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企業(yè)效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合思考

2017-09-13 10:05:29頡愛珍
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2017年23期
關(guān)鍵詞:效能監(jiān)察結(jié)合思考

頡愛珍

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展。各個(gè)企業(yè)也面臨著改革的難題。其中企業(yè)的效能監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的改革中,起著至關(guān)重要的作用。內(nèi)部審計(jì)工作與效能監(jiān)察工作密切配合,可以有效地促進(jìn)企業(yè)改革,從而提高企業(yè)的監(jiān)督效率。同時(shí)也對(duì)企業(yè)的體制的創(chuàng)新、制度的完善和業(yè)務(wù)的提升具有重要意義,并且能有效的擴(kuò)寬企業(yè)治理的深度和廣度。但是現(xiàn)階段的情況表明企業(yè)的效能監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì)沒有有機(jī)的結(jié)合,無法從根本上發(fā)揮出兩種職能的作用,這樣就從根本上無法得到有效的監(jiān)督。因此擬就如何加強(qiáng)效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)工作的結(jié)合談?wù)務(wù)J識(shí)和思考。

關(guān)鍵詞:效能監(jiān)察;內(nèi)部審計(jì);結(jié)合;思考

中圖分類號(hào):F24文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.23.027

企業(yè)內(nèi)部控制有許多組成部分,效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)就是其中之一,同時(shí)也是非常重要的組成部分。效能監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì),有著相互依存的關(guān)系。并且效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)不止有共同點(diǎn),還有不同點(diǎn)。不同點(diǎn)就是他們的職能不同,相同點(diǎn)包括了工作目標(biāo)和監(jiān)察對(duì)象。首先它們的工作目標(biāo)是一致的,那就是都圍繞企業(yè)中心開展。其次它們的具體審查對(duì)象都是以業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的結(jié)果和過程為主。最后它們都具有審查和監(jiān)督功能。分別監(jiān)督著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的效率效益和效果,共同構(gòu)成一個(gè)完整的企業(yè)管理的檢查監(jiān)督體系。結(jié)合本職工作,本文就效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)工作二者的結(jié)合談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

1建立信息共享機(jī)制

內(nèi)部審計(jì)與效能監(jiān)察在企業(yè)中屬于不同的工作,它們能在自己特有的渠道中獲得相應(yīng)的工作信息,這兩方面的工作信息屬于不同的類型,但是又有一定的關(guān)系,所以說這些信息可以互相交叉反饋,從而達(dá)到相互映照的作用。我們知道內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)企業(yè)的一切審計(jì)問題,其中包括企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),財(cái)務(wù)部門的收支審計(jì),退休干部的離任審計(jì)等等其他的一切有關(guān)于審計(jì)的活動(dòng)。因此內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)部門可以在審計(jì)的過程中獲得大量廣泛綜合的企業(yè)審計(jì)信息,通過這些信息可以反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)問題,經(jīng)濟(jì)問題和干部問題。這樣就能為企業(yè)的監(jiān)察工作提供有效的審計(jì)依據(jù)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)控制度的風(fēng)險(xiǎn)測試又成了效能監(jiān)察的切入點(diǎn)和重點(diǎn)。效能監(jiān)察部門通過上級(jí)監(jiān)察部門、群眾來信來訪、對(duì)部門的調(diào)研等可以獲得有關(guān)信息,這些信息也可以為審計(jì)工作提供重要線索,使審計(jì)工作更具針對(duì)性。因此,效能監(jiān)察與內(nèi)審這兩方面的工作彼此相輔相成。

例如,北京燃?xì)饧瘓F(tuán)本年度通過內(nèi)審、效能監(jiān)察部門經(jīng)常性地交流信息,共同制定年度合作計(jì)劃,商討監(jiān)督工作實(shí)施方案,確定審計(jì)對(duì)象、范圍和方法等措施,確定本年度合作的效能監(jiān)察項(xiàng)目有:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效性檢查和“三重一大”決策制度的落實(shí)情況,以效能監(jiān)察項(xiàng)目為載體,提高對(duì)各業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督的有效性,促進(jìn)決策的民主性和科學(xué)性。這樣,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與效能監(jiān)察就能實(shí)時(shí)在線共享信息,建立信息共享系統(tǒng)。當(dāng)這一系統(tǒng)建立以后,這兩個(gè)部門就可以廣泛深入地展開寫作更好地獲取有效信息,從而達(dá)到配合。在企業(yè)的效能監(jiān)察項(xiàng)目中可以要求審計(jì)人員參與其中,同時(shí)在企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目中又可以邀請(qǐng)監(jiān)察人員參與其中。這樣的形式不僅可以使雙方更好的交流及時(shí)地獲取信息。而且又可以使得監(jiān)察更有主動(dòng)權(quán)。提高檢查效率。從根本上改變事后檢查的弊端,更多進(jìn)行事前和事中監(jiān)督,防患于未然,提高企業(yè)各個(gè)部門的預(yù)警效率,更好地監(jiān)督企業(yè)。

2采取聯(lián)合監(jiān)督方式

由于紀(jì)檢監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì)主要工作職責(zé)是檢查監(jiān)督等,因此可以從集團(tuán)全局角度出發(fā),再針對(duì)企業(yè)內(nèi)一些重點(diǎn)部門、重點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)環(huán)節(jié)聯(lián)合開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。

