風險管理視角下的物資供應過程控制探討

謝華

[摘 要]在闡述風險管理及物資采購管理基本內涵的基礎上，分析了風險管理視角下強化物資供應過程控制的重要性，并以中石化為例提出了風險管理視角下的物資供應過程控制的具體策略。

[關鍵詞]中石化；風險管理；物資供應；過程控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.140

1 風險管理的內涵

風險管理是指企業立足于實際情況，以總體經營目標為核心，將風險管理滲透到生產經營的各個環節，牢固樹立風險管理意識，構建起系統而有效的風險管理體系。一般而言，風險管理由風險管理策略、組織職能、風險控制措施、內部控制系統、風險管理信息系統等組成。在風險管理活動中，要充分發揮出各板塊優勢，采用科學方法使風險管理總目標得以達成。在企業發展過程中，不可避免地會面臨著諸多風險，如財務風險、決策風險、市場風險、法律風險等。以風險能否使企業提高利潤為標準，可以將其劃分為純粹風險、機會風險，前者會使企業蒙受損失，而后者也有可能給企業增加收益。對中石化企業來講，盡管物資供應只是一個支撐點，但卻在企業的生產經營與管理活動中，起到了過渡作用，同其他環節一樣，也受到了各種風險的困擾。鑒于此，加強對物資供應工作的風險管理，具有舉足輕重的作用，可以為企業的發展注入不竭動力。

2 物資供應過程控制中的風險管理的重要性

2.1 風險管理可以為物資采購計劃工作提供有力依據

風險管理可以為采購工作提供有力依據。企業采購水平的高低、物資儲備的合理程度，與其物資風險管理密切相關，涉及采購工作的各個流程，需求計劃的時效性、準確性，怎樣合理選擇供應商，都潛藏著一定風險。一般而言，體現在兩個層面，即需求計劃以及供應商選擇：一是需求計劃風險是指無法在物資需求間找到制衡點，不能發揮出規模或批量優勢，采購周期與生產經營活動不相匹配，采購計劃頻繁變更等；二是供應商選擇風險是指并未掌握供應商實際經營情況，不能把握供應商能否如約交貨，缺乏主力供應商等，由于選擇了生產能力低、資信差的供應商，給企業正常運營設置了障礙。

2.2 風險管理可以促進物資采購過程效率的有效提升

為了有效進行物資采購風險管理，要針對企業的物資需求特點，準確把握市場資源變化形勢，在此基礎上，通過不同形式的采購方式，使物資采購效率、效果邁上新臺階。就目前情況看，企業在進行物資采購時，主要采取招標采購、詢比價采購、框架協議采購三種方式，其中招標采購最能彰顯出公平競爭的內涵，但存在的風險頗多，如招標活動中的過程管理風險、道德風險、合同風險等。僅從招標過程來看，風險管理與選擇投標方式、招標公告公示、資格審查、評標等各個環節相伴，稍有不慎，就會對公平競爭構成威脅，甚至會對招標采購的效果造成嚴重影響。

2.3 風險管理可以確保物資本身的質量符合企業生產要求

對物資采購水平進行衡量，物資質量的好壞是最重要的指標，是企業安全生產的前提與保障，風險管理更應該引起足夠重視。物資質量風險主要來源于以下幾方面：沒有及時請供應商到生產現場進行設備安裝等技術服務；對重要材料與主要設備的質量審查力度不夠，質量檢測人員不具備良好的職業操守，未能意識到質量的重要性，檢查不夠全面、細致；發現細微質量問題時，處理不及時，小問題引發大事故，損失較為嚴重。

3 中石化企業物資供應過程中的風險管理建議

中石化企業本身屬于技術密集型企業，具備高度集約化的顯著特征，其生產的產品滲透到經濟建設的各個領域。對中石化企業來講，質量既是其生命所在，也是國家建設的重要基石。針對中石化企業物資供應過程中的風險管理，本文提出如下建議。

3.1 完善物資采購制度，確保采購行為科學合理

企業要以發展的目光審視現行物資采購制度，不斷調整使之趨于完善，為制訂準確合理的計劃提供保障，使采購流程、物料編碼等工作步入規范化發展軌道。企業要意識到物資采購的安全、及時，對于有效控制成本、增加經濟效益的重要意義，以科學、理性的采購行為，為生產運營活動提供保障，使企業步入持續發展快車道。

3.2 掌握供應市場的實時行情，科學地測評和把控采購活動

一是物資采購部門要做好市場調研，充分把握資源市場情況，對物資成本構成進行分析，摸清供應商生產情況，深入了解其生產動態。以此為前提，培養戰略供應商，尋求穩定的主力供應商。

二是物資采購部門要發揮出自身競爭優勢，將采購價格降至最低，使性價比達到最優。

三是對現階段的采購管理活動進行測評，不斷調整、力求突破、講究實效。結合各生產環節的特征，改善采購流程，提升物資采購工作效率，增強采購管理能力，使物資采購合同得以規范，為生產經營活動的有效開展做好鋪墊。這就向定貨合同管理提出了較高要求，內容要完整、指向性強，為有效規避經濟糾紛提供保障。

四是在進行物資采購時，要嚴格根據合同規定，按時進行驗收，為生產流程的有序運行夯實基礎。此外，構建起合理的物資儲備體系，還要與設計單位及其他企業建立起密切聯系。

3.3 合理地引入現代管理理念，為生產運營效率的提升奠定基礎

一是制訂出全面而合理的物流方案，大膽引用現代物流管理理念，逐步推動電子商務的進一步深化運用，使效率達到最高，有效填補漏洞。

二是要努力發展第三方物流，通過科學高效的信息化管理體系，提升物資管理及儲備能力，為生產運營效率的提升奠定基礎。

三是采取標準化管理，技術性、商務性文件，包括設備材料的造型，都要采取正式文件的格式進行印發。

四是注重人員素質的提升。，從業人員素質成為最重要的因素，人為因素對物資供應風險防控發揮出重要作用。為了有效地降低物資供應過程的風險，應當高度重視從業人員素質的提升。因此，企業要加大宣傳力度，組織各種方式的培訓活動，如知識講座、案例剖析、專業比武等，加強從業人員職業道德教育，使他們嫻熟掌握業務流程，從根源上解決問題。將標準化采購納入績效管理過程中，發揮出薪酬制度的激勵優勢，增強工作人員的責任感，使他們以飽滿的熱忱投入工作中。

4 結 論

風險管理是物資采購管理中不可或缺的組成部分，是有效控制生產成本、充分挖掘利潤源的前提，是石化企業長足發展、成功“走出去”的必然要求。因此，企業必須在充分認識到風險管理對物資供應過程控制的重要性的基礎上，積極做好風險預防、控制、規避工作，從細微之處入手，提高物資安全供應能力，通過及時、經濟的物資供應為油田企業的科學發展提供保障。

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