我國企業財務管理信息化協同模式的分析

陸水琴 南京大學

我國企業財務管理信息化協同模式的分析

陸水琴 南京大學

企業財務的信息化管理是現代企業管理的重要內容。信息化管理是保證企業財務信息傳遞完整性、透明性和及時性的基礎和前提，目的在于促進整個管理過程的規范化和秩序化，從而提升管理水平。文章對我國企業財務管理信息化協同模式進行了分析。

企業 財務管理 協同模式 信息化

前言

財務管理信息化是企業適應當今時代電子商務模式的重要途徑和手段，是以先進信息技術為基礎形成的一種業務協同管理模式。該管理模式將現代化技術、理念和方法進行了有效的結合，并將會計核算制度、財務會計報告制度以及財務管理制度作為一個整體，最終實現信息資源的優化共享。

一、企業財務管理信息化協同模式分析

該模式是一種現代化全新的財務管理模式，其以先進的網絡科技為基礎和依托，對企業內部的財務資金進行全方位、高效的管理和監督，其目的在于為企業的領導階級在決策、管理以及控制的過程中，提供規范化、全面化、及時化的財務信息資料，保證其決策的科學性，為企業的健康發展保駕護航。企業內部的信息化財務管理系統需要與業務經營往來的相關者的信息化管理系統，通過網絡平臺或者是計算機技術所提供的“云技術”實現信息處理、存儲以及資源共享等協同化的業務模式。借助該模式，可幫助企業解決管理過程中遇到的難點問題，加快信息化管理進程，為企業領導階層的決策提供精準的、全面的、及時的財務信息，并保證企業生產經營和財務管理的有效交流和溝通。

當前，我國的社會經濟一直在持續不斷的發展當中，該模式的出現，為很多企業提供了解決財務問題的新思路，同時，也逐漸成為各企業間交流和資源共享的橋梁。不僅可以對財務信息進行高度把控和管理，更加有利于企業提升現代化管理水平，讓其在激烈的市場競爭中立于不敗之地，從而實現可持續穩定發展[1]。

二、企業財務管理信息化建設現狀

現代社會不斷發展中，各企業日常的管理方式和經營活動越來越傾向于數字化和網絡化。在此社會背景下，企業原有的商業管理經營模式受到了前所未有的沖擊和影響，電子商務管理模式異軍突起，并逐漸成為現代企業發展的主流趨勢。該模式的出現大幅度降低了企業生產經營活動成本，加快了資金周轉，實現了量化管理存貨方面的精準化和高效化，并縮短了與國外企業財務管理之間的差距。但當前，我國的企業在進行財務信息化管理的過程中，仍存在諸多的問題有待解決。

首先，隨著社會經濟的不斷增長，各企業均處在一個復雜的政策和市場環境當中，相關管理部門提供的財務信息缺乏精準性的問題屢見不鮮，故而無法真實、客觀的反映企業現階段的財務狀況。根據相關檢查部門對企業的會計信息質量進行抽樣檢查發現，我國有八成以上的公司在財務信息方面存在著失真的問題，嚴重影響了企業的聲譽和健康發展。另外，一旦財務信息缺乏真實性，不僅會給投資者和企業帶來嚴重的損失，還會影響消費者的合法權益，對我國社會經濟的健康穩定發展同樣會造成嚴重的影響，危害深遠。

其次，當前，企業在不斷發展的過程中，各部分均形成獨立的信息管理系統，故企業十分缺乏信息資源的整體規劃，尚未形成一個完整資源信息共享平臺。在信息共享和傳遞、分析和收集方面的效率也會大打折扣，其他各個部門在財務管理和企業管理上時常相互制約，出現難以同步的問題。而上述問題的出現，均影響了企業經營管理的效率和質量。另外，社會、企業以及政府部門之間的信息系統也不能實現信息資源的共享和交換，該問題導致了企業內外部信息隔絕局面的形成，對于其長久穩定發展十分不利，在此情況下，企業若未能及時做出調整，則很可能會危及自身以及社會的利益。

最后，現代化財務信息管理模式下，各企業需通過先進的通訊技術和網絡技術迅速完成經營、保險、物流、銷售、采購等各個環節，而并非通過以往的人工處理方式來進行，該方式大幅度提升了工作效率和質量。故現代化的財務管理同樣需要轉變以往的經營管理模式，做到批量處理、網絡管理、業務協同以及遠程處理等。在傳統的財務管理中，常與其他單位經營業務在時間上存在著一定的間隔，企業內部各個部門之間的銜接性較差，導致了管理步調不協調問題的出現，影響了財務管理工作效率。而現代化企業財務信息化管理可完全解決上述問題，符合社會發展規律，故可在各企業不斷發展的過程中進行大力推廣和普及[2]。

三、企業財務管理信息化協同模式特點及其設計

（一）模式特點分析

該模式具有共享性、決策性、標準性、實時性以及開放性等幾大特點。共享性即通過Internet可讓企業內部財務信息化系統與外部其他的系統實現資源信息的共享；決策性，是企業在財務管理在信息化協同模式之下，將各類財務信息進行綜合，并將事前、事中以及事后各個環節進行聯系，從而構成一個無障礙連接的良性循環系統，為決策者提供客觀、真實的依據參考；標準性，是將XBRL語言作為整個財務管理信息系統運行的標準化語言，實現與國際標準的統一，為國際信息優化共享提供平臺；實時性是財務信息的使用者可借助“財務信息分析與收集系統”實時獲得企業的經營狀況和財務狀況，并對比所獲得的報告信息，為決策和判斷的精準性提供保障，該方式打破了傳統模式下空間和時間的限制；開放性是企業可通過信息網絡技術，將其內部的財務信息資源放置在一個相對開放的環境之下，為相關信息的共享和傳遞搭建一個快捷、高效的品臺，提升資源的應用價值。以上幾個方面為企業財務管理信息化協同模式的基本特點，其共同作用、相互影響，共同致力于企業財務管理水平的提升。

