淺議公司財務信息化管理中的問題與應對策略

朱崇敏

摘 要：在社會市場經濟穩健發展的時代背景下，國內公司擁有了良好的外部經濟環境，但受到過去計劃經濟體制的經營與管理模式影響，公司普遍缺乏科學統籌與管理財務工作的思想意識與能力，在職能部門設計、財務管理人員和物資分配等方面的組織結構不合理、配置不當，使得公司的財務管理工作難以開展。下文中，筆者將具體分析國內公司當前在財務管理工作方面的存在的不足與問題，并提出如何應用現代化的信息傳播與計算機技術，構建公司信息化財務管理系統的路徑與策略，以供同行借鑒和參考。

關鍵詞：應對策略；財務管理；信息化；公司系統構建

在公司實施信息化財務管理的過程中，一方面需要擺脫原有計劃經濟體制對于公司財務管理工作理念與方式影響，另一方面需要應用現代化、信息化的科學管理理論和財務管理手段，在公司內部構建全面的信息化財務管理系統，防范公司在產品加工、服務經營、項目開發、尋求合作等全部經濟活動中可能遭遇的財務損失與風險，確保公司擁有足夠的資金用于支付勞動報酬、進行再生產、從事技術研發與產品創新，不斷提升服務與產品中的科技含量，從而提升商品和服務的價值，穩步開拓公司經營規模和經濟實力，增加公司的利潤和收益，實現可持續、健康發展。

一、現階段國內公司財務管理中的不足與問題

一是，公司領導不具備信息化財務管理的理念與認識。一部分的公司領導決策人員，依賴于過去計劃經濟體制下依靠政府領導和調控的財務管理運作模式，所以在市場經濟的自主管理制度下，對信息化財務管理理論與方式不熟悉，即使配置了信息化財務管理系統，但是沒有實現其科學管理的最大化功能，僅僅將信息化財務管理簡單等同于無紙化賬目記錄，降低了財務管理的質量。

二是，財務數據和信息的收集更新不及時、錄入不準確問題。數量很多的公司盡管建立了信息化財務管理系統，但是在公司財務信息數據收集、錄入的過程中，存在各部門之間溝通不暢、信息不對等、數據不實或者造假等問題，嚴重影響了財務管理的質量。還有一種情況是，公司各部門對于信息化財務管理工作不能夠給予積極配合，出于維護本部門的利益，不惜損害公司整體利益，對財務管理缺乏認識理解和工作方面的支持與配合。

三是，現代化信息財務管理手段與落后的財務管理理念與制度之間的矛盾。從現實情況來看，很多公司雖然建立了現代化信息財務管理平臺，但是對財務人員缺少應用、維護、管理等方面的知識學習與技術培訓，仍然沿用之前落后的財務管理制度和財務管理流程，嚴重阻礙了信息化財務管理系統發揮效用，難以做到信息化財務管理手段與公司財務工作的統一協調。

四是，關于財務管理人才的聘用、績效評估機制不完善。財務管理人才是保證的公司財務管理工作質量的最重要內部因素。公司財務管理工作離不開訓練有素、具備優良職業素養的財務管理工作人員。但從我們當前部分公司的財務管理工作來看，對財務管理人員的選聘、錄用機制不健全，對工作經驗、專業能力的沒有設定明確標準，少數公司領導聘用親屬、朋友關系的人負責公司財務管理工作，導致公司財務管理工作水平較低。

五是，財務管理人員需要不斷提升個人專業能力。信息化財務管理工作需要公司每個部門的積極配合，因此也要求財務管理人員與其他部門人員溝通協調，熟悉其他管理部門的工作流程、業務內容、財務狀況，因此在必須情況下，主動接觸并不斷學習其他領域中的新知識、新動態、新資訊成為從事信息化財務管理工作的必須條件。但是，現實情況中筆者發現，很多公司的財務管理人員安于現狀，對于新知識和新技術缺乏學習積極性，導致公司無法應用現代化的信息財務管理模式，或者在信息化財務管理工作中容易出現錯誤，降低財務管理的整體質量。

二、公司信息化財務管理工作的路徑與策略

一是，積極構建全面的信息化財務管理機制。公司信息化財務管理工作應當融入各個生產部門與管理部門中，對公司的全部財務活動進行監督與管控，起到協調公司各項經營與生產活動，避免經濟風險的發生給公司造成利潤損失。全面的信息化財務管理機制建立，能夠將公司不同生產部門與管理部門的利益與目標統一起來，起到統籌規劃公司各項活動，依托計算機數據處理技術和現代化信息傳播與分享技術，實現集約化、精細化管理。

二是，專業培訓，提高會計師業務水平。只有會計師財務管理和信息化管理的水平達到一定的標準，才能更好地保障企業財務管理的信息化建設。針對企業財務管理信息化建設對人才的要求，可以進行以下的嘗試：第一，組織企業內部的培訓，開辦講座或座談會，使得員工能夠樹立信息化建設非常重要的理念，而管理人員則能轉變傳統的管理思維，助力企業財務管理信息化建設的高效進行；第二，提高企業相關人員的進入門檻，優先錄用兼有財務管理和信息化管理能力的人才，或者對有經驗的技術人員加以獎勵，提高企業中人才的管理水平。

三是，防患未然，建立風險預警的機制。除了在業務辦理和生產管理中應用信息化的技術和策略，對企業財務管理的每個環節進行實時監督和調控也是必要舉措。建立風險預警機制是防患于未然的基本策略，可以覆蓋財務管理信息網絡的每一個細節，使得一旦超過設置好的數據指標就能警報，在研究人員的分析和處理下找到問題的原因和解決方法，把風險化解或者把損失降到最低，提高財務管理信息網絡安全運行的可能性，使得企業財務管理能夠在安全的內外部環境中創造更高的效益。

四是，完善系統，健全信息化管理制度。在企業領導和員工認識到財務管理的信息化建設在企業現代化管理中的核心地位以后，就可以根據本企業的發展狀況和要求建立健全信息化的管理制度。本著現代化建設和改革的原則，把財務管理的信息化建設放在核心位置，就需要從運用信息化技術處理數據開始，對科學決策進行輔助，從而應用現代化方法解決業務問題，使得企業的生產發展能在較高水平的管理中取得進步，從而企業可以在取得競爭優勢的基礎上保證較高經濟效益的有效獲得。

五是，管理預算，推行責任成本的控制。管理預算和控制責任成本的制度主要針對企業員工推卸責任和沒有責任心的現象提出，使得每個業務的成本和預算被預先計劃，這就要求信息具有及時性和準確性的特點，從而可以從根本上建立健全不同層次的預算體系，細化預算科目，科學地選擇預算計量指標。

綜上所述，公司信息化財務管理機制的建立，能夠促進公司生產活動、管理事務的目標協調統一，對公司各項財務活動實施動態、及時監督，保證存在問題與風險隱患被及時發現并得到糾正。信息化財務管理機制的建立與應用，符合我國經濟市場的生產需求，也符合現代化企業管理的理念要求，應用信息化數據分析與統計技術，提升公司財務管理的質量與水準，減少財務管理人員所需要完成的重復性勞動，避免人為操作中的疏忽與失誤，對于實現公司財務管理機制革新，強化公司財務管理水準具有積極意義。作為公司的財務管理人員，應當樹立正確的財務管理理念，不斷提升個人專業能力和職業素養，學習信息化財務管理的技術與方法，主動維護并遵守公司關于信息化財務管理的規定，幫助公司盡快完成信息化財務管理機制的構建，提升公司的財務管理水準，促進公司長期穩定、健康可持續發展。

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