房產檔案管理信息系統的建設與價值思考

張曉東

[摘 要]在科學技術不斷發展的大背景下，我國逐漸進入信息社會，整個信息化進程得到全面提升。我國社會進一步發展與國民經濟的有效提高都離不開信息技術，并且在其中產生的作用越來越重要。文章通過論述與分析了我國房產檔案信息化管理工作展開的具體特點、我國房產檔案管理信息系統建設中能夠解決的問題及我國房產檔案管理信息系統產生的積極價值與作用三個主要方面，旨在全面推動我國房產檔案工作能夠有效實現信息系統的建設，實現房產行業的進一步發展，從而為國民經濟及社會發展實現良好的提升。

[關鍵詞]價值思考；房產行業；檔案信息系統；系統建設

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.058

在城市化不斷發展的過程中，城市建設與管理工作的展開是建立在房產檔案管理的基礎之上，房產檔案是房產產權得到準確確認的重要依據。房產檔案管理工作的展開具有高度的事務性，信息變動量也較高，整個工作還具有復雜的變動關系。[1]在經濟發展的不斷深入，城市化進程得到全面的提升，在這種現實情況下我國房地產行業得到了迅猛發展。并且在住房制度得到改革的環境下，房產行業中的經濟活動實現了迅速的活躍，房產產權檔案得到了迅猛發展，因此整個檔案工作也得到了頻繁的展開。我國傳統的房產檔案管理工作已經不能適應當今社會發展的新形勢，需要利用信息技術針對實際情況建立房產檔案管理信息系統，不斷推動我國房產行業得到平穩健康的運行。

1 我國房產檔案信息化管理工作展開的特點

1.1 房產檔案資料的數字化

在房產檔案信息化管理系統建立過程中需要將相應的信息積極想電子形式轉變，并能夠被電腦明確的識別與處理，在大部分信息都轉變為數字化形式之后，可以建立相應的房產資料信息管理系統，并積極實現對信息的全面收集與管理，將原來傳統的房產檔案資料積極向現代化的數字化形式轉變，在檔案信息的查閱上積極實現便捷性。[2]

1.2 房產檔案信息在傳輸上具有信息化

在房產檔案信息的傳輸上主要是通過使用計算機展開交流與傳遞的，從而實現房產檔案信息的共享。不論是遠程傳播還是進行近距離的傳播，通過計算機這個平臺都能夠實現較好的傳播，能夠實現對這些信息的全面共享與交流，在實際的工作過程中相應的機構、市民以及房地產企業等多種機構平臺在實際需求中進行溝通與交流，利用檔案信息的使用實現檔案管理系統的建設，高度發揮房地產的檔案信息系統的真正作用。

1.3 在信息查詢與應用上實現自動化控制

在房地產的信息查詢上可以有效利用計算機信息技術，全面推動房地產信息查詢的自動智能檢索與瀏覽使用，極大地節約了信息查詢的時間與效率，這也是房地產檔案管工作實現信息系統建設的最終目的，大大提高了檔案信息查詢與使用的效率。[3]

2 我國房產檔案管理信息系統建設中能夠解決的問題

我國經濟發展推動了人們生活水平的提升，因此房產行業在這種現實情況下應運而生并得到迅猛的發展，房產檔案管理也得到了相應的運行與發展。

2.1 房產信息登記的規范性

在我國房地產信息登記過程中，通過使用使用計算機信息技術對不同的房產檔案與信息實現有序的登記，登記流程上實現信息的審批、登記入冊及檔案歸類等多種信息數據的傳輸，并根據實際情況建立科學而完善的電子信息登記簿。[4]在房地產檔案管理的工作展開中，工作人員只需要做好自身本職分內的工作就能夠實現整個流程的最大化，在很大程度上實現了工作效率的提升。

2.2 數據在登記中具有高度準確性

在我國房地產檔案的登記過程中，結合時代發展特征實現檔案管理信息系統的建設，直接解決完了房地產檔案信息在登記過程中需要對原始檔案進行手動查詢的問題。與此同時信息檔案的電子化在很大程度上能夠實現房產權利狀況的良好反應，在對房產檔案信息進行查詢時，實現了信息登記的準確性，防止出現以往手動登記信息帶來的錯誤，從而極大地保證了房地產信息登記的準確性與安全性。

