云存儲管理信息平臺在企業管理中的應用

李昌壽

【摘要】云存儲是當前研究與應用的熱點問題。現今的數據存儲已是遍地可見，企業的電子文檔數據日益增多，數據格式的多樣化、分散存儲于不同的電腦上等問題，給電子文檔數據的管理、安全及應用帶來了巨大的威脅。

【關鍵詞】云存儲

一、數據管理在在企業管理中存在的問題

（1）電子文檔數量龐大，管理困難。據統計，一臺工作電腦上，大小、版本不同的龐大的電子文檔量，靠人工有效管理需要花費大量的時間，效果還不一定理想。

（2）分散存儲，共享困難 。目前，只有少量電子文檔通過共享目錄、郵件、網絡即時通訊軟件被不同員工共享，以傳統共享方式的查找文檔效率低下。

（3）分散存儲，容易丟失。大量電子文檔分散在各臺電腦上，某些原因導致相關的大量工作文檔丟失，由此帶來大量數據資產的流失。

（4）查找緩慢，效率低下。數據查找是一項效率很低的工作，即使在本機上搜索，從大量文件中查找到所需要的數據也是一件耗時費力的工作。

（5）數據安全缺乏保障。由于大量數據處于不被管理的無序狀態，一旦被病毒感染、意外丟失、越權使用等情況屢屢發生，使數據的安全性無法得到保障。

（6）文檔版本無法恢復。由于工作電子文檔經常會被不斷地修訂，版本過多增加了數據管理的難度，為此，很多用戶會用新版本覆蓋老版本；若用戶需要恢復老版本時，則很難恢復。

二、云存儲綜合信息平臺功能

（一）數據管理

（1）數據存儲管理：文件夾管理。樹型層級關系，對文件夾進行新增、修改、刪除、移動、排序等。文件上傳。一次可選取多個文件上傳，輕松快捷。文件管理。對文件改名、刪除、移動文件等，支持批量刪除和移動文件。數據自動同步。工作電腦和存儲服務器上的數據自動同步，通過客戶端設置同步周期和時間，當用戶在本地電腦上數據修改過后，系統會自動地將其上傳至存儲服務器。

（2）數據共享應用。將需要共享的數據上傳至系統中，并將文件授權給共享人，文件有更新后消息通知共享人，輕松實現共享。按樹狀目錄結構文件瀏覽。按列表方式或縮、略圖的方式展現文件列表，縮、略圖方式可輕松瀏覽圖片文件。按文件名稱檢索查詢文件，支持模糊檢索查詢。

（3）文件排序：按文件時間、大小、類型、名稱進行排序。

（4）文件下載：支持在線打開文件和下載文件。

（5）數據權限管理：文件權限：讀取、下載、上傳、修改、刪除文件；授權：文件夾及文件的權限可授權給部門或個人。文檔版本控制：自動保留文檔的多個版本，根據文件大小、修改時間的不同來區分文件版本，恢復舊版本文檔。消息提醒：向指定部門或個人發送消息。

（6）批量上傳于下載：通過客戶端，實現批量上傳與批量下載整個文件夾。

（二）門戶管理

（1）信息欄目管理：添加、修改、刪除各級分類。

（2）信息添加：添加標題、信息簡要、所屬欄目、信息文本等，支持多圖片，支持多附件上傳。

（3）信息管理：按欄目、狀態、標題、日期時間查詢信息，能進行修改、批量刪除。

（4）信息發布：信息錄入保存后，需要發布后才會在門戶中展現，支持批量發布。

（5）系統導航管理：對系統導航進行分類，將各種系統鏈接地址按順序排列在導航分類內。

三、云存儲在綜合信息平臺在首鋼貴鋼釬鋼事業部的廣泛應用情況

首鋼貴鋼釬鋼事業部在采用了云存儲綜合信息平臺之后，大幅縮減了員工在文檔管理所花費的時間，通過簡便快捷的操作云存儲綜合信息平臺，實現了高效精確的數據傳輸與管理。

（1）數據集中管理大幅改善數據的安全性。首鋼貴鋼釬鋼事業部的內部數據對外是保密的，云存儲綜合信息平臺能夠將數據進行封裝，通過加密傳輸、集中管理、集中防毒等手段使數據的安全級別大幅度提高，可以滿足高級別安全要求。

（2）數據資產的轉化。原先分布于各個員工電腦上的數據，通過云存儲綜合信息平臺集中安全地保管起來，使這些數據真正成為首鋼貴鋼，釬鋼事業部的資產，特別是職務工作自行設計的圖紙及相關資料能實時進入數據庫，避免個別員工因工作疏忽或別有想法知識產權不及時進入存入資料室或數據庫，會給單位造成不必要的損失，確保單位知識產權實時得到保護。

（3）建立完善的權限機制確保數據的內部安全。云存儲綜合信息平臺對集中管理的數據提供了具有很強伸縮性和高安全級別的權限管理功能，只有分配了相應權限的人員才允許檢索、瀏覽、下載相關的數據。

（4）高效的知識管理中心。海量的數據內容，云存儲綜合信息平臺能在極短的時間內將其需要的知識呈現在屏幕上。

（5）數據的精準與分享。文檔的自動同步，員工在客戶端接收到的數據可以通過網絡自動傳輸至云存儲綜合信息平臺，達到數據信息的實時更新，做到精準分享。

（6）數據傳輸的高效便捷。通過云存儲綜合信息平臺不僅做到數據信息的實時更新，更為主要的是減少員工間大量事務性工作量。

（7）數據傳輸可做到無紙化辦公。比如計劃申報，以前是紙質層層申報，現在一步跨越到數據傳輸與共享，可做到無紙化辦公。

（8）設備修理便捷又高效。在遠程修理過程中，之前電、鉗工在修理設備時，往往要查閱圖紙資料，經常借閱圖紙資料到現場，極不方便，又因現場翻閱造成圖紙資料污損，給資料管理造成更多麻煩，現在電、鉗在權限許可的范圍即可適時調取并查閱圖紙及相關資料，既可確保圖紙及資料整潔與安全，又可節省時間，便捷又高效。

（9）云存儲綜合信息平臺的應用，節省人工成本。鋼釬鋼事業部現有設備三百多臺套，圖紙資料不計其數，僅設備圖紙、產品圖紙就有近千張，設計手冊、說明書，樣本等資料叁仟余冊，資料管理任務繁雜、必須由專人分門別類進行專門管理，以前資料管理專門安排一個崗位。現在有工程技術人員就可兼任，節省一個人的人工費用。

（10）云存儲綜合信息平臺還可用于釬鋼的其他日常管理。通過云存儲綜合信息平臺還可用于事業部產品計劃管理，庫房管理備品、備件收發，成品庫產品成品收發管理等等，權限員工可以隨時查閱或調取相關數據，便捷又高效。endprint