淺談對財政內(nèi)控建設(shè)的幾點建議

□王耀文

淺談對財政內(nèi)控建設(shè)的幾點建議

□王耀文

財政內(nèi)部控制制度是指為了提高財政管理工作的質(zhì)量和效率，減少和消除財政管理風(fēng)險，保護財政資金的安全、完整和規(guī)范運行，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。它是深化財稅體制改革、優(yōu)化財政治理、推進依法理財?shù)闹匾獌?nèi)容和手段，也是從源頭上落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任的重要抓手，對于強化內(nèi)部流程控制，建立健全權(quán)力運行的制約和監(jiān)督機制、減少自由裁量權(quán)、限制公共權(quán)力的濫用、有效避免財政政策制定和資金分配過程中的行政風(fēng)險、法律風(fēng)險與廉政風(fēng)險等方面具有重要意義。

2016年以來，山西省財政廳加快了內(nèi)部控制建設(shè)步伐，制定了《山西省財政廳內(nèi)部控制體系建設(shè)工作實施方案》，成立了內(nèi)控委、內(nèi)控辦，頒布實施了十個專項業(yè)務(wù)管理辦法。同時，根據(jù)基本制度和十個管理辦法，通過梳理業(yè)務(wù)流程、理清職責(zé)邊界、科學(xué)設(shè)置崗位，又制定了各處室、各單位的內(nèi)部控制操作規(guī)程，構(gòu)建了“1+10+N”三個層次的內(nèi)部控制制度體系。盡管如此，在實際運行中還不可避免地存在著一些問題。

一、當前財政內(nèi)控建設(shè)中存在的問題

（一）內(nèi)控意識相對薄弱，內(nèi)控建設(shè)機制不夠完善

一是現(xiàn)有內(nèi)控制度雖然包含了一系列的規(guī)章制度，但由于歷史原因和領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，內(nèi)部控制工作只停留在“紙上文章”和應(yīng)付檢查層面，未對執(zhí)行和監(jiān)管真正起到指導(dǎo)作用。甚至有些部門單位認為內(nèi)控成本過高，造成辦事手續(xù)繁瑣，不利于運行效率提高，因而對內(nèi)控的執(zhí)行缺乏積極性。二是制度缺乏后續(xù)優(yōu)化機制，內(nèi)控制度出臺后就被“束之高閣”，即使在發(fā)生違法違規(guī)違紀事件和監(jiān)管部門要求整改事項，也不會從制度層面深思自查，而是就事論事，造成部分問題屢提屢犯。三是制度執(zhí)行不到位。不少制度是出于應(yīng)付目的，未考慮實際操作，執(zhí)行起來有難度，加之有的領(lǐng)導(dǎo)凌駕于制度之上，往往形成有章不循、有制度不依的內(nèi)控弱化局面。

（二）沒有準確劃分崗位職責(zé)，內(nèi)部監(jiān)督效率相對較低

一是崗位職責(zé)劃分不明確，部分事項存在遺漏、責(zé)任推諉，導(dǎo)致出了問題無人負責(zé)，內(nèi)部控制流于形式。二是分工不合理，部分不相容崗位由同一人擔(dān)任，如資產(chǎn)管理員由財務(wù)人員兼任，日常采購、保管由同一人經(jīng)辦，既加大了個人舞弊的風(fēng)險，也會使疏漏不能及時被發(fā)現(xiàn)。三是對下屬單位監(jiān)管不及時主動，監(jiān)督內(nèi)容和方式以直接檢查為主，只是針對事后的財務(wù)會計結(jié)果進行處理，缺乏事前和事中監(jiān)督，導(dǎo)致出現(xiàn)各種資金截留、挪用、支出效益不高、損失浪費等違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）內(nèi)控機構(gòu)缺乏獨立性，監(jiān)督與管理相脫節(jié)

一是近年來財政部門分配資金量不斷加大，凡是有財政資金的地方，財政都有監(jiān)管責(zé)任，但財政部門職能多、任務(wù)重，完成現(xiàn)有工作尚顯人手不足，要想監(jiān)管到位顯然不現(xiàn)實。加之內(nèi)控工作人員基本上是兼職工作，不具備獨立性，且內(nèi)控知識缺乏、內(nèi)控經(jīng)驗不足，導(dǎo)致內(nèi)控執(zhí)行時缺乏應(yīng)有的力度，內(nèi)控工作無法達到預(yù)期的效果。二是未能與紀檢、審計等外部監(jiān)管部門建立規(guī)范、暢通的信息溝通方式和制度，致使監(jiān)督機構(gòu)不能準確掌握各項財政資金的撥付情況和相關(guān)文件精神，容易造成監(jiān)督盲區(qū)，降低了監(jiān)督檢查工作的效率、準確性和權(quán)威性。

