我國數字資源長期保存策略研究

谷紫藤

摘要：作為數字圖書館研究領域的重要內容，數字資源的長期保存日益受到圖書館學研究的重視。本文旨在通過對分析當下影響數字資源長期保存的各種因素，并對數字資源長期保存過程中存在的問題進行分析，提出數字資源長期保存的對策。主要有發展頂層設計、明確機構責任、提高數字資源保存意識。

關鍵詞：數字資源；長期保存

1.引言

如今，物質、能量和信息是組成客觀世界的三大要素，信息資源也日益豐富，不斷影響著人們的日常生活。隨著信息社會的快速發展，計算機軟件和硬件以及文件格式不斷更新，人們難以對數字資源有效快速地存取。伴隨互聯網、物聯網、云計算、移動終端等信息技術的迅速發展和全面集成，數字資源成為社會各行業發展利用的主流信息資源。數字信息資源是指所有以數字形式將文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存儲在光、磁等介質的載體中，通過網絡通信、計算機或終端再現出來的信息。數字信息資源的存儲、處理、讀取等操作對其載體有較強的依賴性，對于其保存具有很嚴重影響。因此，探討和選擇數字資源的長期保存運行策略，從而有效地實現數字資源的長期高效存取，是數字資源建設必須解決的重要課題。

2.數字資源長期保存及其存在的問題

數字資源長期保存是指對社會所擁有和使用的數字形態的資源進行有效保存，保證其長期存儲和長期可獲取的必要管理活動。其中，長期存儲的目的是長期可獲取，包括技術層面的可獲取和權利層面的可獲取。

2.1技術層面

數字信息資源不同于以往的傳統紙質資源，其對于技術環境的依賴程度很高，受到技術發展的強烈影響及限制。數字資源在生產、采集、標引、選擇、保存和傳播過程中，會因多種原因被損壞，所以數字信息資源在今天所面臨的主要問題，技術屬于其中較為重要的一部分。隨著社會的不斷發展，數字資源的存儲格式、讀取方式都在不斷地發展，但是，技術工具逐漸被取代，這就導致數字信息資源的睡眠狀態，無法在發揮其作用。并且數字資源的長期保存還受到其所依存的載體的影響，不同載體的承載時間不同，現在云存儲的技術發展到一定程度，但是其網絡安全問題存在很大的隱患。

2.2頂層設計層面

當下，圖書館、科研機構雖然對于數字信息資源的存儲做出了巨大的努力，但是其效果依舊不是很明顯。主要問題在于數字信息資源長期保存的引導機構不夠明確，雖然，圖書館及高等教育機構、公益性組織等都有付出，但是其對于數字資源長期保存的定義尚不明確，具體來說就是引導機構的數字信息資源存儲意識尚不明確，對于資源的范圍、存儲格式、存儲時間等沒有清楚的認識，所以頂層戰略不夠明確導致現在的數字資源長期保存現狀不太理想。

2.3安全層面

隨著全球網絡化的不斷發展， 數字資源面臨的網絡安全問題日益突出。天災以及客觀的社會環境都會給信息存儲系統造成很大的危害，可能導致數據丟失、數據泄露等安全問題。技術更新、 系統升級、 格式轉換、 信息遷移會給信息讀取帶來不可靠的因素。 因此，在長期保存中難以保證數字資源的安全性和可靠性，這也是為什么數字資源長期保存面臨困境的原因之一。

2.4標準與規范不統一

公共標準的缺乏是數字信息難以長期保存的根源。這些年，我國數字圖書館的建設一直集中信息組織，信息檢索系統上，忽視了對于數字信息資源長期保存的研究，所以針對這個研究方面，在實踐層面缺乏相應的標準規范，這使得數字資源在長期保存方面面臨研究的舊資源的轉換以及新資源的存儲的問題。

3.數字資源長期保存的對策

3.1 健全頂層設計

目前的數字信息資源建設主體是圖書館、科研機構，但是建設現狀不是很理想。在數字化資源日益普遍及重要的今天，國家層次應該建立相應的戰略，國家應出資建立國家數字資源長期保存系統，制定細致的切實可行的數字資源長期保存、保護與管理的策略和計劃，對備份方式、頻次、載體、校驗、保護、管理、恢復等做出明確的規定。

3.2明確相關機構責任

當前圖書館、科研機構在數字資源長期保存中扮演的角色不清晰，應該明確當下資源應該存儲的規范、范圍、重用等措施，為避免數據冗余、丟失、未存儲、“睡眠”等狀態的發生。此外，數字資源保存可由非營利機構運行，通過建立和維護數字資源長期保存系統，實現數字資源長期保存的目標。

3.3制定相應標準體系

將數字資源長期保存作為國家信息化建設、信息資源整合的重要內容，從戰略角度布局我國數字資源長期保存的長遠規劃與發展目標，全面覆蓋技術標準、責任組織、知識產權等各個方面，力求在全國范圍內構建權利責任分配合理、各機構互相合作的國家數字資源長期保存基礎設置。同時，應將數字資源長期保存納入到發展大數據的戰略規劃中，有利于促進社會資源的合理高效配置，實現數字資源長期保存的規范持久發展。

3.4提高各層人員數字信息資源長期保存意識

在數字信息資源長期保存的過程中，涉及的主體有個人、機構、圖書館、科研團體等等，要真正形成數字資源長期保存的標準體系，我們應該建立健全從上至下的發展組織結構，同時也要加強各個結構成員的意識認知，是他們對于數字信息資源的保存范圍、格式、標準、存儲用途等有更加清晰的認識，為數字信息資源的重用以及維護鋪墊，實現數字信息資源長期保存的整體框架的基礎奠基。培養人們對于數字資源的保存意識，以便于進行適時遷移，以及根據情況保留某些特殊的數字資源生存環境，以便未來進行資源遷移。

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