探討供電企業人力資源管理信息化建設

文珊 黃濤

摘要：供電企業的人力資源管理信息化能夠有效提高供電企業的管理水平，并提升人力資源管理部門的服務水平，從而使人力資源的管理發揮出更多的作用，促進供電企業的發展。尤其是要重視以發展的眼光看待信息化管理，并結合實際，提升人力資源管理信息化的質量。鑒于此，本文主要分析供電企業人力資源管理信息化建設。

關鍵詞：供電企業；人力資源；信息化

1、企業人力資源管理信息化建設的必要性

1.1人力資源效能發揮的需要

人力資源的工作不局限于人才招聘和薪酬的制定，單位的人力資源部門是對人力資源進行分析整合，從而提升工作人員效能，最終形成一股合力，讓單位的工作創造性的開展，推動單位的建設和進步。然而在過去的工作中，人力資源部門的工作主要集中在人才的招聘和合同解除等工作中，企業工作人員數量龐大，這些工作占用了人力資源部門工作人員的大部分時間。這就使得人力資源的效能無法發揮出來。

1.2大數據時代工作模式的需要

大數據時代，各個行業都實現了數字化和網絡化，人力資源部門也是如此，需要跟上時代的步伐，與時俱進。企業人資資源信息化建設，能夠將人員工作調動中的信息快速處理。這樣就節省了大量的時間。在這個競爭激烈的時代，時間就是生命、是金錢、是工作。節省了這些時間，各個工作人員都可以去做更多的事情，從而讓每天的工作效率提高。大數據時代是個快節奏的時代，企業作為國家關注的重點單位，需要在工作的方方面面都提高速度和質量，人力資源工作部門更是如此。

1.3企業管理透明化的需要

企業的人力資源管理工作受到非議也是常有的事。實現人力資源管理信息化，就能夠讓這些誤會解除掉。信息化進程中，人力資源的管理工作都是系統自動完成的，這就排除了相關工作人員干涉的嫌疑。企業是為大眾看好的單位，信息化進程中，人力資源的招聘工作會更加透明，這就提升了公信力，同時也有力反駁了流言。所以，人力資源管理信息化是彰顯管理透明度的需要。

2、供電企業人力資源管理中的實際問題

2.1員工方面

供電企業中員工主要存在以下兩方面現象：一是占了大部分基數的普通員工。他們對個人利益看得較重，要求付出與回報相符，導致對企業歸屬感較差。工作中凡事從自我層面出發，缺乏工作積極性。另一方面是企業的中層管理人員。他們為人處世變通世故，常常利用手中權力以權謀私，工作隨遇而安。導致企業管理積極性差，整體工作氛圍不濃。

2.2企業方面

很多供電企業領導缺乏對人力資源的重視，沒有全局觀念，致使企業人力資源管理工作很難推進，工作目的性不強，工作效率不高，最后影響到企業的可持續發展。

3、推進供電企業人力資源管理信息化建設的措施

3.1正確看待人力資源管理信息化建設

供電企業若要適應社會發展，提高自身的競爭力，并擴大市場占有率。最重要的就是重新審視人力資源管理信息化建設，將其與企業的發展聯系在一起。人力資源管理信息化建設不單單是要求供電企業運用簡單的信息手段改變固有的人員管理模式，更是要求供電企業能夠結合實際，提高人力資源的信息化管理程度，形成高效、一體化的管理模式，從而使其能夠促進企業健康、有序地發展。這也就意味著供電企業管理人員應重視信息化建設的戰略性意義，并合理制定信息建設的計劃、應用方式等，使信息化的優勢得以體現。例如某供電公司圍繞著人力資源信息化建設，統一部署，啟動并推進人力資源信息化ERP模塊一級部署建設，加強ERP各類用工信息維護，推進人力資源管理信息化建設。

3.2提高人力資源管理中的信息化程度

供電企業管理人員應當轉變管理理念，充分應用信息技術，盡量使用信息系統處理所有的管理事物。尤其是在現代化社會中，多種辦公軟件、專業信息管理系統的出現更為供電企業人力資源管理的信息化提供了豐富的利用資源。人力資源管理不僅要把員工的考核、簽到等事項納入信息化管理中，還應當將人員的崗位組織、薪酬制度、各部門溝通、組織機構完善等業務的審核和建設也納入到信息化管理中。這樣才能真正實現人力資源管理信息化建設的透明化和規范化，從而實現供電企業人力資源管理的合理化、高效化。例如總部建立全公司的人力資源信息數據庫，全方位、多層次地掌握人力資源信息，從整體上進行優化配置。同時利用e-HR人力資源系統構建公司人力資源信息數據庫，打造一個信息共享的網絡平臺。或者可以通過eHR系統建立公司電子化業務流程平臺，架起全面人力資源管理溝通的橋梁；建立招聘系統，建立企業人才庫，快速獲取合格人才。

3.3強化培訓

現代企業要順利進行人力資源管理信息化建設，還應注重強化培訓。一方面，企業應強化對員工的培訓。培訓內容要與員工崗位工作相關，即培訓員工該項工作融入信息化技術后應怎樣去開展和調整，培訓結束后還應對參與培訓的員工進行考核，考核通過后方能繼續任職該崗位，反之則應及時反省和評價，找到問題所在，采取有針對性的解決措施，幫助員工掌握信息化相關知識與技術。另一方面，企業應對人力資源管理者開展培訓。同理，培訓內容也應符合人力資源管理者崗位的實際情況，培訓結束后也應進行考核，促使人力資源管理者盡快的掌握信息化系統的相關知識和操作能力，全面提升人力資源管理者的綜合素質。最后，企業應強化對領導者的培訓。

總之，隨著我國信息技術的發展，信息技術已經以各種形式應用在各個行業中。而在供電企業中推行人力資源管理信息化不僅能夠加強企業內部管理，還能實現人力資源管理助力于企業的發展。鑒于此，供電企業應當重視結合實際運營狀況，完善人力資源管理信息化建設，從而提高供電企業的核心競爭力，促進供電企業的長久發展。