淺談公共圖書館的文獻(xiàn)資源管理

梁朝霞

摘 要：本文首先分析了公共圖書館文獻(xiàn)資源的特點，接著從建立合理的館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)以及注重各類載體文獻(xiàn)的有機(jī)協(xié)調(diào)等方面提出了公共圖書館的文獻(xiàn)資源管理措施。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 文獻(xiàn)資源 管理

文獻(xiàn)資源是公共圖書館的重要組成部分，也是其生存的物質(zhì)基礎(chǔ)。作為人類歷史長河中知識與智慧的結(jié)晶，做好公共圖書館的文獻(xiàn)信息資源管理工作，建立符合館藏實際的信息資源管理體系結(jié)構(gòu)，從而更好的滿足各種類型讀者的信息需求顯得至關(guān)重要。[1]

一、公共圖書館文獻(xiàn)資源的特點

首先，綜合性。公共圖書館面對的讀者是社會的不同階層的人，社會公眾是其服務(wù)的對象，讀者對圖書文獻(xiàn)的需求呈現(xiàn)出多樣性的特點，像技術(shù)創(chuàng)新類、自學(xué)進(jìn)修類以及科學(xué)研究類等。因此，公共圖書館的文獻(xiàn)資源采購要顧及這種多方位與綜合性的需求，這點就是公共圖書館跟其他類型圖書館文獻(xiàn)資源的一點區(qū)別。其次，普及性。公共圖書館的讀者類型就決定了其圖書文獻(xiàn)資源的普及性，因為其需要有娛樂功能與教育功能為一體，收藏的文獻(xiàn)資源不但有適合初級讀者的，也要有適合中高級讀者的。隨著社會公眾對于精神生活要求的提高，讀書成為公眾放松與休閑的一種很好的方式，這種類型的讀者占據(jù)公共圖書館的比例比較高，要求文獻(xiàn)資源的普及性。再次，實用性。公共圖書館的藏書要適合廣大讀者閱讀，這樣的圖書文獻(xiàn)利用率才比較高。作為國家開設(shè)的公益單位，其資金來源主要是靠財政撥款。要合理利用這些經(jīng)費，堅持實用性原則，不要過分的追求多而要追求精，把有限的經(jīng)費發(fā)揮出最大的作用，保障館藏文獻(xiàn)資源的實用性。[2]

二、公共圖書館的文獻(xiàn)資源管理措施

1.建立合理的館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)

首先，建立內(nèi)容廣泛、重點突出的普通文獻(xiàn)。如前文所述，公共圖書館的讀者群體相對比較廣泛，需求也是多樣化的。在進(jìn)行館藏普通文獻(xiàn)管理的時候，涉及的內(nèi)容要廣泛，保證多個學(xué)科的基本文獻(xiàn)資料，把文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)量控制在合理范圍內(nèi)，在資金允許的前提下，盡可能的擴(kuò)大文獻(xiàn)在市場出版物中的占有率。要重點收集和整理那些讀者需求量比較大的種類，因為不管文獻(xiàn)資源的規(guī)模是大是小，每個公共圖書館都會有一些讀者閱讀量集中的文獻(xiàn)群，這就是當(dāng)?shù)毓矆D書館的重點采購對象。其次，構(gòu)建特色化館藏文獻(xiàn)資源。隨著公共圖書館的普遍性發(fā)展，越來越多的圖書館管理人員開始明白，要走館藏文獻(xiàn)資源的特色化道路才能在競爭中獲勝。可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展以及歷史文化傳統(tǒng)習(xí)慣等來建設(shè)。當(dāng)某一專題文獻(xiàn)的數(shù)量和品質(zhì)達(dá)到了一定的程度，形成了本館的優(yōu)勢文獻(xiàn)，并在與同行的競爭中確立了勝勢，那么這個專題文獻(xiàn)就有可能成為本館的特色館藏。[3]

2.注重各類載體文獻(xiàn)的有機(jī)協(xié)調(diào)

