云會計在會計信息化中的具體應(yīng)用

（上海立信會計金融學(xué)院 上海201620）

我國堅定不移地發(fā)展市場經(jīng)濟，全面深化改革，經(jīng)濟取得長足發(fā)展。在此背景下的企業(yè)發(fā)展更加依賴于取得多渠道全方位的數(shù)據(jù)信息進行財務(wù)決策。這對傳統(tǒng)的會計制度產(chǎn)生了一定的挑戰(zhàn)，會計信息化在此過程中不斷發(fā)展。而云計算技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用于企業(yè)會計領(lǐng)域，則推動了會計信息化的新發(fā)展。

一、云會計的定義與會計信息化發(fā)展

將云計算技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域即是“云會計”，具體來說是：基于互聯(lián)網(wǎng)，向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策相關(guān)服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)（程平、何雪峰，2011）。我國從 20 世紀80年代開始引入會計電算化的概念并進行企業(yè)會計電算化試點工作，隨后發(fā)展出會計核算軟件開發(fā)經(jīng)營公司；隨著經(jīng)濟發(fā)展、技術(shù)變革以及企業(yè)資源計劃（即ERP）的發(fā)展，給會計信息化的演進變革提供了新的推動力。2010年用友等管理軟件提供商相繼做出云會計戰(zhàn)略布局，2011年程平等對云會計的應(yīng)用與發(fā)展進行了研究。由此云技術(shù)與會計信息化越來越緊密地結(jié)合在一起，云會計的發(fā)展與應(yīng)用推動會計信息化發(fā)展到新的階段。

二、云會計在會計信息化中的結(jié)構(gòu)體系

云會計的應(yīng)用涉及兩個參與對象，云會計提供商和云會計應(yīng)用企業(yè)。從云會計提供商角度來分析，它需要建立會計信息系統(tǒng)所需的硬件設(shè)施及軟件系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)用戶的不同需求在云端提供：虛擬硬件資源、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)資源、開發(fā)平臺/開發(fā)工具包、會計核算應(yīng)用/管理系統(tǒng)等服務(wù)，為企業(yè)實現(xiàn)云端的會計核算、財務(wù)管理、企業(yè)管理決策提供支持。

從云會計應(yīng)用企業(yè)角度分析，企業(yè)根據(jù)自身實際需求向云會計提供商支付相應(yīng)費用獲得會計信息化相關(guān)的云端服務(wù)與技術(shù)支持。企業(yè)只是根據(jù)需求租用會計信息化軟件或虛擬硬件系統(tǒng)，并不獲得其所有權(quán)。企業(yè)無需分散精力、投入財力物力到購置維護硬件設(shè)施、升級更新軟件、解決技術(shù)問題等方面。

更具體的，云會計結(jié)構(gòu)體系包括五個基本層級：應(yīng)用軟件、平臺、數(shù)據(jù)資源、硬件虛擬化、基礎(chǔ)設(shè)施，同時每個層級對應(yīng)著提供商的相應(yīng)服務(wù)，云會計結(jié)構(gòu)體系圖見下圖。

云會計結(jié)構(gòu)體系圖

應(yīng)用軟件是云會計的會計核算軟件或相關(guān)管理系統(tǒng)，由提供商以收取租賃費用的方式通過網(wǎng)絡(luò)向企業(yè)提供，并負責在云端進行核算或管理軟件的升級、維護。

平臺是會計核算軟件或管理應(yīng)用的開發(fā)平臺，由提供商構(gòu)建并提供軟件開發(fā)工具包，在企業(yè)完成會計核算軟件或管理應(yīng)用的開發(fā)后，提供商將負責后續(xù)的運行管理。

數(shù)據(jù)資源是提供商為企業(yè)提供整合的會計信息和經(jīng)濟信息訪問服務(wù)，也可以為企業(yè)提供挖掘數(shù)據(jù)中潛在的價值信息的服務(wù)。

硬件虛擬化是提供商通過提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器幫助企業(yè)構(gòu)建服務(wù)器集群，形成彈性計算能力，達成較好的可延展性和運行效率。

