集團財務管控與信息化建設

白雪蓮

摘 要：財務管理是集團管控工作的核心，本文分析了當前在集團工作建設之中財務信息化和財務管控工作的建設情況，并結合建設趨勢，對未來財務信息化建設提出了一些建議。

關鍵詞：集團財務管控；信息化建設

一、集團財務管控工作的發(fā)展現狀

在當前我國經濟發(fā)展的大形式之下，企業(yè)集團的經營規(guī)模和經營收益逐漸增加，企業(yè)人員的增加使得企業(yè)的管理工作的難度升高，如何在保證企業(yè)經濟收益的同時保證企業(yè)內部財務妓院的最大價值是當前集團經營應該關注的問題。要維持企業(yè)的整體性和財務使用效率，首先要進行的就是企業(yè)財務管理工作的發(fā)展和優(yōu)化。企業(yè)集團進行財務管控工作的目的主要是保證各個企業(yè)在財務經營協同工作的同時，通過嚴格的企業(yè)內部財務協同管理來避免由于經營過程之中的失誤造成企業(yè)的經營資產的流失，保證企業(yè)的正常經營。從財務管控的酵素來進行分析，企業(yè)的財務信息化建設主要包括財務管控的規(guī)范化、信息化預算管理、財務經營風險控制等。當前在企業(yè)在財務管控工作之中，仍然存在管控工作的實踐問題，未能形成完整的管控體系，影響了財務管理工作的進行。

二、財務信息化和財務管控工作的關系

當前的企業(yè)為了提升企業(yè)財務管控的進行效率，開始在管控工作之中引入信息化建設。財務管控的信息化建設主要是指在企業(yè)經營的業(yè)務流程之中，管理人員通過計算機技術和網絡等現代信息技術來進行系統(tǒng)化的企業(yè)財務管理工作，通過構建統(tǒng)一的信息化平臺，實現財務和業(yè)務進行的一體化管理，實現財務工作的動態(tài)化進行。在財務管控工作的信息化建設過程之中，企業(yè)首先要對財務信息化建設與財務管控工作兩者之間的關系進行了解，只有了解兩者之間的關系，才能在實際使用的過程之中提升財務工作信息化管理的成功率。

1.財務信息系統(tǒng)為財務管控工作的進行提供了平臺

財務管控工作的建設是一項系統(tǒng)化的工程，其主要的建設目的是將企業(yè)經營過程之中的分散的控制理念和控制手段融合，并將其納入系統(tǒng)化的控制之中，使其可以在企業(yè)日常的管理過程之中得到體現。當前的財務信息系統(tǒng)建設的基礎是當前集團企業(yè)的業(yè)務財務一體化建設要求，信息系統(tǒng)設計到了企業(yè)經營和管理的國歌方面，不僅解決了企業(yè)在管理過程之中不同部門之間的信息量的差距，還通過網絡信息化的形式對企業(yè)管理的各個方面進行了管理。線上管理系統(tǒng)的建設有效提升了企業(yè)管理工作的進行效率，使得管理工作更具備系統(tǒng)性、可控性和集成性。在當前的企業(yè)經營過程之中，將財務信息化平臺和財務管控工作相結合是時代發(fā)展的客觀要求，可以保證氣團財務管控工作的高效進行。依托集團財務管理系統(tǒng)，集團的管理人員可以實現企業(yè)經營和管理的全面監(jiān)控，實現財務預算和業(yè)務需求資金的高效對接，為后續(xù)的預算調整和經營成本的控制提供了管理條件。財務信息化系統(tǒng)的監(jiān)理保證了財務管控工作進行的合理性，使得管理工作規(guī)范化，為集團經營過程之中對下屬企業(yè)的財務控制和管理提供了有力的工具。

