摘要:針對旅游行業(yè)項目管理工作需要,借助信息化系統(tǒng)提高項目實行動態(tài)管理能力,急需對項目管理進行深入研究。本文對旅游項目管理系統(tǒng)需求分析、總體設(shè)計以及系統(tǒng)功能設(shè)計等內(nèi)容進行了詳細介紹。該系統(tǒng)研究對建立旅游項目管理系統(tǒng)具有指導(dǎo)意義和推廣價值。
關(guān)鍵詞:旅游項目;管理系統(tǒng);設(shè)計分析
旅游項目管理系統(tǒng)是各省、市、縣、鄉(xiāng)以及項目建設(shè)單位進行旅游項目動態(tài)管理的現(xiàn)代信息工具。系統(tǒng)采用先進的網(wǎng)絡(luò)傳送方式,采取一點上報多點使用的流程設(shè)計,實現(xiàn)對全省各級的旅游項目進行分類、分區(qū)域、分權(quán)限管理。
一、需求分析
旅游項目系統(tǒng)對項目實行分級管理。各級旅游部門負責本轄區(qū)內(nèi)本級項目信息的錄入和對下級上報項目的審核。項目基本信息逐級審核上報;項目進度信息實行填報單位和上一級單位兩級審核制。各級應(yīng)全面了解項目情況,及時更新項目信息,確保項目信息的及時性、準確性和完整性。
業(yè)務(wù)流程說明:
1.省旅游局發(fā)布旅游項目填報工作的通知公告。
2.州(市)旅游局登錄系統(tǒng)查看本轄區(qū)縣(市、區(qū))旅游局的用戶帳號,并負責通知縣(市)區(qū)旅游局。
3.縣(市)區(qū)旅游局登錄系統(tǒng),為項目業(yè)主建立帳號(用戶名、密碼、并分配權(quán)限),并負責通知項目業(yè)主。
4.項目業(yè)主使用分配的用戶名和密碼登錄系統(tǒng),填報旅游項目情況,并及時修改密碼。
5.項目業(yè)主登錄系統(tǒng),在規(guī)定的時間內(nèi),填報旅游項目月報。
6.縣(區(qū)、市)旅游局對旅游項目(月報)進行審核。
7.州(市)旅游局對縣(區(qū)、市)旅游局審核通過的旅游項目(月報)進行審核。
8.省旅游局對州(市)旅游局審核通過的旅游項目(月報)進行審核。
9.省旅游局審核通過的旅游項目(月報)在互聯(lián)網(wǎng)上進行公布。
10.各級旅游局可對本級審核通過的旅游項目(月報)進行查詢、統(tǒng)計分析。
各級旅游管理部分要對本地區(qū)出臺的旅游投資政策、管理辦法以及項目投資促進活動、投資商和招商項目等信息,及時提供給平臺系統(tǒng)運營和管理單位。信息采集要按照逐級上報的原則,嚴格審核,層層把關(guān),確保信息工作的嚴肅性和報送信息的真實性。
充分發(fā)揮項目系統(tǒng)統(tǒng)計分析功能的作用。各級旅游部門應(yīng)根據(jù)項目管理的實際需要,定期進行項目投資分析,為各級政府促進投資需求和引導(dǎo)民間投資提供決策依據(jù);為企業(yè)理性和科學(xué)決策,有效掌握宏觀和區(qū)域旅游投資趨勢提供幫助。
二、總體設(shè)計
旅游項目管理系統(tǒng)是各級旅游行政主管部門以下簡稱“各級旅游部門”以及項目建設(shè)單位進行旅游項目動態(tài)管理的現(xiàn)代信息工具;投資網(wǎng)站是所有互聯(lián)網(wǎng)訪問者獲取全省旅游投資權(quán)威資訊信息的平臺;網(wǎng)上展廳是旅游投資會員用戶在線互動洽談交流的平臺。系統(tǒng)采用先進的網(wǎng)絡(luò)傳送方式,采取一點上報多點使用的流程設(shè)計,實現(xiàn)對全國各級的旅游項目進行分類、分區(qū)域、分權(quán)限管理。
