岳廣省
摘 要 法律風險往往會給企業的經濟利益、商譽價值以及社會形象帶來重大影響。本文通過對企業法律風險成因的研究與分析,發現企業經營過程會涉及到國家、社會、企業自身和個人等方方面面的利益沖突,這就導致企業面臨著多種法律風險。因此,企業需采取必要的風險防范與控制措施,最大限度地減少和控制企業損失,保障企業的持續穩定發展。
關鍵詞 法律風險 防范與控制 成因 措施
中圖分類號:F720 文獻標識碼:A
0引言
隨著市場競爭日趨激烈,企業經濟互動更加頻繁。新形勢下,企業經營過程中面臨的風險也更多,例如:政治風險、財務風險、法律風險等,其中法律風險是企業發展的一項重要問題。而法律風險一般是具有可防可控性的,因此,企業就可以結合自身的經營管理狀況,制定有效的風險防范機制,保障企業各項生產經營活動的順利進行,進一步提升企業的經濟效益。
1企業法律風險的成因
要想探尋企業法律風險防范和控制的有效措施,我們首先要了解企業法律風險的成因。雖然使企業產生法律風險的因素來自方方面面,但大致可以歸納為企業內在原因和外在原因。
1.1企業外部存在的法律風險因素
企業外部存在的法律風險因素包括三方面:第一,我國還處于社會主義初級階段,各項法律法規還不完善,因此,會有新的法律法規不斷出臺和修訂,這就導致企業之前一些合法的行為可能就會違反新的法律法規的規定;第二,在市場經濟下,企業之間的競爭非常激烈,一些企業為了自身的生存發展,就會利用對手企業法律意識的淡薄而采取各種手段來對競爭對手進行打壓。目前,許多企業置身國際競爭之中,競爭對手更加強大,競爭手段更加難以防范,企業法律風險越來越大;第三,盡管企業盡力去規避法律風險,但仍有許多法律風險企業無法規避,比如:不可抗力的自然災害,行政部門、企業外部人員對企業合法權益的侵害等,都可能使企業產生法律風險。
1.2企業內部存在的法律風險因素
企業內部也存在著一些而給企業造成法律風險的因素。管理制度能夠對企業各項經濟活動提供指導與制約作用,但是,制度都是人制定的,而人的認識能力是有限的,所以,制度上難免會存在漏洞,而這些漏洞就會給企業帶來法律風險。另外,制度執行過程中,也會由于各方面的原因,使得制度落實不到位,未能真正發揮其指導、規范、約束的作用,進而導致企業產生法律風險。此外,由于企業管理者法律風險防范意識不強,一些企業內部尚未建立專門的法律顧問機構,即便有法律機構,也得不到重視,大多隸屬于辦公室或其他機構,法律顧問人員也難以介入合同談判、經營決策、工程招投標等重要經營活動中,造成各項經濟活動缺少法律審查環節,埋下許多法律風險。企業外部因素和一些不可控因素我們無法操控,我們只能通過企業內部采取一些措施與調整,來盡量避免或減少企業法律風險。
2企業法律風險防范控制措施
2.1建立完善的法律風險防范控制制度
企業應該狠抓依法經營與安全生產這兩條主線,同時還要對當前的監控體系與法律審核體系進行完善,將法律審核和監控有效地融入到企業規章制度的相關流程當中。通過這些措施,才能保障所建立規章制度的科學性、合法性,從而在實施的過程中,發揮其審核、協調、監控、統籌等方面的作用。另外,上述已經說到,我國目前不斷會有新的法律法規出臺與修訂,這就需要企業管理人員及時關注國家最新的法律政策,可以安排專門人員負責,將法律法規與企業的需求與發展目標相結合,明確發展的重點,從而適時調整法律風險管理,讓法律風險管理防范與企業的實際情況更加貼切,為企業不同時期的發展提供不同的服務。
2.2充分發揮法律顧問在企業經營中的作用
