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會計學專業全方位實習管理規范與立體式評價體系構建研究

2017-09-14 07:15:54北京城市學院北京100083
商業會計 2017年20期
關鍵詞:評價管理教師

□ (北京城市學院北京100083)

一、引言

會計學專業理論性和實踐性都很強,因此該專業在注重理論教學的同時,必須重視實踐教學。以應用型人才培養為目標,按照實踐教學計劃,會計學專業在大四上學期安排學生到企(事)業等用人單位的實際工作崗位進行一段長時間 (4周到16周不等)的專業實習,培育學生的工作適應能力和職業崗位素養。

專業實習最重要的特征是專業對口,學以致用,用以促學。會計學專業實習崗位主要有會計師事務所的助理審計崗位,各種企業、事業單位財務崗位,銀行等金融企業金融崗位,其他和財會相關的實習崗位。以上崗位多屬技能型,比如作為審計助理,要學會看報表、抽憑、復印底稿所需文件,編制并填寫底稿、做現場實地盤點計劃及報告、做一些科目的實質性測試、截止性測試等;作為財務助理,要收銀、協助開發票、粘貼原始單據、做記賬憑證;作為大堂助理,要學習網點內營業中服務基本流程、業務知識與規范、輔助接待客戶等業務。

因為財會崗位的專業性與特殊性,多數學生在一個單位集中實習的比例不大,實習地點具有明顯的分散性,使得專業實習管理更顯復雜與重要。實習質量如何,要看管理規范是否全面且能夠執行;實習效果需要評價來監督與反饋。本文以專業實習流程為線索,構建全方位實習管理規范與立體式評價體系。

二、會計學專業實習流程與內容

(一)實習準備

實習開始前,召開實習動員會,進行安全教育,提高學生對專業實習重要性的認識。專業實習作為大四上學期的一門校外實踐課程,有嚴格的課時與學分要求。同時,布置專業實習的實踐與任務,選擇、審核、落實校外實習實踐單位,組織學生進入校外實習實踐單位。

(二)實習開展

實習開始后,學生要按時進入校外實習實踐單位實習,行業指導教師、專業指導教師和學生管理教師分別對學生校外實習實踐進行指導和管理。行業指導教師是單位選派的具體指導學生實習的“師傅”、項目經理等;專業指導教師來自于會計學專業在職教師,承擔與行業指導教師溝通、學生日常實習行為管理、收集實習資料以及評定成績等事項;學生管理教師通常是校方輔導員或者班主任,協助專業指導教師對實習工作進行組織與管理。

(三)實習結束

實習結束時,提交實習相關資料,組織學生實習匯報、錄入成績、評選“優秀專業實習生”和“優秀專業實習指導教師”,完成材料歸檔。

三、會計學專業實習存在的問題

(一)學生選擇崗位與專業不對口

專業實習不同于就業實習,需要選擇專業對口的崗位將理論知識轉化為實踐能力。專業實習實踐單位或由學校統一安排到實習基地,或者由學生自主選擇實習地點與崗位。如果學生自己選擇實習工作,會計專業指導教師應對實習實踐單位與實習崗位進行審核,以確保學生在合適崗位實習。在實習檢查中發現,有的學生雖然也提供了實習實踐單位等信息,但卻沒有真正地或嚴格遵守時間參加實習;有的學生所處的工作崗位也與所學專業相差很遠。

(二)實習實踐單位沒有盡職盡責

在實習之初,學生要與實習實踐單位簽訂相關的實習協議。實習協議一般由校方提供,有效保證學生實習期間的權益。有的單位要劃掉與人身安全相關的條款才肯簽學校的實習協議;有的單位只肯與學生簽訂其自身提供的實習協議,條款中否定實習期間與學生的雇傭關系。實習過程中,有的實習實踐單位把學生當成廉價勞動力,甚至安排學生做假賬。

(三)實習指導教師的指導與督察不到位

實習教師的指導與監督是專業實習工作有效進行的重要保障。在學生實習期間,行業指導教師、專業指導教師、學生管理教師共同對學生專業實習進行指導、監督、管理。行業指導教師相當于學生在實習實踐單位的 “師傅”;實習期間,專業指導教師,在教學與科研工作之外,要撥出時間進行實習指導,通過現場、微信、電話等方式定期了解學生實習情況;學生管理教師比較熟悉班里學生的家庭、性格等方面,在一些問題的溝通上比較有優勢。但在實習過程中,指導教師沒有形成“三位一體”的指導體系,有的教師沒有認真履行相關職責。

表1 校外實習實踐單位評價體系與指標

四、構建會計學專業全方位實習管理規范

專業實習的質量重在管理,管理須靠規范。規范是指明文規定或約定俗成的標準。長期有效的實習規范應明確主體責任、細化管理實施,具體包括實踐教學體系、組織與管理制度、校企合作與溝通機制、安全風險防范與應急措施等。

(一)完善實踐教學體系

專業實習通常按照總學時的一定比例來安排,是會計學專業教學計劃中不可缺少而且重要的一部分。專業實習有實踐的學時與學分的要求,除特殊情況(比如應征入伍)外可以不參加。專業實習不達標,成績將為不及格或者記為零。實踐教學體系也要有統一的教學大綱、教學計劃、考核標準與成績構成等,便于專業教師進行實習指導。

(二)制定組織管理制度

學校或專業要設有分級的組織機構,指導、負責專業實習的順利有效進行。組織管理制度應包括安全教育、學生自主實習申請與審批流程、實習實踐單位接收公函、實習協議、指導教師指導方案、實習督導要求、學生校外實習實踐手冊、考核方法、實習基地建設等。制度的建設應遵循原則性、指導性、可操作性。

