探求加強物資管理

劉興元

【摘要】物資管理是企業對保證生產經營的順利進行、降低成本和提高效益，起著舉足輕重的作用。本文以企業物資管理的重要意義和存在問題作為出發點，簡要分析了加強企業物資管理的方法與措施，通過本文的研究旨在為提高企業的經濟效益提供有益借鑒。

【關鍵詞】物資管理 問題 途徑

物資管理是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃組織和控制。是經濟管理的重要組成部分，是企業管理中一項不可缺少的活動。企業中的物資管理，具體的講是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、組織運輸、庫存保管的收、發、存、回收等各項管理工作的總稱。作為企業行為的物資管理工作，不僅是企業物資部門的專業管理，更應是企業管理層高度重視的工作，同時也是各崗位人員和各部門之間互相協作和配合的綜合管理，只有全員的參與，共同努力，才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。因此，企業加強物資管理的現代化進程，挖掘其管理潛在效益是迫切需要完成的任務。

一、企業物資管理的重要意義和存在問題

從生產的需要和企業的具體實際出發，認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先，物資管理是企業實現生產過程的物資基礎，俗話說：“兵馬未動，糧草先行”。只有做好物資管理工作，發揮物資管理部門先行官作用，才能保證企業生產的正常進行；其次，物資管理中物資采購成本是企業生產成本重要組成部分，所以搞好物資管理工作，能夠改善企業的各項技術經濟指標，取得較好的經濟效益；第三，加強物資信息管理，有利于企業的科學化生產，提高企業的市場競爭力。不過，我國企業物資管理還不夠成熟。在傳統的物資管理中主要存在著以下問題：

（1）重供應、輕管理的現象嚴重。物資供應和物資管理是物資管理鏈中兩個重要因素，而企業對二者的重視程度是不同的。有的企業只重視如何把需要的物資采購進來，而忽視對采購環節的管理，所以很大程度影響了企業采購行為的合理性。

（2）過度價格，缺乏價值觀念。有些企業在采購觀念中的誤區還表現為一味考慮價格，缺乏對物資質量進行全面考量，忽視對物有所值這個概念，這些短視性采購行為都不會給企業帶來長遠利益。

（3）企業對物資管理工作地位和作用沒有被準確定位，沒有得到足夠的重視。上級領導的抓的不緊不實，物資管理人員的積極性沒有調動起來。

（4）部分管理人員綜合素質不高，如業務能力、工作能力，辦事能力不強，缺乏專業知識和管理經驗。

二、如何加強企業物資管理

（1）加強物資的計劃采購管理。物資計劃管理是物資部門為確保物資計劃能順利執行和全面實現而進行的調查研究、監督檢查、調節控制、考核總結等活動。是對物資從生產到消費過程的中間環節的管理過程。物資計劃管理是企業物資管理的首要環節，對后續的物資供應工作有著至關重要作用。準確及時的物資計劃，可以使物資供應有充足的時間尋找貨源，以合理的價格買到合適的物資。提高計劃的標準化程度，可以進一步集合需求，充分發揮規模化采購優勢，降低儲備規模，增強物資供應降本增效作用。

（2）加強物資采購管理，是降低采購成本和提供企業效益的有效措施。物資管理部門要提高采購人員素質，按照物資管理制度有序高效地開展采購工作。使采購工作在陽光下進行。材料采購人員必須做到在保證質量的前提下，準確、及時、低價保證物資供應。加強群眾監督和各職能部門審核制度。堅持滿足生產需要和性能價格比最優原則，避免造成設備材料積壓和浪費。

（3）嚴格供貨商管理。對現有供貨單位要從實力規模、產品質量、信譽及服務水平等方面進行實地考察，在符合要求的單位中擇優選擇符合本企業的供貨單位入圍。材料采購人員要在入圍供貨單位中進行招標、尋比價等物資采購活動。同時還要本著先廠家，后中間環節原則，盡量降低中間環節進貨次數。這樣就從源頭上確立了一批質優價低、服務一流、又有合作經驗的信得過的供貨單位，為確保采購物資質量和提高工作效率打下了良好的基礎。對已備案合格供貨方經銷商隊伍全部實行動態管理，不定期對入圍經銷商和合格供方進行綜合評價和實際考評，杜絕質次價高物資流入，避免在有不良行為的供貨商中進貨。

（4）做好驗收和保管工作。 驗收和保管是倉儲管理的重要環節，是直接為生產一線服務的前沿陣地，更是資金結算的最后防線。為了加強對物資驗收保管這一重要環節管理，物資管理部門要對物資驗收保管工作給予高度重視。在貨物到達驗收過程中，保管人員要根據送貨清單、裝箱單、進貨明細等認真核對，該檢斤的檢斤，該查數的查數，并對隨貨帶來的檢驗報告和合格證等資料保存完整，如發現異常及時與供貨商和采購人員溝通聯系。對所采購的大宗設備、易燃易爆等不便直接入庫的物資，為了節省二次搬運費用，可以由生產需用部門和保管人員協商，直接送達生產現場。對于暫時需要入庫保管的材料，倉庫保管員要按規格型號進行認真清點，分類科學擺放，并且建卡登記入賬。做到日清月結，賬卡物相符率達到100%。倉庫環境要整潔，嚴防物資的受損被盜和浪費等現象發生。

（5）提高物資管理工作意識。物資管理直接影響企業成本控制現狀，從而間接關系著企業的發展狀況。只有提高對物資管理重視度，加強對物資管理部門的辦公、倉庫、現代化手段等方面精力和資金的投入，不斷采取有效措施推進物資采購的創新，才能使物資管理為企業發展發揮應有的積極作用。

三、研究結論

綜上所述，物資管理是企業生產經營管理中不可缺少的組成部分，是企業管理的重要一環。是一項細致、規范、系統、科學的管理。企業中的物資管理部門是與企業生產密不可分的重要服務窗口，物資管理者從事的是一項復雜而細致的工作。搞好企業物資管理不是一句空話，而是要從基礎管理實際出發，從每個環節抓起，落實制度措施，規范操作程序，理順業務關系。良好的物資管理使資金用在刀刃上，用最少的資金來保證物資對生產的最大供應。也使物資得到充分利用，不積壓、不短缺、不影響生產。我們物資管理者要深感肩上所負的責任重大，充分樹立起主人翁精神，增強管理意識，提高管理水平。嚴格把關，向管理要效益，為振興企業貢獻我們的力量。

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