探究水利工程檔案的管理工作

王海強+李啟群

摘 要：檔案管理是水利工程實施的重點。本文以現階段水利工程實施情況為基礎，結合近年來檔案管理工作特點，分析水利工程檔案的管理工作。

關鍵詞：水利；工程；檔案；管理

中圖分類號：TV51 文獻標識碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170833071

隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展，水利工程檔案管理工作在社會發展中占據重要的地位。本文主要研究水利工程檔案管理工作的特點和合理的管理方案。

1 水利工程檔案的特點

1.1 水利工程建設構成的檔案素材類型較多

水利工程檔案主要包括文字、聲音、圖像等。在實際發展中存在分散性，主要產生在多個部門、單位及個人之中；在實際發展中存在關聯性，如在設計變化、預算設置、變化審查等工作中構成的文字、圖像、聲音等素材，都是為了全面展現一個事情，就是環繞水利建設這項專業活動的先后構成，并且也是實際工程建設中不可缺少的一部分。

1.2 水利工程檔案存在于整體水利基礎建設的全過程

從項目提出、可行性分析、設計、施工、監察等工作中構成。因此，實際檔案管理工作的質量是評估水利工程質量的主要組成部分，一定要將其融入到工程質量管理程序中，且要與工程進度一起實施，保障工作的全面性和有效性。

1.3 水利工程檔案是工程建設活動的真實記錄

其中包含的科技技術、施工素材、管理信息資源等內容，通過整合、收集和歸檔之后構成有意義的系統信息資源。其為這一工程的實施、管理、保護和未來的建設、擴建奠定基礎，也為其他工程的構建提供有效依據。

2 合理實施水利工程檔案管理工作

只有全面、有效的檔案，才能滿足工程建設、工程管理工作對檔案應用提出的要求，而這樣才可以為檔案管理工作提供有效的依據。由此，一定要關注并實施優質的檔案管理工作。其中主要分為以下幾點工作：建設項目的領導需要對工程檔案工作實施全面關注，推廣領導責任制，確定分管檔案工作的指導，以及專業、兼職檔案工作者的方向；結合國家相關檔案管理工作的法律規定，構建全面自身的工程檔案管理工作制度；依據工程檔案工作的規定，將其融入到相關管理工作步驟和有關工作者的職責區域中；檔案部門與檔案工作者需要嚴謹落實職責制度，提升對文件素材的構建、累積、整合工作的監察和引導。

為了讓檔案管理工作的實施更為科學標準，一定要依據工程項目的實際情況，形成工程檔案管理領導團隊，增強領導的指導，對整體工程的檔案工作實施兼顧和引導。同時在建設工程階段，要想檔案工作融入到水利工程建設平日管理工作中，需要管理者構建全面的單位組織檔案管理保障系統，優化檔案管理行為，明確專職檔案管理工作者實施工程信息的整合、歸檔等工作，并且設定資料辦公室，購買配套的檔案用具，確保檔案工作的有效實施。并且為了實施優質的資料上傳下達的工作，需要施工單位設計工程技術者可以兼職檔案工作者，負責施工現場工程信息資源的整合和管理，并且設計相應的工作守則，確定工作者的責任和制度。這樣全面的保障系統可以引導檔案管理工作有效進行[1]。

在工程實施之前，一定要將相應檔案管理工作的規章制度轉移到監理、施工等參建單位，需要其嚴謹依據水利工程檔案管理檔案規定實施工作，并且在施工階段確定檔案管理登記制度，明確檔案資料整合和歸檔需求。而為了全面保障檔案信息的質量，相關單位在多樣化信息資源的背景下一定要依據電腦進行存檔，從而為信息查閱者提供便捷的服務。為了確保工程檔案信息資源的整合、歸檔工作與工程進程一致，建設單位對監管、施工單位的檔案工作實施監察和引導，一定要結合對各參建單位的信息資源實施定期或不定期的監測。對于沒有達到規定的單位提出限期整改的通知。結合相應的管理方案，有助于各參建單位全面掌控水利工程檔案工作。

水利工程檔案素材的歸檔整合工作需要結合國家相應的水利工程建設項目文件整合規定和檔案管理要求進行，在保障信息資源沒有問題的情況下及時整合裝訂和歸檔。隨著信息產業的不斷發展，計算機擁有的強大信息資源處理技能可以為管理工作提供科學的依據。檔案工作者一定要不斷學習，不斷優化檔案設計方案，科學應用計算機等輔助工具整編檔案，全面提升整體工作效率和質量，促使水利工程檔案工作可以滿足管理規定。

3 結語

檔案工作是企業發展中的基礎工作內容，是評估一個企業管理能力的標準之一。檔案工作人員需要具備精益求精的敬業精神和工作態度，以優質的政治素養和淵博的學識進行自身的基礎工作，促使檔案工作解決發展中存在的問題，促使檔案工作為水利工程建設提供多樣化的服務。

參考文獻

[1]童敏，柳寧.新形勢下水利工程檔案管理工作的思考[J].江蘇水利，2016（3）：70-72.endprint