(三)構建校企合作與溝通機制

校企合作是做好專業實習的基礎性工作,可以在專業建設、課程改革、師資培養、招生就業等方面探索有效的合作方式。專業實習安排形式可以是集中 (學生在自愿報名與面試通過之后進入學校推薦或者作為專業實習基地的企事業單位實習),也可以是分散 (學生自己找單位之后由會計專業指導教師審核是否符合實習相關要求)。加強校企合作與溝通、拓展實習基地有助于會計學專業應用型人才的培養,便于專業實習的集中指導,也為學生專業實習提供了多樣化選擇。

(四)安全風險防范與應急措施

專業實習中,學生同時還是單位實習生的身份,安全是重中之重。實習開始時學生要接受安全教育,樹立安全意識,由學生本人與家長在安全承諾書上簽字;實習過程中要注意風險防范。另外,學生初涉職場,心理方面也要有段適應期。實習規范中應有應急預案,確保突發事件能得到及時處理。

五、會計學專業立體式實習評價體系的建議

專業實習質量重在管理,管理重在過程。在實習過程中,評價實習實踐單位、學生、指導教師,是實習質量管理最后、也是極其重要的一環。

(一)動態評價實習實踐單位

會計學專業的實習實踐單位分為兩類,一類是分散性的實習實踐單位,一類是集中實習的實習基地。在評價實習實踐單位時,可由實習指導教師與學生共同參與對實習實踐單位進行評議,將實習實踐單位納入動態管理中。有的分散性實習實踐單位經由指導教師考察、溝通,也可拓展為專業實習基地。有的實習基地在合作中可能出現一些新情況,也可變換合作模式或者終止協議。比如,會計師事務所由于業務淡旺季,在每年的11月份到來年的3月份需要大量實習生。但是學生要在大四8、9月份甚至更早時間就開始找單位實習。這種時間上的矛盾使得學生可能錯過事務所的實習機會,單位也會出現實習生短缺的情況。校企雙方可以變換思路,開拓更好的合作模式與溝通機制以滿足雙方的需要,共謀學生全面發展。

為建立長期穩定的校企合作關系,可以將校外實習實踐單位以動態評價方式納入常態管理過程之中。校外實習實踐單位的評價可由師生共同參與,考慮下列因素:工作環境、實習條件、實習效果、溝通與合作程度等。具體校外實習實踐單位評價指標體系見表1。當然,表1各項指標也可以由師生采用等級(優秀、良好、中等、合格、不合格)評定,或者是定性方法,對具體實習實踐單位的評價指標進行文字說明,做出綜合性評價,以實現會計學專業應用型人才培養目標。

(二)對學生實習過程性多元化評價

校外專業實習作為一門課程,在實習結束時需要實習實踐單位與專業指導教師共同給出成績,備選優秀專業實習生。對學生實習評價應該遵循過程性、多元化原則,力求真實、客觀、完整地給出實習成績。校外實習實踐綜合成績評定表見表2。

為鼓勵學生高質、高效完成專業實習任務,可以按實習學生人數的10%,選取“優秀專業實習生”。推選優秀專業實習生的條件主要有四種情況:一是心系學校,協助教師與實習實踐單位溝通交流,建成實習基地的實習生;二是由于專業實習表現突出,促進就業的,被實習實踐單位錄用,簽訂三方協議的實習生;三是協助教師組織專業實習工作中表現突出的實習生;四是專業實習中表現突出,多次受到實習實踐單位領導表揚的實習生。

表2 校外實習實踐綜合成績評定表

(三)專業實習指導教師的評價方案

由于會計學專業的學生實習地點呈分散式布局,專業指導教師的任務更是繁重。目前,專業教師在分到實習學生名單后,需要采用電話、微信、短信和QQ指導等方式靈活督查學生的實習情況;建立定期信息通報制度,每兩周通過網絡指導檢查學生1次;要進行不少于所指導學生10%人次的現場檢查指導工作;針對所指導的每個學生填寫一張實習指導巡查表;專業實習結束后,專業指導教師要按期收齊校外實習實踐手冊,在計劃、指導位置書寫評語并簽字,給出學生指導成績和總評成績,推薦“優秀專業實習生”。實習結束后,會計學專業要組織所有專業指導教師進行實習指導匯報,每個教師匯報時間約5至10分鐘。

為鼓勵專業指導教師認真指導,幫助學生高質、高效完成專業實習任務,實習結束后可以按專業實習指導教師的15%推選“優秀專業實習指導教師”。評優條件如下:一是心系學校,在實習現場檢查過程中,注意與實習實踐單位溝通交流,建成實習基地的;二是為學生提供實習機會和實習崗位表現突出的;三是專業實習組織工作中表現突出的;四是專業實習指導中到現場檢查次數較多,多次受到學生贊揚的。

考慮到教師在教學、科研工作之外要撥出時間進行實習指導,不宜過多量化考核指標加重教師工作壓力,對于專業實習指導教師的考核,只需分為不合格、合格與優秀即可。合格只要看教師的實習指導是否符合了專業工作要求,優秀主要看是否滿足了評優條件。當然,如果責任心不強或者由此引發了一些嚴重問題,則需要有退出或者懲罰機制。

六、結論

越來越多的學校將會計專業實習工作作為會計學專業一門必修的校外實踐課程。根據實習流程制定全方位的專業實習規范,使得校企雙方、三方指導教師、學生等各方能夠有規定可依、有標準可循。同時,加強全過程監督,構建各方參與的立體式評價體系,是專業實習高效運行的重要保障。

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