基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)是提供商向企業(yè)提供虛擬機或者存儲資源等虛擬硬件資源，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)租賃搭建自己的會計信息應(yīng)用系統(tǒng)。

以上五個層級構(gòu)成了完整的云會計結(jié)構(gòu)體系，并且這五個層級的云會計服務(wù)是根據(jù)不同企業(yè)的差異化需求建立起來的。雖然提供商的服務(wù)模式不同，但最終企業(yè)都能夠?qū)崿F(xiàn)在不購買服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和存儲設(shè)備的基礎(chǔ)上只通過網(wǎng)絡(luò)租賃獲得會計核算軟件或相關(guān)管理系統(tǒng)。也即是，只要連接網(wǎng)絡(luò)，連接訪問門戶，就可以實現(xiàn)“移動辦公”，無論何時何地都可以訪問企業(yè)會計信息系統(tǒng)，開展會計工作，獲取企業(yè)財務(wù)決策所需信息。

三、云會計在會計信息化中的應(yīng)用

（一）會計信息化構(gòu)建成本

傳統(tǒng)的會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建需要購買會計軟件、購買服務(wù)器，建設(shè)成本較高且其規(guī)模受限，因而伴隨著構(gòu)建周期長、運行不暢、信息孤島現(xiàn)象難以改善等一系列問題。云會計應(yīng)用到會計信息化中，企業(yè)根據(jù)實際需求購買不同層級的服務(wù)，便可以獲得云端服務(wù)，無需大量資金投入購買及后期維護服務(wù)器、機房設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。

（二）會計信息化后期維護

云技術(shù)的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會計信息化系統(tǒng)在硬件設(shè)施維修更新、軟件升級換代等較繁瑣的后期維護上消耗大量人力物力財力的問題。云會計的應(yīng)用實質(zhì)是租賃服務(wù)，企業(yè)花費較少資金獲得的是使用權(quán)而非所有權(quán)，企業(yè)無需負責后期維修、升級、故障解決，企業(yè)只需要連接互聯(lián)網(wǎng)，訪問統(tǒng)一信息門戶就可以使用會計核算系統(tǒng)或者管理系統(tǒng)。

（三）信息的交互共享

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)下，會計核算受限于機房，會計信息的反饋也需要一定的時長。傳統(tǒng)的電算化會計無法解決會計人員不在企業(yè)，財務(wù)工作無法繼續(xù)的難題；母公司與子公司要分別設(shè)立會計信息系統(tǒng)，花費更多資金各建設(shè)一套基礎(chǔ)設(shè)施，但是信息交互依然延遲、不便，不僅母公司與子公司間的信息交互共享問題亟待解決，企業(yè)內(nèi)部信息交互問題也依然存在，信息孤島問題并沒有得到較為徹底的解決；企業(yè)各部門也無法同時為企業(yè)管理者實時提供相關(guān)財務(wù)信息幫助企業(yè)進行管理決策。

云會計應(yīng)用于會計信息化不僅解決了會計信息交互共享的空間問題，同樣也有效解決了會計信息交互共享的時間問題，即會計人員因故不在企業(yè)也能夠開展會計工作；企業(yè)內(nèi)部及外部的信息孤島問題得到有效解決，使會計信息高共享性及高協(xié)同處理成為可能；實時財務(wù)數(shù)據(jù)甚至更廣泛地管理數(shù)據(jù)資源整合，能夠為企業(yè)制定經(jīng)營發(fā)展決策提供強有力支撐。

（四）數(shù)據(jù)的處理應(yīng)用

云會計的數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用，為企業(yè)獲得內(nèi)部整合的會計信息和外部大量相關(guān)經(jīng)濟信息提供一個便捷高效可靠的途徑，提供商也為企業(yè)提供挖掘數(shù)據(jù)中潛在的價值信息的服務(wù)，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供更多的支持。企業(yè)會計信息化因云會計的應(yīng)用，增強了信息的收集、整合、處理能力，強化企業(yè)內(nèi)外部信息的共享與協(xié)同處理。