2.財務信息化建設拓展了財務管控模式

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理過程之中，財務管控模式可以分為集權制、分權制以及混合制，管控模式的分類標準主要是集團內部財務資源的分配方式進行的，是一種基于權利的粗線條分配方式，影響了財務管理工作的精細程度，也影響了權利的細化分配，造成了企業(yè)的不同部門之間由于權利不同造成的信息不對等，影響企業(yè)的經營管理。隨著當前信息化建設的逐漸完善，企業(yè)在經營過程之中獲取的信息量逐漸增加，隨著企業(yè)業(yè)務的逐漸增加和市場信息量的逐漸密集化，企業(yè)數據庫之中的數據量增加已經超過了傳統(tǒng)企業(yè)所可以處理的數量。傳統(tǒng)的信息處理機制已經無法滿足當前市場信息量的要求，使得信息系統(tǒng)的運行和處理效率大大降低，影響了企業(yè)對市場變化的反應速度，顯示出了傳統(tǒng)系統(tǒng)的不足。而企業(yè)為了滿足信息量的增加需求，會在經營之中購入大量的信息存儲設備以滿足企業(yè)的數據存儲要求，造成企業(yè)內部出現信息存儲空間不足和信息存儲系統(tǒng)的管理使用混亂，傳統(tǒng)的存儲形式也無法滿足管理和技術人員對信息的使用要求。為了在未來的發(fā)展之中解決信息量巨大的問題，企業(yè)要解決存儲技術和效率問題，提升企業(yè)的效率。通過信息化建設，大量的信息可以在不同的部門和下屬企業(yè)之間進行流動，實現了企業(yè)和部門之間的資源和信息的共享，促進了企業(yè)財務資源管理工作和信息分享工作的整合發(fā)展。財務信息化平臺的建設使得各個部門之間的信息量的差距逐漸降低，改善了傳統(tǒng)財務管控模式之中存在的問題。

3.財務管控模式也影響著信息系統(tǒng)的建設

集團企業(yè)的財務管理實際上是對業(yè)務進行過程的控制，其是在保證企業(yè)的財務流程的前提之下，使用信息化管理和發(fā)展的思路，對原管理流程進行優(yōu)化。因此，信息化改造的過程在實質上是財務管控模式的優(yōu)化，原先的管控模式會影響信息化的建設。

三、財務管控信息化解決方案

1.完善企業(yè)的預算機制

在社會經濟不斷發(fā)展和轉變的情況下，集團企業(yè)財務會計和預算管理工作也在不斷的改革，在預算管理改革、事業(yè)單位發(fā)展制度的基礎上，制定一套有效、健全、完善以及實用的遠程保障系統(tǒng)以及審核系統(tǒng)是非常重要和必要的。在醫(yī)院財務會計工作實現電算化和網絡化之后，就可以在此基礎上建立一套完整的財務網絡管理體系，利用現代化的手段來開展事業(yè)單位的會計核算工作，從而確保會計核算工作的順利運行。隨著新會計制度的引入，集團財務管理方面的信息化程度將得到大幅度提高。會計賬戶、財務報表等都應該在信息系統(tǒng)下操作完成。在財務管理信息系統(tǒng)的作用下，工作效率與準確度將得到大幅度提高，企業(yè)的經營成本也得到有效控制。

2.財務系統(tǒng)建設和銀行業(yè)務緊密銜接

信息平臺建設和使用的一大優(yōu)勢就是可以實現財務管理的高效化。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理過程之中，銀行貸款過程一般是通過人工方式進行，降低了進行的效率。在信息化平臺建設完成之后，企業(yè)可以直接通過網銀資金平臺，實現資金的撥付，減少了出納人員的工作量，也提升了企業(yè)資金鏈流動速度。信息平臺的建設主要是服務于企業(yè)的管理人員，網絡傳輸的快速性使得來自上層的管理質量可以得到高效的執(zhí)行。管理人員利用網絡審批、預算控制等手段實現了企業(yè)的管理功能，通過信息平臺完成了決策和管理工作，提升了工作效率。

3.建設完善信息化經營平臺

建設專屬于企業(yè)的電子商務平臺可以實現企業(yè)和原料供應方、產品銷售方以及消費者群體的緊密聯系，企業(yè)可以通過成本極低的方式了解市場的銷售動向和消費者的實際需求，減少了原本企業(yè)用于市場調查的投入，提高了信息調查的效率，提升了企業(yè)針對市場動向改善自身產品的速度。在這個過程之中，電子商務平臺的存在極大的降低了銷售成本和銷售中間環(huán)節(jié)造成的企業(yè)利潤損失，已經成為企業(yè)在銷售之中利潤率最高的營 銷系統(tǒng)。根據市場調查結果，電子商務平臺的監(jiān)理實現了企業(yè)信息管理效率的提升，提高了企業(yè)產品優(yōu)化過程的準確度。

四、結語

目前大多數集團企業(yè)處于由財務核算到財務集中管控信息化建設階段，集團集權式的財務管理手段是一種必然的選擇。隨著資金管理、全面預算管理、財務等關鍵應用的管理模式相對成熟，集權式的集團財務管理信息化建設的優(yōu)勢更加突出。

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