優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的對(duì)策分析

董姣

【摘要】隨著企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力加劇，物資管理工作成為了降低成本保持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)于天然氣公司來講原材料的采購、運(yùn)輸、供應(yīng)和庫存管理成了其物資管理工作的重中之重，一個(gè)科學(xué)合理高效的物資管理工作流程對(duì)于保障企業(yè)安全供氣、工程質(zhì)量等方面具有重要作用。本文從當(dāng)前天然氣物資管理工作現(xiàn)狀入手分析其工作的基本原則并提出了一些優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的建議。

【關(guān)鍵詞】天然氣 物資管理 工作流程 優(yōu)化

一、天然氣物資管理工作現(xiàn)狀

眾所周知，天然氣物資管理工作直接關(guān)系到企業(yè)投入的成本，對(duì)企業(yè)來說十分重要。當(dāng)前，在天然氣公司的物資管理中對(duì)于原材料的采購、運(yùn)輸、庫存和供應(yīng)都多多少少存在著一些問題，在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展，因此，物資管理工作人員必須要優(yōu)化物資管理工作流程使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況同步得到優(yōu)化。

（一）原材料采購及運(yùn)輸中的浪費(fèi)

天然氣公司由于所需原材料品種多而雜，企業(yè)往往會(huì)采取各單位分散采購的模式，這樣就難以形成一個(gè)整體，在采購價(jià)格上就難以得到優(yōu)惠，且采購的品質(zhì)難以保障。有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)由于溝通不暢而導(dǎo)致的重復(fù)采購現(xiàn)象，而且這種分散采購模式會(huì)導(dǎo)致在原材料的運(yùn)輸上付出與采購材料的企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值不成正比，這樣就造成了大量的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。

（二）庫存管理上存在的弊端

由于在原材料采購上采取的是分散采購的模式，所以各個(gè)部門對(duì)于各自管理的物資也是分散存儲(chǔ)的，這樣不利于企業(yè)在物資管理使用中的統(tǒng)一調(diào)配，達(dá)不到高效的目的。此外，分散存儲(chǔ)必然會(huì)導(dǎo)致管理人員數(shù)量的增加以及某些庫存的積壓而產(chǎn)生浪費(fèi)，這些都會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

（三）供應(yīng)鏈流程管理的缺失

由于上述種種困境而導(dǎo)致了企業(yè)難以對(duì)采購、運(yùn)輸、庫存及供應(yīng)形成一套統(tǒng)一有效的管理制度，嚴(yán)重影響著天然氣公司的工程進(jìn)度及其質(zhì)量安全，對(duì)于后期的安全供氣也會(huì)造成重大隱患。

二、天然氣物資管理工作的基本原則

天然氣不同于一般的社會(huì)企業(yè)，其承擔(dān)的對(duì)于社會(huì)特殊的功能性作用及其自身的屬性決定了在其物資管理工作中的方式方法及原則都有別于其他企業(yè)，具體來說就是集中統(tǒng)一與分散嚴(yán)格管理原則和科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化管理原則。

（一）集中統(tǒng)一與分散嚴(yán)格管理原則

集中統(tǒng)一與分散嚴(yán)格管理原則是指在天然氣公司的物資管理中要強(qiáng)化其管理總條例的嚴(yán)格執(zhí)行措施，對(duì)于各個(gè)智能部門的物資管理強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格把控，相互之間要密切配合協(xié)調(diào)統(tǒng)一，明確各自的權(quán)責(zé)。在物資采購、運(yùn)輸、庫存及供應(yīng)上提高采購質(zhì)量、降低采購價(jià)格及運(yùn)輸存儲(chǔ)的費(fèi)用、保障供應(yīng)鏈的安全有效，為企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益保駕護(hù)航。

（二）科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化管理原則

科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化管理是當(dāng)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代的必由之路，在天然氣物資管理工作中提倡的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化管理原則就是要求在天然氣公司形成科學(xué)管理理念及管理工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化，其每一項(xiàng)工作都關(guān)系到安全供氣直接影響到人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全來不得“天馬行空”的創(chuàng)新，必須形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作流程。科學(xué)管理理念要求在天然氣物資管理中善于采用最新的管理思路及方法，實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的科學(xué)化，對(duì)管理工作中所需要的相關(guān)設(shè)備采購及使用要有前瞻性。此外，在天然氣物資管理中還應(yīng)該建立科學(xué)化的信息數(shù)據(jù)管理共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理工作的公開透明，便于各個(gè)職能部門及時(shí)把握企業(yè)的整體物資管理動(dòng)態(tài)，有利于其在決策中為企業(yè)降低成本提高效益。

三、優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的對(duì)策

前文分析了當(dāng)前天然氣物資管理工作的現(xiàn)狀及其應(yīng)該把握的基本原則，筆者認(rèn)為要想優(yōu)化天然氣物資管理工作流程就必須從以下幾個(gè)方面入手：

（一）變分散采購為集中采購

分散采購模式下的種種弊端嚴(yán)重影響著企業(yè)的發(fā)展及其經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，因此，需要就各部門分散采購模式進(jìn)行變革，集中采購權(quán)到企業(yè)的決策管理部門，減少分散采購的頻率。具體來說就是，在企業(yè)內(nèi)部將各個(gè)部門所需要的原材料通過匯總集中，然后交由集中采購部門去招標(biāo)采購，這樣就可以在很大程度上降低采購的價(jià)格實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量的管控，同時(shí)集中采購可以實(shí)現(xiàn)一次性運(yùn)輸?shù)轿粯O大地降低了運(yùn)輸成本。而對(duì)于某些部門在特種原材料的采購商難以進(jìn)行集中采購的，可以通過企業(yè)集中采購部門授權(quán)進(jìn)行單獨(dú)采購，可以有效防止有些部門在采購上的“有權(quán)任性”行為的發(fā)生。

（二）集中庫存管理分散取用

集中采購模式的建立勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在物資管理上同步實(shí)現(xiàn)集中庫存管理，這樣就可以降低企業(yè)在庫存成本上的投入，降低由于庫存不當(dāng)造成的物資損耗以及相互溝通不暢而導(dǎo)致的庫存積壓。采取集中庫存管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于物資的最優(yōu)管理，通過各個(gè)部門在物資使用上的分散取用也會(huì)讓企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)狀況也會(huì)有一個(gè)最直觀的把握，有利于其對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出正確的決策。

（三）建立健全科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程

天然氣公司的特殊性要求其在物資管理中必須做到科學(xué)管理及其工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程可以讓物資管理人員及企業(yè)其他工作人員明確物資管理、使用的最安全的方式方法，而且可以保證整個(gè)物資管理工作的有序進(jìn)行，對(duì)于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率及安全保障十分有利。

四、結(jié)語

優(yōu)化天然氣物資管理工作流程有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)企業(yè)的直接物資管理形成有效控制，在源頭上實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本提高效率并達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)效益的目的，而且一個(gè)完善的物資管理工作流程可以在很大程度上實(shí)現(xiàn)預(yù)防天然氣事故保障天然氣供應(yīng)安全。總之，在天然氣物資管理中要不斷優(yōu)化其工作流程，創(chuàng)新工作方式方法，在保證安全的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

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