二、對財政內(nèi)控建設(shè)的幾點建議

（一）增強內(nèi)控意識、加強制度建設(shè)，營造良好控制環(huán)境

一是營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境，首先要強化單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識，要讓單位領(lǐng)導(dǎo)首先認識到內(nèi)控的作用和重要性并以身作則，并將這一意識貫徹落實到全體員工的工作中，定期對職工進行內(nèi)控專題培訓(xùn)，保障每個人都按照自己的職責(zé)權(quán)限、范圍和程序去工作，形成全過程的制約和監(jiān)督。

二是不斷健全內(nèi)控制度建設(shè)，完善與之相關(guān)的其他制度，在制度保障的同時，強化內(nèi)控制度的權(quán)威性和獨立性，保持風(fēng)險敏感度，定期對單位內(nèi)控制度的設(shè)計和運行的有效性進行評價，針對發(fā)現(xiàn)問題及時完善制度、提高內(nèi)控效率。

三是完善集體決策和重大事項審批機制。內(nèi)部控制應(yīng)當是集體控制，真正的內(nèi)部控制必須取締特權(quán)、完善集體決策，對重大事項應(yīng)進行認真的調(diào)查研究及風(fēng)險分析、有必要的研究論證程序、充分吸收各方面意見，最終決策也應(yīng)通過黨組會、辦公會或部門與處室聯(lián)席會討論決定。

（二）明確崗位職責(zé)，嚴格責(zé)任追究，強化內(nèi)部監(jiān)督機制

一是對單位各項業(yè)務(wù)進行梳理，依照風(fēng)險事件類型與業(yè)務(wù)流程圖來明確關(guān)鍵控制崗位，確保不相容崗位相分離，并實現(xiàn)崗位之間的制約和監(jiān)督。取消單位領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”的“特權(quán)控制”，將業(yè)務(wù)流程控制、授權(quán)批準控制、部門預(yù)算控制、政府采購控制、財務(wù)管理控制、清產(chǎn)核資控制等真正落到實處。

二是制定針對性的崗位說明書，明確每個人在內(nèi)控實施環(huán)節(jié)中的責(zé)任。嚴格責(zé)任追究，打消僥幸心理，出了問題要追根溯源，責(zé)任到人，如重大決策發(fā)生失誤，要按照集體決策討論記錄明確責(zé)任。

三是加強對所屬單位的監(jiān)管，要在事前進行指導(dǎo)，如定期對相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；事中不定期抽查，如根據(jù)所屬單位業(yè)務(wù)性質(zhì)，在關(guān)鍵時間點抽查，促使其警鐘長鳴；事后對監(jiān)督審查結(jié)果要確保其認真整改、對相同或類似問題重復(fù)出現(xiàn)的要加大輪崗和處罰力度。

（三）提升專業(yè)素質(zhì)，加強信息溝通，促進監(jiān)督與內(nèi)控目標實現(xiàn)

一是加大內(nèi)控制度建設(shè)與管理人員的培訓(xùn)力度，增加內(nèi)控調(diào)研投入，收集工作人員實際操作中的問題加以改進并吸取外部的先進經(jīng)驗、做法，不斷提高工作人員的專業(yè)化水平。

二是加強信息溝通與共享，要實現(xiàn)單位內(nèi)部職工之間、上下級之間、相關(guān)部門之間信息的順暢溝通與交換。同時加快推進與紀檢、審計等外部監(jiān)管部門的網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè)，促進信息共享和動態(tài)監(jiān)管，方便監(jiān)督部門對日常內(nèi)控建設(shè)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督考評。

財政內(nèi)控建設(shè)雖然取得了一定成效，但仍然任重道遠，財政是政府的錢袋子，是老百姓關(guān)注的熱點，財政人應(yīng)該從自身做起，從內(nèi)部控制做起，管好財政“金鑰匙”，給政府和人民交出滿意的答卷。

作者單位：山西省會計服務(wù)中心

責(zé)任編輯：趙 姝

圖片新聞7月19日，長治市財政局召開貫徹落實習(xí)近平總書記重要講話精神暨“三基建設(shè)”動員會，要求全市財政系統(tǒng)要明確重點、服務(wù)大局、細化責(zé)任，不斷推進財政工作全面發(fā)展。

長治市財政局/供稿