，最好是與學歷培訓，及工作崗位及績效審核掛鉤，這樣一來，不僅能夠滿足現有員工對與自我提升的需求，更能夠對企業財務管理的績效進行提升，對于企業與員工而言，是雙贏政策。

3.推動企業良性競爭，建設員工評價新制度。對于財務管理人員而言，不同于營銷員工的業績顯著，基本上工資也好，競爭環境也好，都處于一種平穩狀態，就像溫水煮青蛙一樣，長久以往會磨滅人的進取心，要提高企業財務管理人員的能力，就要充分激發出財務管理人員的機動性。

三、共享中心建設與企業財務管理人員建設

AP（財務共享中心）會計不用像以前一樣收集好每筆業務的原始憑證，也不用自行判斷這筆業務該借什么科目，他們只需要關注貸方，即“應付賬款”或“其他應付款”。在新型的ERP環境中，P2P組的工作思維變成“我關注的是公司的流動負債不逾期也不提早地支付，而不是某一筆業務如何做會計分錄”。因此月末計提未付費用時，每筆費用該借記哪個科目，他們只能參照AP模塊出具的“待計提項報告”，至于這報告中顯示的基于ERP系統預設的默認會計科目是否正確，P2P組的會計們慢慢沒有感覺了，因為原來的紙質原始憑證都不需要了。以前不懂業務怎么做賬可以問填原始憑證的業務人員，可以在詢問業務部門后在原始憑證上手工標注，而現在一切業務信息都在ERP系統被“標準化”了，不懂只能問電腦，因為即使你問業務人員，他也不知道你說的會計科目是什么。

前文曾經提到過共享中心的建設關鍵點之一就是加強企業財務共享中心人員的隊伍建設，這就說明要建設企業財務共享中心就需要提高企業財務管理人員的能力，使企業財務管理人員能夠進行財務共享中心的工作。不同于以往財務系統的管理工作，財務共享中心的工作人員的工作模式比較局面。根據事先編制好的《業務指導書》，財務共享中心的管理人員的工作分配十分明確，各人所接觸的財務工作，例如會計核算業務都是比較片面的，長此以往，工作人員的思維會變得僵化，但是財務共享人員需要時刻保持清醒的頭腦，能夠處理各種財務系統問題，所以要定期對財務共享中心的管理人員進行換崗工作，從而實現財務共享中心運轉的持久性及企業財務管理人員能力的全面性。所以，對于企業財務管理人員能力建設來說，財務共享中心建設是具有雙面作用的，所以這不僅需要對財務管理人員定期進行換崗以外，還要定期進行培訓工作，以保證財務管理人員能力的維持及提升，不會因為在財務管理中心的長期工作而導致財務管理人員能力的下降。

四、結語

綜上所述，對于企業財務系統而言，無論是企業財務共享中心建設也好，還是企業財務管理人員能力建設，說到底都是為了企業的發展壯大，故而從企業發展角度而言，財務共享中心建設，能夠使得企業財務管理更加的明確，快速，標準及共享，幫助企業的財務管理運轉，減少企業的運行成本。至于，企業財務管理人員能力建設，最主要地是提升企業財務管理的水平，幫助企業減少財務管理方面的失誤，提升企業的整體競爭力。這兩方面的建設存在交叉點，需要注意的是，在財務共享中心工作的員工，應該實施定期換崗培訓工作，以便于他們保持良好的工作能力及思維模式，這也是企業長期發展的根本需求。

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（作者單位：中國人壽保險股份有限公司山東省分公司）endprint