淺談高校信息化辦公現狀及發展對策

張洋

一、高校信息化辦公現狀及存在問題

1.行政人員信息化素質較低

高校行政人員作為信息化辦公的主體，其信息化技術的掌握程度以及整體信息化素質直接影響著高校信息化辦公水平。高校行政人員的信息化素質偏低、相關領域知識更新緩慢的問題，會導致高校信息化辦公建設的實際需求與行政人員信息化素質存在不對稱問題。

2.各個信息化辦公系統缺乏協調機制

高校中的信息化辦公系統具有多樣化的特點，通常為了解決某一種管理問題，就會設置相應的信息化辦公系統，例如財務信息化系統就是為了提升財務核算的精確度，檔案信息管理系統就是為了進一步明確檔案管理工作。但由于各個辦公系統之間的關聯性較弱，且缺乏科學的協調一致，各個辦公系統在工作過程中很難調用其他系統的相關信息，導致信息化辦公的效率大幅降低。

3.缺乏健全的安全保障措施

由于互聯網具有大眾性的特點，每個公民都有權利用互聯網進行信息處理工作，這也就為互聯網信息監管帶來了較大的困難?，F階段高校信息化辦公沒有建立完善的防火墻，存在較大的安全隱患，由于其辦公流程缺乏系統的安全保障，黑客可以對網絡技術以及辦公系統中的相關信息進行竊取，或利用病毒傳播對信息化辦公系統進行攻擊。我國高校信息化辦公若是受到黑客的惡意入侵，那么將會導致高校辦公工作面臨較大的風險，甚至導致高校工作的癱瘓。

二、高校信息化辦公的發展對策

1.大力培養高素質行政辦公人才

在日常工作中，高校應當組織信息專業教授或講師定期對行政辦公人員開展培訓，提高其信息化技術的應用能力，通過階段性地繼續教育提高其信息化素質。同時，信息化技術的更新與升級速度極快，高校應當根據西方發達國家以及我國自身信息技術發展情況，及時更新行政人員的知識儲備。

2.明確各部門的權責分工，加強其合作與溝通

為了解決現階段我國大多數高校信息化辦公的部門協調問題，高校管理層應當打破高校各部門間的隔閡，加強各部門間的信息共享，避免以各部門為單位形成一系列的小團體，甚至出現在信息共享時僅考慮本部門利益的現象。在實際信息化辦公開展過程中，高校管理層應當對各部門的信息化辦公工作范圍進行合理界定，對信息化技術應用細節進行把關，通過明確權責分工提升各部門之間的協調性，避免在信息化辦公過程中出現重復辦公或辦公疏漏等問題。

3.加強基礎設施建設，提高信息安全防范能力

隨著高校信息化辦公建設的逐步完善以及迅猛發展，提高信息化辦公的安全防范能力極為必要，是確保高校各部門信息系統安全運營的核心內容。提高信息安全防范能力首先需要構建專業的防火墻系統。防火墻系統需要通過軟件與硬件的合理組合，在高校外部網與內部網、公告網與專用網間構建相應的保護屏障，進而避免黑客等非法用戶對高校信息化辦公系統進行入侵。通過構建相應的防火墻系統，可以提升高校信息化辦公的防止攻擊能力，并對高校信息化辦公的整體運行情況進行有效的監控，避免高校內部機密信息產生外泄問題。

總而言之，高校信息化辦公是現階段我國高校建設的重要組成部分，是持續性、基礎性的建設工作?，F階段我國高校信息化辦公仍存在一系列問題，因此在發展高校信息化辦公的過程中，應當基于實事求是的思想，結合其現存問題，以高?，F代化發展需求為導向，培養高素質人才，明確各部門間的權責分工，提高信息安全防范能力，實現高校信息化辦公的可持續發展。

參考文獻：

[1]張淑華.高校辦公信息化現狀分析及對策建議[J].赤子（中旬刊）， 2013（11）：248-249.

[2]劉洋洋.高校信息化建設現狀分析及促進策略研究[D].成都：西南財經大學，2013.endprint