旅游項目管理系統(tǒng)的總體設(shè)計,始終堅持以數(shù)據(jù)為核心、以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)、以人為本的建設(shè)思想,采用平臺化、組件化的設(shè)計理念,依托統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)一的接口標準、統(tǒng)一的安全保障,實現(xiàn)預(yù)定的項目建設(shè)目標。
系統(tǒng)基于先進的多層體系架構(gòu)模型和SOA架構(gòu)模型,利用建立了基礎(chǔ)構(gòu)件庫和業(yè)務(wù)通用構(gòu)件庫的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺為應(yīng)用的快速構(gòu)建提供支持。開放的體系架構(gòu)及規(guī)范的構(gòu)件管理架構(gòu)與應(yīng)用集成模式支持不斷擴充的系統(tǒng)需求,并提供個性化的用戶定制模式進行應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、維護及使用,為旅游信息化建設(shè)的整體布局做準備。
三、系統(tǒng)功能設(shè)計
項目管理模塊設(shè)置了旅游項目信息的錄入、審核、上報、查詢等功能。前期項目和在建項目分別錄入管理。前期項目管理主要用于對處于招商、簽約、規(guī)劃設(shè)計、審批等階段的項目進行動態(tài)監(jiān)控管理;在建項目管理是對已開工建設(shè)項目的年度計劃、進度上報情況、項目圖片信息等進行管理。
竣工項目是在建項目管理中的一個環(huán)節(jié),經(jīng)過竣工處理后,結(jié)束項目管理過程,其信息數(shù)據(jù)可以通過綜合查詢等功能查閱、統(tǒng)計。
(一)項目信息錄入
項目信息錄入主要包括前期項目管理、錄入前期項目、前期項目審核、取消上報(退
報)、前期費用錄入、項目進度填報。
(二)審核上報
該功能是對項目基本信息進行審核上報。此功能專門為各級報送需要發(fā)布到投資網(wǎng)站的信息而設(shè)置。如,各地的旅游投資政策法規(guī)、規(guī)劃研究、重點項目、投資要聞等等信息。以文本形式報送。
(三)統(tǒng)計分析
統(tǒng)計分析模塊主要用于項目信息的統(tǒng)計、分析以及年度計劃報表的編報等。根據(jù)下級上報的報表,匯總、編制的報表。主要有“年度投資信息計劃表”、“年度在建項目計劃表”和“年度實際在建項目表”。
(四)綜合查詢
該模塊保存了統(tǒng)計分析、綜合查詢所產(chǎn)生的各種報表,供平時查閱使用。保存在該模塊的報表可以修改、按Excel格式導(dǎo)出、刪除等操作。
(五)系統(tǒng)管理
本模塊主要包括兩大功能:一是系統(tǒng)運行所涉及的基礎(chǔ)信息管理,包括機構(gòu)管理、項目業(yè)態(tài)信息管理、項目屬性管理等;二是系統(tǒng)的安全權(quán)限管理,包括用戶管理、權(quán)限組管理、用戶密碼修改、系統(tǒng)日志管理等。
小結(jié)
旅游是一個快速發(fā)展的行業(yè),本文結(jié)合旅游項目的特點、面臨的主要問題,進行了旅游項目管理系統(tǒng)的設(shè)計。通過本系統(tǒng)的建設(shè),改變現(xiàn)有的信息管理方式,建立適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的全新的管理信息系統(tǒng),為各級政府促進投資需求和引導(dǎo)民間投資提供決策依據(jù),為企業(yè)理性和科學(xué)決策,有效掌握宏觀和區(qū)域旅游投資趨勢提供幫助。
參考文獻:
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作者簡介:宮曉梅(1976.12-),女,內(nèi)蒙古赤峰,漢族,碩士,副教授,研究方向:計算機信息技術(shù),通信技術(shù)。endprint