淺談聲像檔案中視頻信息數字化管理

魯文明++滕勇++馬鑫

[摘 要]航天企業對聲像檔案需求量的不斷增多，視頻文件轉換成數字文件后，如何系統、規范管理是當前檔案工作需要解決的重要問題。本文結合數字視頻管理現狀和檔案信息化發展趨勢，對如何有效管理視頻文件，充分發揮檔案利用價值，進一步做好新時期航天聲像檔案工作提出新思路和方法。

[關鍵詞]聲像檔案；視頻文件；數字化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.107

[中圖分類號]G276 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）16-0-02

0 引 言

隨著航天事業飛速發展，檔案工作為產品研制、項目管理、學術研究、宣傳交流等活動提供了有力的支持，形成了內容齊全、門類豐富的檔案信息資源。作為特殊載體的聲像檔案，以豐富的視覺形象和重要參考憑證價值，發揮著重要的作用。聲像檔案包含錄音、錄像、照片、多媒體文件等，其中的視頻文件，以形象、直觀、生動的特點，廣泛用于科研生產與綜合管理的諸多方面。

當前，由計算機代碼組成的數字文件已取代磁帶等傳統載體文件，其編輯，復制、瀏覽、存儲更為簡單。人們通過對以磁帶為存儲媒介的視頻信息進行數字轉化，實現系統化、規范化的管理，達到有效開發、合理利用的目的，已成為檔案管理的重要課題之一。

1 數字視頻文件的特點

本文所說的視頻信息是指將攝像機等視頻捕捉設備拍攝的信息，通過與計算機相連的視頻轉換設備，轉換成計算機代碼，經視頻壓縮技術，形成可由計算機或其他數字設備讀取的數字視頻文件。它具有其他數字文件的一切特性，可任意復制，且信號不衰減，只要存儲載體具備一定可靠性，便可長久儲存。

1.1 使用便捷

相比于傳統的膠片或錄像帶，數字視頻文件不需要專用播放設備，且數字視頻文件兼容性較強，可以跨平臺使用，不像錄像帶只能由指定格式的播放設備進行播放。由于視頻文件是數字信號，人們根據需要可壓縮成各種格式，用于本地和網絡播放，進一步發揮了檔案的資源優勢和利用價值。

1.2 存儲優勢

數字視頻文件以磁介質和光介質作為載體進行存儲，比存儲膠片、錄像帶節約了大量的物理空間。對于日益增加的視頻信息，數字存儲可以減少對檔案裝具的空間需求，節約大量的庫房面積。

1.3 格式多樣

視頻文件依據用途不同，可以通過不同的壓縮算法形成格式多樣的數字視頻信息。同時，不同格式的文件具有不同的特點，日常工作中經常使用的文件類型有以下幾種（見表1）。

當前視頻壓縮技術已發展到較高水平時，經錄像帶轉換的高分辨率文件與原始內容相比，從亮度、色彩等方面基本已沒有區別，從對視頻畫面質量以主觀評價的方法來看，可以說其做到了無損壓縮。

2 航天企業聲像檔案中視頻文件的管理現狀

2.1 聲像檔案視頻文件管理實施情況

聲像檔案業務伴隨航天事業的發展逐步提升，各級聲像檔案人員通過自身的努力，為企業各項業務積累了豐富的視頻資料。當前，面對數量越來越多的聲像檔案，航天企業采取的主要保存形式為錄像帶、光盤等。現階段，為了提高檔案文件的電子化水平，航天企業逐步實施了部分聲像檔案的數字化處理，將轉換后的數據文件按原始文件記錄對內容進行著錄，統一保存到專用存儲介質。

2.2 數字視頻管理面臨的問題

早期的視頻文件的存儲介質為錄像帶，錄像帶雖然保存期限較長，但基于磁帶材質本身在使用中，經過反復與錄像設備的磁頭、磁鼓之間的摩擦會使視頻信號衰減，畫面清晰度下降，磁帶壽命降低。而將錄像帶的內容轉換成數字文件后又帶來了一系列新的問題。第一，大量數字視頻文件的產生，通過計算機硬盤進行存儲，空間有限；第二，由于缺乏對數據進行系統、有效整理的手段，從大量的數據中按要求檢索查找費時、費力，影響了工作效率；第三，若將文件刻錄到光盤進行保存，則無法滿足存儲要求。一般情況下若采用MPEG4 AVC編碼，記錄格式為MTS的1小時高清視頻文件就有7 G大小，而大量的視頻文件存儲到一張容量為4.7 G的DVD光盤上，就需要成百上千的光盤。另外，光盤根據材質不同，質量存在優劣之分，由于沒有經過時間的驗證，無法對其保存期限作出正確判定。如何既保證對數字視頻素材進行安全長久的保存，又能做到快速檢索，方便查找，提高工作效率，就需要航天企業采取更加積極、穩妥的保存管理方式。

