貿易型企業存貨管理問題及對策探討

歐榮鵬

[摘要]存貨管理是貿易型企業經營的主要部分，做好企業存貨管理，能夠提升企業的經營管理效率，為現代貿易型企業發展帶來更加有力的經營管理新保障，文章對貿易型企業從財務的視角進行存貨管理問題的研究，從企業存貨管理的基本理論入手，推進現代企業經營與發展。

[關鍵詞]貿易型企業；存貨管理；經營管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201722147

隨著現代社會經濟發展結構逐步完善，企業經營管理逐步凸顯企業的經營優勢，一方面，貿易型企業的發展逐步實施精細化管理，特別注重存貨管理與企業的經營發展趨勢相適應；另一方面，提高貿易企業人員整體素質也尤為重要[1]，它可以把控住企業初期的不完善經營的風險，為現代企業發展帶來更有力的內部管理保障。

1貿易型企業存貨管理問題及對策研究必要性

貿易型企業是指經營、運輸或者進行大規模交易商品，且通過購進和銷售之間的價差賺取利潤的企業。隨著現代經濟發展逐步完善，貿易型企業由原來的粗放型管理轉向了精細化管理。基于現代社會經濟發展保障，對目前貿易型企業存貨管理問題的分析，可以拓展現代企業發展空間。

2貿易型企業存貨管理問題

21企業貿易核算準確性低

從企業內部分析，貿易型企業存貨管理財務管理能力較低。[2]首先，企業在實施貿易核算中，財務核算需要原始單據作為證明材料，但時常月末各部門不能向財務部提供有力的證明材料，出現實際存貨與貿易核算之間存在數據偏差，業務部提供的如采購發票、入庫單、結算單等材料滯后，如若等材料齊全再制憑證，出報表的效率將大打折扣等問題；其次，貿易型企業都是基于合同管理權益，收發貨、收付款和結算都在貿易合同項下充分反映，所以財務核算應當準確到合同項下的整個業務流程，但在實際運行中，為了簡便，企業運行往往只按照整體業務核算收入和利潤，無法分析出更詳細的內在原因；再次，企業進行存貨管理的直接成本核算，僅單一歸集了商品的買價、關稅、運輸費用、保險費等與商品直接相關的費用。對商品間接產生的倉儲費、檢驗費、稅費等未能歸集，商品采購的單據不完整，取得時間不一致，費用不能直接指向該商品，因此在財務核算中并未將原屬于存貨的費用列入直接成本。最后，企業的存貨管理財務審核管理能力差，財務信息準確性較低，不便于做盈利分析，不便于開展業務考核。

22存貨管理流程不完善

貿易企業的存貨管理流程依舊存在著對接不完善，審核過長給企業的經營發展帶來了較大的經營制約。其一，傳統的貿易型企業管理流程依舊存在管理不足[3]，存貨采購、存儲以及輸送等部分的管理階段結構僵化，新型管理理念在實際運行中的作用性較低，甚至無法發揮其作用，企業存貨資源與市場需求之間的對接性較慢，在市場需要該批次貨物時不能馬上組織貨源、決策和輸送效率低；其二，第三方實施貨物管理中，對貨物的入庫保障性較低。其他人可以通過網絡平臺等手段獲取企業的入庫信息，企業貨物管理的安全性較低。[4]僅采用人工存貨信息核對控制，容易出現企業經營與市場的需求不相適應，使企業資源整合的管理效果較差，也容易出現存貨資源丟失，造成經濟損失。

23存貨管理隊伍松散

貿易型企業也存在存貨管理的隊伍較為松散的問題。企業存貨管理人員的專業水平參差不齊[5]，企業存貨管理的信息核對真實性和準確性無法得到保障，部分存貨管理人員不懂得財務等相關知識，單據管理意識較差。認為貨物發出、款收到就可以了，相關單據證據整理根本不重視、不齊全，業務臺賬也不認真記錄，只憑記憶做事，導致最后無法與客戶核對賬務等信息。例如有A公司打款進賬，出庫時由對方A指定其子公司將貨提走，業務人員也認為是正常業務，不需要代收代付等三方協議證明材料，嚴重影響了企業的存貨管理工作的開展；另外，缺乏對新型存貨管理技術的熟練應用，在實際操作中，經常存在存貨人員系統操作不靈活，導致企業的存貨物質存儲信息錯誤。