2.3 檔案信息數據在利用中的簡便性

在我國房地產檔案管理信息系統中對于房屋相應的信息有著明確的存儲，在房屋信息登記過程中檔案管理信息系統產生了至關重要的作用，同時在檔案信息數據的管理與統計中也能夠實現極大的便捷性。在城市不斷發展與進一步規劃過程中，對區域內的房屋具體情況有全面的掌握，對于房產的全面授權通過房地產檔案信息管理系統能夠全面地實現。[5]我國房產企業的檔案管理在以往的工作展開中主要使用框架式的紙張檔案管理，不僅在保管的過程中容易損壞，并且還占據了大量空間，在長期的使用過程中會出現字跡模糊及紙張破損的情況，因此積極利用現代化的光盤技術、縮微技術等信息化的手段，極大地增加了檔案信息存儲的空間與數量，并且存儲密度與傳統的紙質檔案相比較高。

3 我國房產檔案管理信息系統產生的積極價值與作用

在城市發展中對于房地產檔案管理工作，想要有效實現檔案資料齊全、檔案資料較為集中以及房地產的權責權屬問題比較明確，就必須加強我國房產檔案管理信息系統的建設，對于檔案信息展開統一的管理與規范。

3.1 對房地產檔案整理標準實現了有效制定

通房產檔案管理信息系統能實現檔案信息資料的完整性，在房地產信息檔案的結構上包含了房產權利人的基本情況、房屋登記的自然信息資料等，除此之外在房產檔案管理信息系統中的業務管理上主要包含了信息所有權以及其他權限等內容。房產檔案管理信息系統對于統一的文本存放有明確的規格要求，例如對于紙張的大小、文本的裝訂方式以及相應的文本存放順序，并且在檔案信息中能建立數字信息電子登記系統，并且與在相應的文本資料實現綁定，為信息資料的有效備查實現了有效綁定。[6]與此同時，房產檔案管理信息系統對于檔案信息的歸檔方式及編寫方式有嚴格的制定，對于每一檔案都會設置相應的編號，將資料作為公共資料進行保存，其他的房產信息就按照這種方式進行檔案的編號，在很大程度上極大地提高了信息的有序性。endprint

3.2 對房產檔案的整理順序實現科學合理的安排

通過房產檔案管理信息系統的良好建設能夠較好地解決以往房地產檔案管理不嚴格不規范的情況，除此之外，在以往信息登記過程中想要不斷更信息與資料，就必須對相應的戶主上門進行登記，實現房產信息的補充，并且在這項工作的進行中還會存在新的登記資料。因此全面建立健全房產檔案管理信息系統，對于解決房地產信息的模糊管理具有極為重要的意義，有效將檔案信息中已經整理過的和沒有整理過的進行明確的劃分，防止出現檔案信息管理的混亂情況，積極提升整個房地產檔案管理工作的有效性與質量。

3.3 能夠有效建立房產信息化的統一標準

對于房產檔案信息系統的標準國家相關部門給予了一定的標準，為我國的房產檔案信息化管理工作的展開提供了規范。房產檔案信息系統的建設在很大程度上推動了房產企業積極結合行業運行與發展的具體特征，從而制定出具有高度規范性的業務實施標準、技術操作標準、工作的行政法規以及檔案管理工作展開的管理規則，為房產檔案管理工作的順利展開形成了技術操作、業務實施以及管理規范相統一的房產信息標準化規范體系，推動了我國房產企業在檔案信息化建設的道路上實現法制化的良好運行與發展。

4 結 論

綜上所述，在經濟與信息技術得到迅猛發展的環境下，加強房產檔案管理信息系統建設健全是十分關鍵的，房產檔案管理在很大程度上是信息資源的管理方式，有利于社會價值的開發與利用。文章圍繞著我國房產檔案信息化管理工作展開的具體特點、我國房產檔案管理信息系統建設中能夠解決的問題及我國房產檔案管理信息系統產生的積極價值與作用三個主要方面展開了論述與分析，目的是全面推動我國房產檔案工作能夠有效實現信息系統的建設，進一步實現房產行業得到良好發展。

參考文獻：

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[6]王萍.以SOA為基礎的檔案管理信息系統的開發與構建[J].科技傳播，2015（9）：129-130.endprint