論企業財務工作信息化管理的構建策略

步雪松

[摘 要]在全球化進程的推動下，我國市場經濟得到更多的發展空間，國家經濟實力進一步增長。在此前提背景下，國外公司陸續向我國注資、謀求發展，國內公司也積極參與國際競爭，開拓海外資源，搶占國際市場份額。為了提升公司的國際競爭力和勞動力生產率，我國公司亟須轉變經營模式，引進先進生產技術，借鑒、學習科學的公司管理方法和理論，重視信息化管理策略在公司財務管理工作中起到的重要指導、監督作用，積極構建起全面的公司信息化財務管理機制，將財務管理與公司的經營生產、組織管理、資源配置、項目開發等經營活動全面融合，降低經營成本，防范財務風險。文章基于公司信息化財務管理工作實踐，針對當前國內公司、企業中普遍存在的財務管理理念薄弱、財務管理方式落后等問題，采用信息化財務管理手段予以解決，同時總結信息化財務管理的構建路徑與策略。

[關鍵詞]公司企業；信息化財務管理；風險防范；策略路徑

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.24.192

1 公司信息化財務管理的現實意義

1.1 構建信息化財務管理機制有利于強化公司經營管理能力

互聯網時代中，信息化管理技術走進各行各業，為公司、企業實現現代化管理模式轉型，創造了便利條件。信息化財務管理手段與機制構建，成為當前公司生產經營、組織管理的最重要策略之一，其結合了公司經營管理科學理念和計算機信息化管理技術，實現“無紙化”公司管理，解放了大量寶貴的勞動力資源，實現了對資金周轉情況、各項賬目收支、費用結算、現金流管理的動態、實時監管。通過創建信息化財務管理平臺，化簡公司各項支出與費用的審批手續，提升財務工作效率。

1.2 構建信息化財務管理機制有利于提升公司財務管理水平

與傳統的財務管理方式相比，首先，財務管理信息化可以通過財務信息處理網絡平臺，對企業及下屬的各分支機構的資金流進行實時動態的監控，并對相關的數據和信息第一時間進行審計和處理，這樣可以有效地監控企業的庫存量，進而為企業發展決策提供參考。其次，財務管理的信息化可以更加動態直觀地反映出企業當前的資金狀況，對于企業運行的資金鏈狀況可以進行科學的監控，可以第一時間內激活閑置資金，最大限度地提高企業資金的利用率。最后，可以提高企業資金運行情況的公開和透明程度，可以讓更多的財務人員參與到企業的財務決策中來，進而提高企業財務決策的科學化和民主化。

1.3 構建信息化財務管理機制有利于防范財務風險，降低風險發生概率

如果無法對經濟運行的未來趨勢進行正確預測，企業的發展和運行情況就存在危機。而科學合理預測市場狀況和經濟走向，除了加強市場信息監控外，最主要的就是要對企業的財務運行信息和狀況進行實時監控，從企業的財務信息中尋找到市場變化的蛛絲馬跡。企業財務管理信息化正好為這一需求提供了便利條件，通過信息化的財務管理方式，企業的管理者可以對市場信息和企業運行質量進行分析研究和判斷，進而提高企業決策的前瞻性和科學性，最終提高企業規避金融和市場風險的能力和水平。

2 公司構建信息化財務管理機制的方法與路徑

2.1 領導決策人應當具備科學的信息化財務管理意識

要想從根本上提高企業財務管理的信息化水平，首要的因素就是要解決思想認識的問題，要在企業上下達成共識，形成重視財務管理信息化建設發展的共識。要將企業財務管理的信息化建設放在企業發展的重要日程上來，成立專門的機構和組織進行推進。同時，無論是從資金投入上，還是人才的選拔和引入上，都要全力向財務管理信息化建設傾斜，為財務管理信息化建設提供基礎和支撐。其次，要切實加大宣傳和教育力度，提高企業員工對于財務管理信息化建設的認識，在企業內容營造一個重視財務管理信息化建設的濃厚氛圍，切實提高員工加強財務管理信息化建設的責任感和使命感。

2.2 信息化財務管理機制的構建過程中，應當確保各項信息與數據收集、錄入的實時性和準確性

從國內當前多數公司的信息化財務管理工作來看，存在數據錄入錯誤，信息錄入與更新滯后、不及時等諸多問題，降低了信息化財務管理系統的功能與效用。因此，公司經營管理者應當重視并著手解決上述問題，使用理論宣傳、操作守則、績效評估與考核、負責人制度等多項管控手段，幫助公司員工與財務工作者認識到信息數據匯報收集、更新錄入的重要意義，建立獎懲分明的信息管理與審核制度，審核人需要對匯總、錄入系統的信息數據準確性負起責任，預防數據造假、信息失真等問題，確保信息化財務管理平臺的穩定、高效運行，并利用信息化財務管理系統對公司的生產經營、組織管理、項目投資、資金流動、費用收支進行及時監控、全程跟蹤，為公司制定并調整經營策略提供數據支持。

2.3 信息化財務管理機制的構建過程中，需要同時建立信息化平臺的規范化操作管理秩序

筆者在工作中發現，盡管信息化財務管理模式已經得到國內多數公司的認同，但在實踐當中仍然存在信息化財務管理平臺管理混亂、責任不清等問題，部分財務管理人員對于計算機操作系統、信息化管理知識的理解與運用能力不足，有待加強公司員工的技術能力、職業素養，同時創建一套完善的信息化財務管理平臺使用與管控制度，為信息化財務管理工作制定具體、明確的要求與標準，確保操作平臺運行的穩定與安全。做好信息化財務管理平臺的網絡安全監督與管理，避免惡意程序入侵財務信息管理系統，造成公司重要的財務信息與數據外泄、毀損。公司應當聘請專業的軟件公司和技術人員為公司安裝信息化財務管理系統，并定期對系統進行維護，確保平臺各項功能的正常工作。

2.4 信息化財務管理機制的構建過程中，應當為財務管理人員制訂學習計劃、培訓方案

信息化財務管理機制的順利實施，離不開財務管理人員；因此財務管理人員的素質高低、職業能力，從一定程度上影響了信息化財務管理系統的運作效率。公司應當制定健全的財務會計人員聘用、選拔、評估與考核機制，加強對財務工作者的人力資源管理，一方面要繼續吸收、接納年輕人才進入公司；另一方面還要對公司現有員工開展定期的學習培訓、技能訓練活動，組織公司財務管理人員相互討論、交流工作經驗，實施獎懲分明的績效評估與考核制度，充分調動財務會計人員的工作熱情與積極性，提升財務管理者的職責責任心。公司還可以聘請社會上的知名學者、領域專家給公司員工傳授知識與經驗，通過座談會、講座、培訓班等多樣化形式，確保公司員工有充足的時間去參加學習、提高自己，增強職業素養，鞏固專業知識，接收并分享財務管理領域的最新資訊，為信息化管理機制的順利實施提供內在動力。

2.5 信息化財務管理機制的構建過程中，應當關注市場動向，注重融合與創新

市場經濟瞬息萬變，公司在生產發展過程中要始終關注國際經濟走向與發展趨勢，將新理論、新技術與信息化財務管理平臺結合，為其增設創新的功能，拓展財務管理的業務領域與管理范圍。

綜上所述，信息化財務管理平臺的建立，提升了公司財務管理工作的效率。有關單位與公司企業的領導決策人應當推動信息化財務管理機制的構建，為公司的健康、可持續發展，提供助力和保障。

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