汪娟
摘要:本文首先分析了在供應鏈環(huán)境下X公司庫存管理現(xiàn)狀和存在的問題,并針對存在的問題,提出了一些解決措施。
關鍵詞:供應鏈;庫存;庫存管理
一、前言
近些年來,基于供應鏈的庫存管理相對于傳統(tǒng)的基于單個節(jié)點庫存管理模式在降低庫存成本、提高服務水平等方面表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢,成為理論界研究和企業(yè)界實踐的一個熱點。X公司是一家高科技節(jié)能環(huán)保的高新技術企業(yè),產(chǎn)品主要包括無極燈、LED 光源系列、路面燈系列以及投光燈系列等,銷售國內(nèi)多個省、自治區(qū)、直轄市,部分產(chǎn)品遠銷日本、法國、俄羅斯等國家。本文以X公司為例,研究在供應鏈環(huán)境下,如何改善供應鏈庫存管理流程,消除供應鏈上的“牛鞭效應”,降低庫存成本,提高企業(yè)的核心競爭力,希望對同類型的企業(yè)有所借鑒意義。
二、X公司庫存管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一)庫存金額大,呆滯料庫存所占的比例高
X公司的庫存主要包括原材料、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品和包輔材等,以2017年上半年為例,在2017年上半年X公司每個月的庫存總成本始終在三千萬元人民幣以上,相對于燈具這種行業(yè)來說,三千多萬元的庫存金額已經(jīng)相當高。其中,再進一步對X公司的原物料庫存的構成進行分析,以 2017 年 1 月份的數(shù)據(jù)為例,庫存原材料中主要為 90 天以下沒有被使用的原材料,但超過一年沒有的原材料卻也占到了20%,同時有質量缺陷的原材料有6%,這兩部分如果被不被重視,既會導致庫存成本過高,又會變成呆滯物料,最終都將以廢棄物料處理。
(二)信息系統(tǒng)無法適應現(xiàn)代庫存管理的要求
在供應鏈中上下游各個節(jié)點企業(yè)的信息數(shù)據(jù),如銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)作業(yè)計劃等都是供應鏈的重要信息數(shù)據(jù),供應鏈成員之間的信息共享會有效地降低整個供應鏈的庫存成本。由于X公司信息系統(tǒng)相對落后,導致分銷商不能通過系統(tǒng)與X公司分享消費者的需求信息,X公司只能按照以往的數(shù)據(jù)去預測分銷商的大致需求量,結果導致了供應過多和缺貨的情況經(jīng)常發(fā)生。由于供應鏈上下游信息不能共享,X公司無法掌握各個銷售網(wǎng)點的準確銷售數(shù)據(jù),無法獲得適時的庫存數(shù)據(jù),會出現(xiàn)在某個地區(qū)倉庫中存在庫存天數(shù)超過90天的庫存,然而在其他區(qū)的倉庫卻又缺貨,根本無法集中進行調配,造成庫存狀況混亂,成本過高。
(三)缺貨問題
按理說X公司對原材料、產(chǎn)成品都設置了大量的安全庫存,不應該再出現(xiàn)缺貨問題,但事實并非如此。由一于原材料種類繁多,不可能每種原材料都設置足夠的庫存來滿足隨機的需求,這就需要增加需求率高的原材料的庫存量,減少需求率低的原材料的庫存量。當量少而簡單時完全可憑經(jīng)驗知道哪些原材料需求多哪些原材料需求少,但這兩年存量成倍增加后,僅憑經(jīng)驗已經(jīng)無法判斷原材料的需求率。由于缺乏有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計手段,不能適時的根據(jù)需求的變化來調整每種原材料的庫存參數(shù),如訂貨點、安全庫存等,結果是造成了真正需要的原材料經(jīng)常缺貨,不用的原材料庫存量居高不下。
三、供應鏈環(huán)境下X公司庫存管理對策
(一)構建原材料和產(chǎn)銷聯(lián)合庫存,實施聯(lián)合庫存管理
X 公司的整體供應鏈可以分為原材料采購、生產(chǎn)制造和物流配送三個階段。聯(lián)合庫存管理是在供應鏈的上游和下游建立兩個協(xié)調管理中心,分別為原材料聯(lián)合庫存和產(chǎn)銷聯(lián)合庫存,從而部分消除了由于供應鏈各個環(huán)節(jié)之間的不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象導致的“牛鞭效應”。X公司可以考慮在供應鏈的上游與供應商與建立原材料生產(chǎn)庫存,在供應鏈下游與分銷商建立產(chǎn)銷聯(lián)合庫存。原材料聯(lián)合庫存主要負責原材料采購與管理。包括供應商的選擇和管理;對采購的原材料進行檢驗、分類和存儲,按訂單配送到X公司進行生產(chǎn)。產(chǎn)銷聯(lián)合庫存主要負責產(chǎn)成品的檢驗、儲存和配送服務。將制成的產(chǎn)成品進行質量檢驗入庫,并配送到分銷商或最終客戶。要想成功實施聯(lián)合庫存管理,X公司還應充分發(fā)揮第三方物流的作用。第三方物流系統(tǒng)是供應鏈集成的一種技術手段,它可以為客戶提供產(chǎn)品配送、運輸、庫存水平設置等各種服務。在聯(lián)合庫存管理中,供需雙方都直接與第三方物流系統(tǒng)和聯(lián)合庫存管理中心相連,取消了供需雙方各自獨立的庫存,提高了整個供應鏈的協(xié)調性。
(二)優(yōu)化信息系統(tǒng)
供應鏈環(huán)境下,供應鏈各節(jié)點企業(yè)之間有效的信息溝通、高質量的信息傳遞和信息共享,是供應鏈有效管理的基礎。X公司要想采用現(xiàn)代化的庫存管理方法,必須供需雙方建立有效的信息共享系統(tǒng)和交流平臺,將信息系統(tǒng)有效地集成起來,確保供應鏈上各個節(jié)點企業(yè)信息的暢通性、透明性和準確性,便于供需雙方及時快速地獲得準確的信息,提高供應鏈的決策能力,降低庫存成本,這些都離不開信息技術的支持。
(三)加強供應商關系管理
供應商關系管理是一種致力于改善與供應鏈上游供應商關系的管理思想和軟件技術解決方案。其目的就是通過與供應商建立長期、緊密的業(yè)務關系,并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場,擴大市場需求和份額,降低產(chǎn)品前期的高額成本,最終實現(xiàn)企業(yè)與供應商的雙贏。對于X公司而言,加強增加供應商關系管理,不僅可以增強對采購業(yè)務的控制能力,還可以降低安全庫存儲
(四)培養(yǎng)庫存管理人才
高效庫存管理歸根到底還是人的管理,一個企業(yè)即使有完備無缺的高效現(xiàn)代化的物品庫存管理方法,但沒有高素質、高效率的員工,其管理也流于形式,達不到預期的效果。對于X公司而言,必須完善企業(yè)組織結構,培養(yǎng)具有財務成本管理知識、組織管理能力、安全管理知識、團隊合作精神和信息技術應用能力的綜合型庫存管理人才。
參考文獻:
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