（二）設計思路

該模式的創新思路是企業除ERP模式系統之外，在原有的會計核算、財務管理系統的基礎上重新增加了“共享和財務管理信息傳遞系統”以及“財務信息分析和收集系統”兩大基本模塊。企業在發展過程中，各個信息管理系統之間共同作用，從而構成一個以財務信息為基礎和核心管理體系。在企業外部，還可與相關的利益者通過Internet進行連接，實現信息資源的優化共享，共同構成一個完整的系統管理模式。除此之外，企業與企業之間，政府與企業之間同樣可通過網絡連接彼此的信息管理系統，便于迅速、及時的進行信息傳遞和共享。共享系統和財務信息傳遞系統兩者在政府和企業之間運行，其分工十分明確，相互配合，從多個角度完善企業的財務管理信息化建設模式[3]。

四、企業財務管理信息化協同模式

（一）樹立基本發展目標

企業若想最大限度的發揮財務管理信息化協同模式的優勢和作用，需樹立一個完整的發展目標和方向，即企業需對自身的財務管理狀況、財務狀況等進行一個全方位、立體化、科學化的把控和定位，并根據其未來的發展預期，制定一個完善的生產經營目標。而不同的企業在發展的過程中，其發展方向和規模均存在著較大的差異，故其內部的財務管理工作模式也大不相同，在制定基本發展目標時，并不存在一個固定的標準和模式，需結合自身情況而定。基本的發展目標制定完成之后，企業需在不同的發展階段，結合社會發展需求，及時的處理目標中所存在的問題和缺陷，不斷進行完善，并保證企業在一個正確的發展軌道上，從而為其財務管理信息化協同模式的建立提供便利條件，促進企業的健康穩定發展。

（二）建立協同化財務信息管理模式

企業財務信息的系統方式，目前主要分為兩種，即基于ASP財務管理的協同模式和主動式管理模式。基于ASP的財務管理模式下，企業一般不需要主動的進行財務信息的整理和收集，而是由專門的公司進行相關信息資源的收集和整理，并進行財務信息共享，該模式目前的市場競爭十分激烈，其提供的財務信息資源也相對較為中立，真實度較高。企業依靠該模式提供的真實化的財務信息，可做出正確的經營決策，長期以往會形成一種良性循環，對于會計信息的質量具有一定的改善作用。各大中小型企業在發展的過程中，均可采用該財務管理模式。

主動式財務管理模式與ASP模式完全相反，需由企業主動的進行財務信息的整理和收集，并對相關信息進行篩選和處理，實現資源共享。通過該模式向社會、政府和其他企業發布資金流動現狀、財務發展狀況以及經營成果等等。我國很多大型的企業均采用了該財務管理模式，其最大的優勢在于無需擔心信息資源會被第三方泄露，保證了財務信息的精密性。

（三）創新信息化財務管理協同思路

為提升企業的財務管理水平，企業需明確其自身發展方向，不斷的拓寬思路、開拓視野，最終實現資源的優化配置。不管是任何一種類型的企業，其若想實現長久穩定發展，就需要具備一定的創新能力，這也是各企業發展的動力來源。在創新財務管理信息化協同思路方面，需對協同方式有一個全面的了解，且需辨證看待該方式，善于總結和分析，并結合企業自身實際的發展狀況，創造性的開拓財務管理信息化協同思路，為財務信息質量的提升提供保障[4]。

（四）財務管理信息化協同模式建立的基本條件

該模式的建立是一項系統化、復雜性的工程，包括信息技術框架的設計和總結，相關組織機構的調整和設置，業務流程的重組等等。因此，為落實好該工作，需從以下幾個方面入手：首先，做好準備工作，企業需聘請一些經驗豐富的分析機構對當前市場的發展狀況、企業自身的技術條件、組織制度以及經營條件等進行一個全面的估測和判斷，分析出利弊因素，從而建立一個符合自身發展的協同管理模式；其次，監管制度需嚴格落實，不管是在準備、規劃還是在建立等各個階段，均需認真貫徹相關的規章制度，為各項工作的順利開展提供保障；最后，協調好管理、人員以及技術三者之間的關系。其中，人員是整個企業的核心資源，需充分發揮其內在優勢和作用。

只有落實好上述的相關工作，才能保證企業財務管理信息化協同模式的順利開展，提升財務管理水平和效率，創新管理模式，為企業的健康穩定發展提供長久動力。

五、總結

綜上所述，21世紀以來，以互聯網為基礎的信息技術迅速普及，使我國各企業進入了信息化管理的時代。企業財務管理信息化協同模式的出現，可讓企業通過先進網絡技術實現信息資源的優化共享，該模式打破了時間和空間上的限制，拓寬了財務管理職能，為企業創造了更加廣闊的利益空間。

[1]胡秀霞.對當前我國企業財務管理信息化協同模式的探究[J].現代商業，2015，02:210-211.

[2]陽梅香.企業財務管理信息化協同模式的思考[J].管理觀察，2015，06:120-121.

[3]郭俊松.對我國企業財務管理信息化協同模式的思考[J].企業導報，2014，02:46+48.

[4]林浩宇.淺析我國企業財務管理信息化協同模式[J].財會學習，2017，03:45+47.