圖書館圖書管理中典藏的作用研究

劉方方

摘 要 隨著現代社會科學技術日新月異的發展，人們對精神文化的追求也逐步上升。圖書館作為人們的精神休憩之地，為人們放松身心，陶冶情操也貢獻了不少力量。其中典藏在現代圖書館中已然成為了一項基本業務，在圖書管理中起到了重要的作用。隨著現代主義社會的人民對信息量需求的增加，典藏圖書作為讀者與圖書館文獻的橋梁，也顯得愈加重要。在書籍典藏期間，圖書館的管理人員應當小心謹慎，認真負責地處理書籍，以認真的態度，應用科學合理的方式對不同的書籍進行典藏，從而為讀者們能夠快速尋找合適的書籍提供便利。

關鍵詞 典藏 圖書館 管理 讀者

中圖分類號：G253.5 文獻標識碼：A

由于現代科學與新媒體的不斷發展，人們對信息的處理以及查閱方式也在不斷更新。面對現代社會不同行業的海量信息，并且每天都有不同的新資源新信息需要更多的渠道進行傳播。圖書館作為其中一個重要的信息儲存機構，為人們對信息的查閱和文獻的追溯起到至關作用。

1典藏在圖書館藏書建設中的調配作用

作為一個現代先進、方便群眾查閱的圖書館，首先應當擁有一套科學合理的管理流程。工作人員在進行典藏工作時，首先應當對書籍的數量和重要性進行合理劃分。舉個例子，若館內新進了一本重要的工具書，那么典藏人員將會將之收藏于庫藏室中，一般的讀者無法在計算機上檢索到該書籍，只有在典藏人員了解到讀者的需求，才能將此書調配于文獻檢索室，讀者才能查閱并通過其他渠道進行借閱。此外，典藏人員可以在圖書館經費允許的條件下，對采購部進行建議，增加此書的購買量，或通過加印此書，在計算機上上傳電子版等方式方便讀者，以滿足需求，以各種科學合理的文獻調配方式，將圖書的價值體現最大化，從而能夠讓更多的讀者在圖書館中獲取有效的信息，滿足各類讀者的需求，體現圖書館的價值。

2典藏統計在圖書管理中的反饋作用

在書籍典藏的過程中，典藏部門能夠通過圖書館中各類書籍的借閱情況進行數據分析，統計館內所有的圖書種類、數量以及版本等數據信息，為圖書采購部門提供有效的建議。由于館內的采購部門缺乏關于圖書明確的數據信息，因此，在完成采購工作以后可能會出現無法適應部門讀者的閱讀需求，或出現書籍彩果過多造成浪費的現象。而典藏部則可以通過信息平臺上的統計數據，熟知相關書籍的檢索、查閱、借閱等情況。以南京某圖書館為例，由于館內關于人文類的書籍數量不多，館內采購部在注意到此情況時，沒有和典藏部的工作人員進行溝通便直接購買此書。而實際上該人文類的書籍多數通過存儲的模式收藏于館內的存儲柜中，如此盲目的采購容易造成資源以及資金的浪費，而對其他種類的書籍數量并沒有增加，這與讀者的需求并不相符，無法更好地管理圖書館的書籍，對圖書管理工作造成一定的負擔，也難以順應時代的發展，無法更大程度地滿足不同讀者的實際需求，特別是在當今知識經濟和信息化社會的背景中，如此忽視典藏的工作與溝通容易為讀者帶來借閱的困難，也會在一定的程度上阻礙圖書館的發展。作為一名專業的圖書典藏員，也應當身負重任，主動了解讀者的相關需求，并反饋部門，提供建議，為更好地打造優質服務的圖書館貢獻一份力量。

3典藏在圖書清點剔除工作中的作用

典藏員不僅在圖書館內擁有統計、調配、反饋等權利外，還應當身負書籍清點的責任。通過熟知相關的書籍借閱信息統計情況，清點和剔除相關書籍，并且及時統計館內借閱過程中遺失的圖書，上報與建議相關的采購部門購買此書，某些圖書在典藏統計中無中轉數據的，就代表館內借閱該書的人員寥寥無幾，那么典藏員就要針對此情況及時剔除該書，防止館內資源的浪費。館內典藏的書籍有的甚至多達幾百萬冊，清點剔除這些圖書的工作量是非常大的。在同時出現書籍的剔除和借閱情況時，情況更是復雜，難度加大。因此，館內一般的清點剔除書籍都會在假期或其他借閱率低的時候進行。典藏員除了通過平臺統計數據以外，還要結合相關圖書管理員的建議，考慮整個圖書館的發展趨勢和戰略，管理各種不同類型的圖書。清點與剔除書籍是一項繁重而重要的工作，典藏人員在工作中必須保持專注與細心，防止出現失誤的情況，具備認真負責的工作態度。由于圖書館內的書籍種類眾多，并且時常更新，這就要求典藏員需要具備豐富的經驗，同時知識的淵博和靈活的處事能力也必不可缺，只有科學合理、有條不絮地處理書籍調配與清點剔除，才能保證圖書館資源最大化地利用，以及最大程度地發揮藏書的價值與作用。

4結束語

隨著現代社會人員對信息需求的廣泛性和復雜性，圖書的管理工作在做好必要的采購與內部管理工作的同時，還需要進一步完善和落實相關的管理制度，對圖書的采購與典藏與時俱進，這就意味著典藏人員的工作性質非常重要，在圖書館內起著承上啟下的作用，保障書籍的質量和數量。隨著現代信息化社會的不斷發展，書籍的種類、數量和需求都產生了一定的變化，作為圖書館典藏人員，應當充分意識到自身工作的性質與重要性，科學合理地安排典藏，從而能夠滿足廣大讀者對不同書籍的需求，提供更好的服務。

參考文獻

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