（五）會計信息化管理

云會計應(yīng)用到企業(yè)會計信息化實踐，有效地提高了其運行質(zhì)量及效率。復(fù)雜而繁瑣、大量重復(fù)的會計業(yè)務(wù)處理因為云技術(shù)的運用得以高效的處理，企業(yè)會計從業(yè)人員因此有更多的時間、精力和機會可以培養(yǎng)信息資源的整合能力及企業(yè)信息系統(tǒng)綜合運用能力，也能更多地投入到企業(yè)財務(wù)管理、戰(zhàn)略管理上。

云會計提供商同時提供專業(yè)、高度可靠而實用的財務(wù)管理服務(wù)，幫助企業(yè)借助新技術(shù)新發(fā)展更有效地制定經(jīng)營發(fā)展決策、規(guī)避經(jīng)營風險，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中存在的管理問題也能得到實際的解決。云會計提供商為企業(yè)提供會計信息化的應(yīng)用技術(shù)支持和相關(guān)指導(dǎo)，為企業(yè)會計從業(yè)人員的發(fā)展進步提供幫助。

（六）數(shù)據(jù)可靠性保障

一方面，云會計應(yīng)用到會計信息化中，專業(yè)技術(shù)的支撐可以更好地保障企業(yè)會計信息的真實可靠；另一方面，企業(yè)財務(wù)信息儲存在云端，云會計有著更強的數(shù)據(jù)備份功能。云技術(shù)下，企業(yè)電算化數(shù)據(jù)信息儲存模式為分布式儲存，即是將數(shù)據(jù)信息劃分若干數(shù)據(jù)包，通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行存儲，再將其送入遠程服務(wù)器。云會計提供商的服務(wù)器集群可能在一處也可能分散在不同的地方儲存數(shù)據(jù)信息。提供商構(gòu)建云會計的平臺，包含了管理、用戶接口、防火墻等在內(nèi)，擁有專業(yè)化技術(shù)團隊負責運營維護與數(shù)據(jù)安全，比起傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)下缺乏專業(yè)團隊的安全防護情況，對數(shù)據(jù)安全性的保證更有說服力。

（七）彈性的拓展空間

云技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)無需配置服務(wù)器等硬件設(shè)備，也無需負責軟件的更新升級。這一應(yīng)用有效地幫助企業(yè)擺脫硬件配置高低、存儲空間大小、硬件設(shè)施故障等的束縛，通過結(jié)合自身需求選擇服務(wù)層級及數(shù)量，也可以靈活更改服務(wù)購買，這更好地貼合企業(yè)現(xiàn)實，使得資金的付出更加合理。另一方面，設(shè)備維護更新升級不會導(dǎo)致會計信息化系統(tǒng)運行過程中受到服務(wù)器中斷的影響。

四、云會計應(yīng)用實踐挑戰(zhàn)與對策

云會計應(yīng)用到會計信息化，具有顯著優(yōu)勢并且給企業(yè)經(jīng)營管理帶來了積極影響，但是這一應(yīng)用因云會計的技術(shù)限制以及應(yīng)用特點也對企業(yè)會計信息化運行提出了新的挑戰(zhàn)。

（一）數(shù)據(jù)安全

雖然在云會計應(yīng)用下，企業(yè)會計數(shù)據(jù)存儲在云端，并由專業(yè)技術(shù)團隊負責運營維護與數(shù)據(jù)安全，但企業(yè)上傳云端后無法對會計數(shù)據(jù)進行完全控制，使得企業(yè)難以放心，尤其是核心數(shù)據(jù)的存儲。云會計的應(yīng)用，企業(yè)會計從業(yè)人員安全防護意識可能難以跟進，使得企業(yè)會計信息面臨著安全隱患。企業(yè)可以選擇將核心數(shù)據(jù)納入企業(yè)控制之下，也即是可以根據(jù)安全性考慮選擇不同的數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)自己的數(shù)據(jù)中心還是統(tǒng)一的云端。同時，注重企業(yè)會計從業(yè)人員安全操作信息化系統(tǒng)培訓(xùn)。