3應對貿易型企業存貨管理問題的對策

31做好企業內部財務管理

存貨管理是解決貿易型企業經營的問題的重要手段之一。一方面，企業內部財務賬目要加強管理，財務部應當與各業務部溝通協調提供材料事宜，固定提供材料截止的時間，若有延誤的應當被考核，財務部可根據銀行流水和出入單等憑據先入賬，事后要及時補齊。有條件的企業可以使用不太復雜的物流系統進行收發貨，收付款等登記，財務部也可根據該系統優先錄入憑證，過后再要求補齊材料，提供工作效率；另一方面，為了實施企業發展的資源整合效用，核算需要更加精細化，按照合同來核算權益。在設計流程和會計科目時加入合同號要素，按照合同號分開核算收入、成本、費用、利潤等，只要在系統上查詢合同號就能找到該批貨物從采購到銷售的全部鏈條資金流向，包括購銷價、運輸費、倉儲費、稅費、融資費、分配的人工成本等，如此就可以進行每個批次貨物的盈利能力分析，供公司高層決策是否需要持續該筆業務。另外，重新管理庫存成本，將各項間接費用用較為科學的方式分配到商品成本中，如將運輸費、倉儲費、裝卸費、稅費等可跟貨物批次直接相關的費用列入庫存商品。業務部提供的單據要指向明確，例如倉儲費要能歸屬到該批次的合同號，如果只是籠統的總金額將無法分配。實在無法區分的期間費用如辦公費、差旅費、人工成本等可按照銷售收入、人員比例占比等分配。如此精細核算后可得到更精細的管理效果，減少資金占用，為深挖并研究存貨的營利性等提供了解決新途徑。

32完善企業的經營管理流程

貿易型企業經營管理結構的逐步完善，可以實現存貨管理與企業經營之間信息的對接。其一，不同的貨物管理流程可以運用計算機程序進行系統信息管理優化，企業外部市場需求信息與庫存信息自動對接，當企業庫存中商品不足，按照市場補足，切實保障企業合理庫存，完善企業資本結構。

其二，貿易型企業決策流程不宜過長。企業每天都要面對市場競爭，市場無時無刻都在變化著，如果決策流程過長將會錯失良機。特別是在集團型企業中，財務部、法務部等部門層層核算才到董事會，有的可能需要一個月才審批，機會早已錯過。企業應當精簡流程，用最短的時間辦成事。企業應當定時或不定時地開總經理辦公會、董事會等決策會議，業務部門提前1～2天下發材料到各部門主要負責人，屆時可直接將提案提交該會議，各部門和各董事可以直接在會上充分討論決策。如此縮短了決策時間，極大提高了決策速度。

其三，現代貿易企業的倉庫流程管理主要包括：自營的倉庫和第三方倉庫的管理。自營倉庫和第三方倉庫都應當采用貨物管理電子化管理，實現系統程序應用進行內在存貨自動化管理，保障企業的經營需求。例如：某自營倉庫中實施存貨管理措施的全面性升級，并實現了企業經營與資源管理，對倉庫中的庫存貨物管理實施電子監控；工作人員必須輸入取貨驗證碼，輸入取貨代碼后才可以取貨，系統進行信息的跟蹤記錄。

其四，應當做好企業存貨采購信息的定期分析，實現企業存貨管理優化，現代企業資源整合能力提升。

33存貨管理隊伍能力提高

要管理好存貨，必須進行管理隊伍水平提升，企業可以針對當前自身發展需求，對存貨管理人員進行新型存貨管理知識的全面性培訓。例如：入庫把控質量和手續完善，完善出庫手續，增加綜合知識學習能力，懂得經濟、法律等相關知識。實現人員與企業貨物管理需求相適應；另外，為了擺脫存貨管理的外部市場分析能力較低等問題，要求從業人員善于應用新技術進行市場存貨管理需求分析。例如：借助計算機平臺，實施對A類貨物的市場需求整合分析、貨物管理、運輸、銷售等結構的分析，為存貨管理帶來有力的人才外部保障。

4結論

貿易型企業是我國企業經營的發展主要形式之一，貿易型企業的經營管理對市場的依賴性較強，為現代企業貨物資源整合帶來管理參考，基于現代我國貿易型企業存貨管理流程的基本發展，提出存在不足的解決措施，為我國國內部分企業經營和發展帶來更有力的經濟發展保障。

參考文獻：

[1]趙明榮，楊佳我國企業存貨管理存在的主要問題及對策[J].對外經貿，2012（1）：143-144

[2]何晨生產型企業存貨管理問題及對策分析[J].時代經貿，2015（19）：12-15

[3]張燕平企業存貨管理存在的問題及對策分析[J].商場現代化，2014（32）：79-80

[4]劉洋，喬瑞中中小企業存貨管理存在的問題及對策研究[J].中外企業家，2015（8）：130，132

[5]李長福，楊曦民營企業存貨管理存在的問題及對策研究[J].中外企業家，2015（10）：102，200endprint