基于財務共享服務下管理會計信息化的有效實施策略

董曼莉

摘要：社會的不斷發展以及科學技術的不斷更新使會計行業的工作內容、工作方式發生了巨大的變革。財務共享服務在市場方面的廣泛應用，在提高工作效率的同時保障了財務信息的準確性。本文通過闡述財務共享服務和管理會計信息化的具體含義，分析探討了在財務共享服務下管理會計信息化的有效實施策略。

關鍵詞：財務共享；管理會計；信息化

引言：

隨著社會改革的不斷深化，會計行業也面臨著巨大的挑戰，除了要處理工作中的大量數據，調整適合企業發展的運營模式，同時加強會計人員的信息化水準也是十分重要的環節。大多數企業通過建設財務共享服務中心，利用高效的信息技術代替人工進行工作管理，使工作更加便捷，工作效率得到大幅度提升。

一、財務共享服務與管理會計信息化的基本含義

（一）財富共享服務的基本含義

會計人員掌握一定的信息技術水準是構建財產共享服務中心的前提條件。企業的會計部門通過運用相關信息化技術對企業的財務數據進行分析、匯總，在財務共享服務中心進行統一分配與交流。在保證數據真實可靠的情況下，利用計算機與財務軟件的有效結合，使工作效率較傳統處理方法相比翻倍提高，對于數據的準確性也有了很大的保障。

（二）管理會計信息化的基本含義

管理會計與財務會計是隸屬于企業會計部門的兩個不同的工作系統。財務會計主要負責收集企業的財務數據進行分析，針對企業是否盈利做出準確的判斷；管理會計是在財務會計收集的數據之上，根據當前的市場形勢，企業的運營狀況，對于公司的發展前景做出明確規劃。管理會計信息化就是將先進的信息化技術應用到管理會計的工作中可以使原本繁多復雜的工作流程得到簡化，降低企業財務管理費用支出的同時，確保數據分析的準確有效，降低企業的財務風險，提高企業的工作效率。

二、財務共享服務對實現管理會計信息化的重要意義

運用先進的信息技術構建財務共享服務，貫徹了我國信息化發展的重要方針，促進了企業中管理會計信息化的順利建設。通過運用先進的信息技術，能夠減輕會計工作人員日常記賬、算賬的繁重工作任務，使其有更多的時間精力投身到企業的運營管理、市場分析，方針決策等工作當中，加快了企業會計向管理決策階層方向的進展。通過制定完善的財務制度及管理流程，可以實現企業會計人員的職能轉變，使企業的管理會計體系趨于完善。

三、財務共享服務下管理會計信息化的有效實施策略

想要實現財務共享服務在企業中廣泛應用，就必須首先保證信息化在會計工作中的有效實施，管理會計的信息化水平沒有達到相應程度，將會嚴重阻礙財務共享服務中心的建設進程。

（一）保障信息安全

隨著社會的不斷進步，先進的信息技術為人們的日常生活帶來了極大的便利，在企業的會計部門的高效運營也起著十分重要的作用，企業在大力推進信息化建設的同時，要保證安全的信息環境，會計信息數據的安全性是實現財務共享工作的重要前提。因此為了實現財務共享服務中心的建設，使企業的財務數據在共享的同時又具有保密性，相關人員必須對其進行信息訪問限制設定，防止因為不法分子的破壞導致信息泄露，對公司造成巨大的損失。

（二）培養信息技術尖端人才

在企業現有的會計人才中，傳統類型的核算型人才占有較大比重，在財務共享服務模式被越來越多企業應用的社會形勢下，善于信息技術的會計管理人才將會被迫切需求。數據是企業的日常管理中最普遍、最常見的信息，同時也是最為重要的信息，只有對這些信息進行準確的分析處理，才能為企業的發展提供可靠的數據支持。因此，企業要對員工開展新型的培養模式，培養適合現在市場需要的多功能人才。

（三）制定完善的管理體制

由于企業的管理會計系統與信息化的結合工作處于剛剛起步，并沒有完善的管理制度來指導企業的工作規劃，使管理會計信息化的工作進展緩慢。企業在引進先進的信息技術的同時要學習其他企業管理會計信息化系統成功運營的先例，分析這些企業的運營方法，再根據自身的情況，制定切合實際的工作準則。在實際的操作過程中，管理人員要對不合適的管理體制進行完善和修改，在確保前方正確的前提下，加快管理會計體系建設。

（四）會計系統與信息技術的完美融合

在眾多的企業中，會計部門已經具備相對完善的運營系統，在引進先進的信息技術時，要根據企業的實際情況，對企業的會計運營模式細微修改，使會計系統與信息技術完美融合。由于信息化平臺的建設不僅需要極高的技術水準，同時需要花費極大的人力、物力、時間，所以在引進信息化技術同時要首先掌握本企業會計系統的基本狀況，不要急于對現有的會計信息系統進行全盤否定，而是將現有系統中可取的地方提取出來，再和先進的信息技術進行融合，加快管理會計信息化系統的完善進程，從而促進企業會計系統的數據整合效率。

（五）構建財務共享服務中心

在確保管理會計部門人員對于先進的信息化技術有良好的掌握以后，企業應該開始加大財務共享服務中心的建設力度。財務共享服務中心和企業的管理會計系統應保持密切聯系，管理會計部門通過財務共享服務中心將公司的財務數據報表、業務流程、處理規則、企業未來發展等數據信息對全體員工進行共享，從而提升企業總體的工作效率。在財務共享服務中心的構建過程中要注意與其他相關部門的密切契合，對于各個部門的業務模式進行細化，使企業的數據狀況一目了然，最大程度上發揮財務共享服務中心的作用。

總結：

企業的會計部門通過引進先進的信息技術，合理構建財務共享服務中心，不僅使財務數據的準確性得到有效的保障，同時也使員工的工作質量和工作效率得到大幅度提高，企業要建立完善的管理體系，提高會計人員的信息技術操作水平，從而促進企業繁榮發展。