例如,北京燃?xì)饧瘓F(tuán)根據(jù)2017年度的重點(diǎn)工作,一是聯(lián)合開展各種專項(xiàng)檢查工作,如“三重一大”決策制度執(zhí)行情況效能監(jiān)察項(xiàng)目中,由集團(tuán)監(jiān)察室牽頭組織,組織辦公室、審計(jì)部、人力資源部和財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門聯(lián)合開展;在決戰(zhàn)煤改氣“空氣清潔行動(dòng)計(jì)劃”等的專項(xiàng)檢查工作中,集團(tuán)監(jiān)察室組織工程建設(shè)部、企業(yè)安全部等相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同開展,一起發(fā)揮監(jiān)督合力,保證取得工作實(shí)效。二是針對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目,實(shí)施事前介入、事中督查、事后審計(jì)的全過程檢查。重點(diǎn)工程項(xiàng)目由于規(guī)模大、資金流量大、涉及面廣,

其工程管理及監(jiān)督的難度大,關(guān)鍵環(huán)節(jié)、部位比較多,如果監(jiān)管不到位,就很可能出現(xiàn)問題,以此可以作為聯(lián)合監(jiān)督的重點(diǎn),對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目可以形成既相互配合工作,又相互監(jiān)督制約和相互促進(jìn)的合理機(jī)制。本年度北京燃?xì)饧瘓F(tuán)開展的焦奧中心建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察項(xiàng)目就體現(xiàn)了這個(gè)特點(diǎn),通過聯(lián)合檢查方式,保障項(xiàng)目的質(zhì)量、安全與工程進(jìn)度,并為打造陽光與廉潔工程做好服務(wù)。三是針對(duì)廣大職工反映強(qiáng)烈的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,企業(yè)監(jiān)察和審計(jì)工作可以聯(lián)合監(jiān)督,發(fā)揮合力。

3加強(qiáng)配合,強(qiáng)化對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督制約機(jī)制

針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的問題,中共中央提出了更高的要求。那么如何落實(shí)這些要求呢?北京燃?xì)饧瘓F(tuán)的審計(jì)部門和效能部門就專門提出了更多應(yīng)對(duì)措施。比如不僅從群眾信訪舉報(bào),部門內(nèi)部審計(jì)等方面獲取相關(guān)信息,而且還結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)干部自身情況,比如執(zhí)政狀況執(zhí)政能力以及綜合分析等等。針對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部的所有經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)管之中。尤其是審計(jì)具有的對(duì)經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督職能,促使各級(jí)干部自覺地約束自己的行為。通過內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)線索擴(kuò)大案源,并以此作為查處案件的突破口,推動(dòng)對(duì)干部的監(jiān)督,保證反腐倡廉。

內(nèi)部審計(jì)雖然可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)一些帶有普遍性、傾向性、苗頭性的問題,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部在任期中、離任前的審計(jì)工作是對(duì)干部的警示,但其局限性在于查出問題時(shí)采取處理的手段缺乏剛性。因此,集團(tuán)在必要時(shí)發(fā)揮效能監(jiān)察的處置權(quán)職能,達(dá)到加強(qiáng)對(duì)權(quán)力的制約監(jiān)督作用,使干部警覺到時(shí)時(shí)要接受監(jiān)督,打好拒腐預(yù)防針。

4推動(dòng)審計(jì)結(jié)論執(zhí)行和審計(jì)效果提高

效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)互為倚重。監(jiān)察部門發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)事件往往涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事務(wù),要處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事務(wù),內(nèi)部審計(jì)人員更專業(yè);當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)都可以有效審計(jì)企業(yè)內(nèi)部問題。但對(duì)審計(jì)過程中的違規(guī)人違紀(jì)問題并沒有更好的執(zhí)行效率,只有建議處理權(quán)。在這種情況下,如果能與企業(yè)效能監(jiān)察部門結(jié)合就可以更好的執(zhí)行審計(jì)結(jié)果,從而提高審計(jì)效率。

5健全隊(duì)伍和機(jī)構(gòu)設(shè)置,是做好監(jiān)督工作的根本保障

企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步健全對(duì)內(nèi)審、健全各自的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,對(duì)制度加強(qiáng)完善,特別是干部管理制度。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和效能監(jiān)察工作中工作人員的作用至關(guān)重要。這就要求工作人員具有良好的業(yè)務(wù)技能,為了使內(nèi)部審計(jì)和效能監(jiān)察效率更高,就必須得從工作人員定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時(shí)結(jié)合相關(guān)的信息達(dá)到監(jiān)察管理的目的。

目前北京燃?xì)饧瘓F(tuán)同樣面臨健全組織機(jī)構(gòu)的迫切任務(wù),所屬35家單位中,其中獨(dú)立設(shè)立紀(jì)委監(jiān)察室的單位有8家,僅占所屬單位22%;監(jiān)察職能歸屬黨群(務(wù))工作部的有14家,占所屬單位40%;歸屬綜合辦公室的有13家,占所屬單位37%。新形勢(shì)、新任務(wù)下賦予監(jiān)察工作更多要求,下一步,集團(tuán)將進(jìn)一步調(diào)整和落實(shí)監(jiān)察職能,健全機(jī)構(gòu),積極推進(jìn)監(jiān)察體系的構(gòu)建工作,為集團(tuán)的發(fā)展提供更好的助力。

6總結(jié)

盡管效能監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督在內(nèi)容上有較多相同之處,且整合具有不少的優(yōu)越性,但兩者卻不能完全相互替代。企業(yè)效能監(jiān)察與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,將會(huì)使監(jiān)察手段更加科學(xué)、審計(jì)效果進(jìn)一步加強(qiáng),為集團(tuán)的快速、穩(wěn)健發(fā)展發(fā)揮保駕護(hù)航的作用。endprint

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