淺析如何提高電力企業行政管理效率

何楓

摘 要：對于電力企業來說，行政管理工作顯得十分重要，它對公司的管理工作進行承擔，而且還為各個部門之間的溝通起到了一定的促進作用，因為行政管理存在，使電力企業的生產工作變得更加順利。本文闡述了電力企業行政管理的概念和具體內容，并且簡單的分析了電力企業行政管理效率低下形成的原因，并且提出了相對應的策略，最終帶給電力企業行政管理更高的效率。

關鍵詞：電力企業；行政管理；效率

行政管理對于電力企業來說是一個重要的因素，因為它的存在可以使電力企業變得更加具有發展前景，保障給電力企業帶來更大的發展力，能夠為電力企業解決更多的問題，所以只有注重行政管理的效率，才可以使電力企業得到足夠的發動力，保障電力企業更加順利的進展。

一、企業行政管理的工作內容

（一）規劃工作

規劃工作就是對電力企業制定工作計劃，如今的電力企業只有制定合理的工作計劃才可以使其有目的的進行發展，才可以為自身的發展提供足夠的依據。對于電力企業來說，工作計劃的制定是一件大事，應該具有前瞻性，應該對其進行謹慎深入的思考，必須要讓計劃變得周全，完整，如此才可以最終令計劃促進電力公司朝著更好的未來開進，保障電力公司的步步高升，帶給電力公司更大的改善和發展。

（二）組織工作

電力企業在進行日常的生產時，行政管理部門在制定完工作計劃后，就會按照工作計劃來對電力公司進行組織，電力公司的發展離不開組織和協調。對于組織工作來說，電力公司的各級行政管理人員應該清楚地知道自己的工作任務，能夠明確自己的工作職責，能夠熟悉自己的工作流程。尤其是對工作流程的制定上應該對自上而下的責權關系進行合理的梳理，進而使責權關系變得清晰明確，最終使各級行政管理者能夠把握好自己手中的職責，最終確保工作的順利完成，為電力企業的行政管理工作畫上完滿的句號。

（三）監督工作

對電力公司進行的各項工作指標進行監測、控制和調整，其中還包含了激勵機制，監督體系以及獎懲條例的建立和執行情況。電力公司的行政管理部門因為對電力公司的各項工作進行控制，使其嚴格的按照計劃開展下去。而且行政管理工作還可以對本身的工作情況進行判斷，看自身的工作是不是合理，是不是具備改進之處，進而提升行政管理工作的效率，使之促進電力公司得到跨越式的發展。

二、電力企業行政管理效率低下的原因

（一）行政體制不健全和機構臃腫

我國電力企業行業最大的特點就是職工多和地域廣，電力企業雖然經過了不少的機構變革和更新，但是沒有從根源上改變電力公司的機構，歸結其原因就是因為電力公司自身所具備的體制，因為行政管理部門的體系臃腫致使電力公司的行政管理工作變得復雜重復。電力公司還仍然沿用傳統方式的行政管理模式，這樣就會使行政管理工作嚴重的和當前的發展形勢不符，最終造成了電力企業行政管理效率的普遍低下。

（二）行政人員的業務素質偏低

電力企業是國有企業，它具備著不夠完善的內部競爭和激勵機制，尤其是對于行政管理人員的任用，因為行政管理職工的錄用會更多的選擇電力專業的畢業生來擔當，新員工會通過簡單的培訓而進入到工作之中，但是他們對電力企業的行政業務工作知之甚少，這樣就會使他們缺乏足夠的工作技巧和經驗，在很多時候，他們會出現界限模糊的問題，自己沒有做好分內的事情，卻要去幫助其他的部門做一些不相干的工作。其次就是工作上的規章制度只是徒有虛設，根本沒有對員工起到規范和監管作用，行政管理部門不能服務于生產部門，也不能更好的做到協調和合作，最終會使行政管理部門的效率變得非常低下。因為沒有高效率的工作效果，最終使電力公司不能更好地進行決策，影響了公司的發展，使更多的人才手腳受困，最終實現不了報復，展現不了工作能力。

（三）行政機構工作效率低下

電力企業行政管理效率低下主要是因為行政機構工作的環節很多，而一個工作上的決定會經過層層的審核和批準，每一個部門都要權衡利弊，然后才對工作進行一個批準，同時行政管理的很多想法需要得到請示和匯報，這在很大程度上浪費了很多的時間，最終使行政工作變得沒有確定性。

三、提高電力企業行政管理效率的途徑

（一）完善企業規章制度和管理模式

對于電力企業來說，要想使其行政管理效率得到提升，那么就應該完善工作規章制度和管理法規。如果沒有制度，那么一切的管理就不能發揮作用。所以就應該明確各部門的工作職能和規章制度，要電力企業的每一個部門都要按照規章制度來開展工作，這樣才可以提升行政管理工作的效率。規章制度是行政管理工作的基礎，因為有它的存在才可以保障組織機構的合理運作。行政管理工作還應該在原有的工作機構的基礎上做好適當的調整，并且遵循實用和科學的原則，安排員工到適合自己的崗位上，令行政管理體系變得更加完善，帶給企業更好地行政管理模式，最終帶給行政管理工作更多的實用性，使其發揮更大的功效。

（二）思想上重視行政管理工作

行政管理需要得到領導的重視，這樣才可以保障其更好地開展下去。企業的領導應該將自己的眼光集中在行政管理工作上，能夠對行政管理給予足夠的重視，不能只是將行政管理工作看做是一種后勤工作，覺得行政管理工作只能服務于生產工作。這種傳統的觀念應該要徹底的消除掉，對于行政管理人員的應聘應該嚴格把控，對行政管理工作人員進行定期的業務培訓，并且多給他們一些加薪升職的機會，通過學習和完善來提升行政管理工作者的工作水平，使之更好地適應行政工作的發展。

電力企業的行政管理部門應該明白自己處于一個怎樣的位置。對于電力企業來說，生產工作才是重頭戲，而行政管理工作不僅要做好服務工作，還應該學會創新，不能被動的進行工作，能夠結合工作的實際來對工作進行簡化，最終使工作效率得到飛升。在行政管理工作遇到問題的時候，應該積極的同其他的部門進行聯系，找出問題的原因，并且能夠制定出方案和策劃。對于行政管理的外部工作，應該謹記要維護公司的形象和利益，使行政管理工作真正的為領導解憂排難，能夠取得員工的信任，能夠得到更好地升級。

（三）建立行政人才的選拔錄用和培養激勵機制

為了能夠使行政管理人員具備良好的素質，就應該做好行政管理人才的選拔工作，能夠通過大專院校和人才市場中得到優秀的人才。要結合行政管理人員的實際業務能力，來制定必要的工作業務培訓提拔政策，對員工進行定期的培訓，并且能夠選拔優秀者對其進行深入的培訓，使其學到更加新型的知識和技巧。同時還應該將工作態度、意識和業務熟悉程度加入到考核機制中。部門主管應該對員工的日常表現和工作情況進行仔細的觀察，并且對工作人員進行公正公平的評價工作。將考核評價和月度獎金聯系起來，加強員工的工作熱情，使其竭盡全力的為公司的行政管理工作做出努力。

結論：

總之，行政管理工作成為電力企業的必要組成部分，盡管我國目前的電力公司行政管理工作上還存在著一些問題，但是要放緩腳步，運用先進的方式方法，來結合企業員工的需要和特點，并且能夠看到社會因素和各方面的作用，完善企業的規章制度，提升行政管理人員的素質，最終使行政管理工作者發揮潛能，得到更好的管理效果。

參考文獻：

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