通化市開(kāi)展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作培訓(xùn)會(huì)

為加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔和檔案管理,2017年6月9日上午,市檔案局?jǐn)y手市城建檔案館與通化建通管廊投資運(yùn)營(yíng)有限公司聯(lián)合開(kāi)展了“走進(jìn)檔案——6·9國(guó)際檔案日”主題宣傳活動(dòng)暨重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作培訓(xùn)會(huì)。市檔案局、市城建檔案館、通化建通管廊投資運(yùn)營(yíng)有限公司、東南監(jiān)理公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員40余人參加了活動(dòng)。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)張貼了“國(guó)際檔案日”宣傳掛圖,相關(guān)人員介紹了“6·9國(guó)際檔案日”的由來(lái)和今年我國(guó)提出“檔案——我們共同的回憶”這一宣傳主題的深刻內(nèi)函。隨后,市檔案局和市城建檔案館對(duì)“擬選定‘通化市地下綜合管廊及道路改造PPP項(xiàng)目’為通化市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)踐基地”進(jìn)行動(dòng)員與啟動(dòng)。
市檔案局季曉云在動(dòng)員講話中指出:通化市地下綜合管廊及道路改造PPP項(xiàng)目是一項(xiàng)惠民重大建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)項(xiàng)目檔案真實(shí)記錄了項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展過(guò)程,是項(xiàng)目建設(shè)、管理、運(yùn)行的重要依據(jù),更是提升項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的根本保證;通化市檔案局作為我市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)部門(mén),一定按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定與要求做好指導(dǎo)服務(wù),確保通化市管廊(SPV)項(xiàng)目建設(shè)檔案的完整與齊全、科學(xué)與規(guī)范,同時(shí)要以通化管廊建設(shè)項(xiàng)目檔案工作為引領(lǐng),有效推動(dòng)全市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的進(jìn)程。
市城建檔案館館長(zhǎng)趙建成也表示:將全力服務(wù)好管廊建設(shè),日后建通公司與項(xiàng)目部在檔案歸檔與管理過(guò)程中有任何疑問(wèn),可隨時(shí)與城建檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,工作人員將積極親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地指導(dǎo)。
啟動(dòng)儀式后,季曉云圍繞檔案基礎(chǔ)知識(shí),重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作,項(xiàng)目文件管理職責(zé)、整理與歸檔、質(zhì)量要求,聲像檔案管理規(guī)范,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解。市城建檔案館相關(guān)人員就市政工程檔案的收集整理和歸檔中容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)講解與現(xiàn)場(chǎng)示范。培訓(xùn)會(huì)后,與會(huì)人員到市城建檔案館實(shí)地參觀學(xué)習(xí)。
建通公司常務(wù)副總經(jīng)理王彬?qū)Υ舜闻嘤?xùn)高度重視,全程參與活動(dòng),并就此次培訓(xùn)會(huì)提出要求:一是項(xiàng)目建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位要將公司對(duì)檔案工作的安排部署真正落到實(shí)處;二是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理,明確責(zé)任,三是要扎實(shí)做好檔案材料收集、整理、移交等工作。
此次活動(dòng)結(jié)合“6·9國(guó)際檔案日”宣傳主題,宣傳檔案的價(jià)值,感受檔案文化,主題突出,內(nèi)容豐富,感染力強(qiáng),通化建通公司積極營(yíng)造了關(guān)注檔案、走進(jìn)檔案、支持檔案的良好氛圍,進(jìn)一步增強(qiáng)了公司檔案人員的榮譽(yù)感和責(zé)任感。建通公司將以“通化市重大項(xiàng)目建設(shè)檔案管理實(shí)踐基地”啟動(dòng)為契機(jī),努力提升建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理水平,更好地服務(wù)管廊工程建設(shè)。
(張艷秋 范 林)