公共圖書館的館藏文獻(xiàn)資源一般包含四大類型，有圖書、報刊、數(shù)字資源以及音響資料，這是文獻(xiàn)資源體系的全部組成部分。這四種類型在文獻(xiàn)資源體系中占據(jù)的位置不一樣，比例也不一樣，要結(jié)合公共圖書館實際進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃。首先，圖書作為公共圖書館文獻(xiàn)資源的主體，也是為讀者提供服務(wù)的最大的載體，是公共圖書館文獻(xiàn)資源管理的重點。其次，報刊，這是第二大紙質(zhì)文獻(xiàn)資源，受到了很多讀者的青睞，雖然電子期刊的普及使得紙質(zhì)報刊的利用率有所降低，但是其實效性與連續(xù)性仍舊牢牢抓住大部分讀者的心理。再次是數(shù)字資源。數(shù)字資源的發(fā)展是信息時代公共圖書館的趨勢之一，但是即使這樣，由于每個公共圖書館數(shù)字資源的開發(fā)程度不一樣，其利用率也不一樣，因此要結(jié)合數(shù)字資源開發(fā)建設(shè)的效益，合理有效的開發(fā)利用。最后是音像資料。當(dāng)公共圖書館開啟音像資料外借的相關(guān)服務(wù)之后，成為了圖書館服務(wù)的新的生長點，也要做好音像資料的資源管理工作。

3.數(shù)字資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的無縫對接

一般來說，公共圖書館都比較重視藏書，其中一些紙質(zhì)圖書資源由于經(jīng)歷的時間比較長可能會出現(xiàn)一定的破損現(xiàn)象，已經(jīng)不能再進(jìn)行對外借閱。公共圖書館要針對這種狀況制定措施，把這些文獻(xiàn)資源進(jìn)行篩選，把價值比較高的一部分圖書進(jìn)行二次的掃描和整理，像地方志、人物傳記以及年鑒等特色館藏，通過壓縮、識別等現(xiàn)代化技術(shù)的運用，把紙質(zhì)文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源，進(jìn)而建立多媒體數(shù)字資源庫，從而實現(xiàn)優(yōu)秀的文獻(xiàn)資源共享。工作人員可以主動跟閱讀群體交流，明確他們的需求，這樣才能有更明確的數(shù)字文獻(xiàn)資源整理目標(biāo)，運用搜索引擎來查詢網(wǎng)絡(luò)信息資源的分布，滿足讀者對信息資源的需求，建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)專題信息庫，從而保障圖書館資源的完整性與有效性。在建立了專題信息庫之后要及時更新與整理，跟蹤其網(wǎng)絡(luò)銜接變化，做好數(shù)字資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的無縫對接。

4.適應(yīng)形勢做好文獻(xiàn)資源采編工作

計算機(jī)技術(shù)的普及改變了傳統(tǒng)的公共圖書館文獻(xiàn)資源采編工作的流程，大致包含的有編目、審校以及總校等。采編人員可以根據(jù)具體的文獻(xiàn)學(xué)形式去進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的編制，這樣一來，文獻(xiàn)資源采編管理工作的針對性得到了提高，在很大程度上節(jié)約了采編流程開支，提高了文獻(xiàn)資源編目的質(zhì)量，進(jìn)而使得文獻(xiàn)資源的時效性也得到了保證。聯(lián)機(jī)編目成為新時期資源共享的基石。通過公共圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，編目人員可以對數(shù)據(jù)庫中本圖書館的書目進(jìn)行存取，還可以非常方便的查看其它圖書館的書目數(shù)據(jù)庫，節(jié)約了工作時間。為編目人員的動作帶來了很大的便利性，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。采編人員要對信息有高度的敏感性，還要有很強的洞察力與判斷力，能夠在浩瀚的資源中迅速挖掘出有用的信息資源。通過資源共享能夠為讀者提供一些學(xué)科中相對比較前沿性的東西，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析，從宏觀角度來找準(zhǔn)學(xué)科領(lǐng)域的研究方向。跟其他圖書館組成聯(lián)合體進(jìn)行圖書的編目，保證地區(qū)書籍的統(tǒng)一性，極大節(jié)約公共圖書的管理步驟，促進(jìn)資源共享的逐步實現(xiàn)。

結(jié)語

綜上所述，公共圖書館的文獻(xiàn)資源管理屬于一項相對比較復(fù)雜的系統(tǒng)，在現(xiàn)階段，要建立合理的館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)，注重各類載體文獻(xiàn)的有機(jī)協(xié)調(diào)，實現(xiàn)數(shù)字資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的無縫對接，適應(yīng)形勢做好文獻(xiàn)資源采編工作，從而提高公共圖書館的文獻(xiàn)資源管理成效。

參考文獻(xiàn)

[1]趙國靖，王秀梅.省級公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的幾點思考[J].圖書館建設(shè)，2016（1）.

[2]周永清.市級公共圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)與利用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2016（5）.

[3]符紹宏.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源建設(shè)若干問題的思考[J].圖書情報工作，2014（ 4）.endprint