（二）提供商的合理選擇

從事云會計服務(wù)提供的提供商有許多，企業(yè)面臨著如何從廣大提供商中選擇能夠保證企業(yè)會計信息化有效的運行這一重要問題。在選擇提供商時，企業(yè)應(yīng)當對其規(guī)模、經(jīng)驗、專業(yè)技術(shù)能力、安全性、提供各層級服務(wù)的優(yōu)勢劣勢、行業(yè)信譽、價格等相關(guān)因素進行謹慎考察，綜合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求，選擇合適的云會計提供商。

（三）實施方案的選擇

云提供商提供包括五個層級的服務(wù)：應(yīng)用軟件、平臺、數(shù)據(jù)資源、硬件虛擬化、基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)可供選擇。企業(yè)用戶在選擇服務(wù)模式時，應(yīng)當分析自身經(jīng)營管理需要，結(jié)合企業(yè)實際情況進行服務(wù)選擇。比如：業(yè)務(wù)處理簡單，業(yè)務(wù)量較小的中小企業(yè)可以選擇應(yīng)用軟件服務(wù)，也即是付費租用云會計核算應(yīng)用，數(shù)據(jù)存儲在同一云端。而較大型企業(yè)如果業(yè)務(wù)處理復(fù)雜，業(yè)務(wù)量較大，并且擁有技術(shù)團隊和基礎(chǔ)設(shè)施，可以選擇將云會計應(yīng)用部署在企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)中心，更好地控制核心數(shù)據(jù)。

云會計應(yīng)用到會計信息化后，將與企業(yè)以往的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生碰撞磨合。企業(yè)應(yīng)當立足經(jīng)營管理現(xiàn)狀，科學(xué)、嚴謹、規(guī)范、有序地配置優(yōu)化業(yè)務(wù)流程或改造重組，在此過程中也根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程適當調(diào)整云會計系統(tǒng)。

（四）網(wǎng)絡(luò)傳輸延遲與應(yīng)用的有效性

云會計應(yīng)用到企業(yè)信息化的開展依賴于互聯(lián)網(wǎng)，在企業(yè)實際應(yīng)用中數(shù)據(jù)處理傳輸?shù)乃俣群艽蟪潭壬鲜艿骄W(wǎng)絡(luò)寬帶的限制，可能出現(xiàn)傳輸延遲并難以控制。企業(yè)應(yīng)當選擇適合在云端運行的會計信息化應(yīng)用，高效地實現(xiàn)從現(xiàn)有會計信息化系統(tǒng)到云端的轉(zhuǎn)換。

（五）會計從業(yè)人員管理

云會計應(yīng)用到會計信息化，給會計從業(yè)人員同樣帶來了挑戰(zhàn)，對其進行管理培訓(xùn)，是應(yīng)對挑戰(zhàn)、保證云會計有效運用的不可缺少的一環(huán)。在云會計應(yīng)用下，掌握軟件的操作不再是最重要的內(nèi)容，綜合財務(wù)知識、管理知識、創(chuàng)新能力、網(wǎng)絡(luò)安全意識；理解會計核算應(yīng)用/管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，配置優(yōu)化業(yè)務(wù)流程或改造重組業(yè)務(wù)流程是會計從業(yè)人員需要掌握的更為重要的能力。企業(yè)在進行云會計人才引進的工作時，也需要對已有企業(yè)會計從業(yè)人員進行針對性培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)及適應(yīng)云會計應(yīng)用的能力。

五、結(jié)語

伴隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進步，云技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會計信息化領(lǐng)域也將會進一步深入，成為引領(lǐng)會計信息化發(fā)展的重要因素。云會計具有諸多優(yōu)勢，其發(fā)展確實為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供了強有力的支撐，但由于技術(shù)瓶頸、信息安全保障等等方面的限制，云會計應(yīng)用到會計信息化還需要多方更多的關(guān)注與重視，共同努力開展與建設(shè)。