隨著我國社會主義民主法制建設的推進,律師在社會生活中的作用日益增強,尤其在經濟全球化的今天,律師在各企業重大經營戰略計劃和控制中發揮著不可或缺的作用。律師在擔任法律顧問時為當事人提供法律咨詢、法律意見、合同的起草和審查等業務,能夠有效預見企業存在的法律風險,并通過制定相應的解決方案,防患于未然。因此,企業就可以聘請專業的人才,構建法律顧問制度,加強對經營管理中各項活動的審查力度。針對各項經營活動,例如:項目投資、融資合作、對外擔保等,企業管理者在制定決策前,需要進行有效的可行性論證,對各項活動有關事項進行全面審查,保障決策的合法性。
2.3加強重點領域法律風險防范與控制
2.3.1加強知識產權法律風險防范與控制
隨著知識經濟的到來,知識產權問題受到社會各界的廣泛關注,因此,企業要明確知識產權保護的重要性,并采取有效的風險控制措施。首先,管理人員要加強全體員工的知識產權保護與防范意識,組織員工學習相關的法律法規,并加大對知識產權相關人員的培訓力度,同時應逐步健全知識產權法律風險防控體系,制定有關規章制度與糾紛處理機制,防止因侵犯他人知識產權引起法律糾紛;其次,企業在申請專利之前,應當做好相關的保密工作,明確知識產權的保密范圍,與有關人員簽訂保密協議,一旦發現被侵權,必須積極維權,并進行相應的索賠。若企業進行科研時侵犯他人專利,應立即停止侵權行為,并與對方進行協商解決,最大限度地降低企業損失;最后,企業應加強對商標使用的監管,并對商標侵權及被侵權情況進行及時檢索,防范法律風險。當發現本企業的商標被他人侵權時,應采取法律手段維護權益,減少損失及不良影響。
2.3.2加強合同管理法律風險防范與控制
合同是約束雙方責任和義務的具有法律效應的協議,一旦合同管理不到位,就會產生各種糾紛問題。因此,企業應重視合同管理工作。企業可以根據自身的業務特征,編制不同類型的合同示范文本,例如:采購、運輸、咨詢代理等合同示范文本,在實際的應用中就能夠更好的規避商務法律存在的風險,還能夠提升工作效率與質量。在正式簽訂合同時,應當經由承辦、審計、財務等部門及法務人員進行會審,以此來確保合同的合法合規性。如果合同存在不符合法規的情況時,應要求其及時補辦相關手續,或是通過協商的手段中止合同效力。對于未簽訂或者越職簽訂合同等問題,應針對具體情況采取相應的補救措施。另外,隨著時代的進步,信息化技術被應用到企業的各個領域,企業合同管理人員也應該順應時代潮流,努力打造合同管理信息化,實現合同立項、審批、履行、歸檔等網絡運行,這樣不僅能夠保障業務的完整性,才還能更好地規避法律風險,提高工作效率。
2.3.3加強法律糾紛風險防范與控制
企業在生產經營中經常會遇到各種法律糾紛問題,進而給企業帶來損失。因此,需要采取有效措施,最大限度地規避法律糾紛。首先,誠實守信既是為人之道,也是企業立足之本,尤其是在市場經濟環境下,企業應本著誠信經營的理念,研發高質量的產品,若企業喪失誠信,不但會增大法律糾紛的幾率,而且還會損壞企業形象;其次,在保證合同條款的合法性與完善性的基礎上,嚴格履行合同規定,按約定執行,防止違約糾紛問題的發生,當出現糾紛問題時,聘請經驗豐富的法律顧問,在法律糾紛事件的解決上為企業提供法律援助,盡可能采取仲裁的方式解決,避免法院訴訟造成技術機密泄露;最后,企業管理人員應當重視對已發生糾紛案件的分析,善于從錯誤中分析出管理中存在的缺陷與不足,將存在的漏洞及時堵塞,盡量避免同一類型的案件再次發生。
3結束語
綜上所述,經營管理中存在諸多風險隱患,這就需要企業加強內部管理,建立完善的法律風險防范控制制度;充分發揮法律顧問在企業經營中的作用;加強重點領域法律風險防范與控制,通過各方面的努力,最大限度地規避法律風險,進而有效維護企業的經濟效益,保障企業的健康發展。
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