3 實施視頻文件數字化管理

根據視頻文件的特性，對實施過程中的關鍵環節進行深入分析，通過對聲像檔案業務進行必要投入，航天企業可改善軟硬件條件，利用先進成熟的技術，加強引進專業人才，使數字視頻文件做到管理統一化、存儲安全化、利用便捷化，最終實現有效利用、合理開發這一寶貴檔案資源的目標。

3.1 管理統一化

管理規范，是有效開展工作的基礎。由于視頻文件的特殊性，航天企業有必要對視頻采集、轉換、制作、壓縮（編碼）、存儲、歸檔等環節做出明確的要求，統一標準，使視頻數字化工作有法可依，有據可查。另外，航天企業還可參考國家檔案局編制的《數字聲像檔案著錄規則（征求意見稿）》對數字錄像編目的具體要求，指導視頻數字化工作。通過制定統一的數字聲像檔案著錄規則，航天企業可以做到規范文件管理，也為日后的查詢、調用提供方便。

3.2 存儲安全化

數字技術的發展在給人們生產、生活帶來便捷的同時，由于自身的特點，也帶來了數據安全隱患。航天企業對數據安全采取有針對性的保障措施，是視頻文件數字化建設的基礎。根據目前技術的發展水平，航天企業可以通過采用磁盤陣列技術和專用存儲技術保證數據安全。

從目前技術發展來看，以磁盤陣列（RAID）技術實現視頻文件這樣海量文件的存儲，既實用又可靠。磁盤陣列是由一個硬盤控制器來控制多個硬盤的相互連接，使多個硬盤的讀寫同步，減少錯誤，增加效率和可靠度的技術。根據磁盤陣列技術標準，航天企業在系統工作時，可以達到單個硬盤幾十倍甚至上百倍的傳輸速率，極大地提高了工作效率，同時又因為磁盤陣列有較為完備的相互校驗、恢復措施，極大地提高了系統容錯度，即使某一塊的硬盤發生了故障，也不會影響數據的安全可靠性。endprint

3.3 資源共享化

加快實現資源共享是檔案工作的主要目標之一。數字化時代，檔案要實現資源共享，最便捷、最有效的途徑就是充分利用信息技術。首先，航天企業可加快視頻信息管理數據庫的建立。視頻文件數據庫要根據視頻文件容量大的特點，配置連接磁盤陣列的服務器，數據庫的維護，備份設置要有專人負責。其次，歸檔、存儲、借閱等功能要與檔案信息管理系統結合，統一方式，便于使用。第三，在文件借閱過程中，航天企業要針對不同的工作用途，設置不同的權限。在情況許可的條件下，一般用戶根據授權可對非涉密文件進行檢索、瀏覽等只讀訪問，檔案部門根據專有授權，可對歸檔文件進行直接調用，減少人工借用的環節，提高工作效率。

當前，檔案信息化建設正穩步開展，聲像檔案信息的管理要以此為契機，把數字視頻信息與檔案信息的管理融為一體，系統整合，建立以網絡為基礎，集數據存儲、查詢、借閱、調用等功能于一體的資源共享平臺，進一步提高視頻文件歸檔的時效性和檔案利用率。

3.4 構建專業人才隊伍

人才是發展的根本。以視頻制作、圖像設計、三維動畫、虛擬仿真、人機交互技術等為代表的多媒體技術應用領域不斷擴大，航天企業對聲像檔案人員的專業要求不斷提高。面對新形勢、新任務，相關人員必須打破常規思維，緊跟時代發展的步伐，加強創新意識，提高自身素質，一方面航天企業要對現有人員加強業務培訓，提高專業能力；另一方面航天企業必須通過引進業務水平較高的專業人員，提高聲像檔案制作管理整體水平，打造一只具備復合型知識的人才隊伍，為科研生產提供優質、高效的服務。

4 結 語

檔案工作的發展，需要在學習借鑒先進技術的基礎上，不斷創新管理觀念，提高管理水平，調整傳統、過時的管理模式，以適應新形勢下各項工作發展的需要。航天事業的飛速發展在對檔案管理提出更高要求的同時，也給檔案工作者帶來了新的研究課題，如聲像檔案在內的檔案數字管理需要新方法、新措施。航天企業要充分認識數字化建設的緊迫性與必要性，使檔案管理由封閉走向開放，從保管和提供利用職能向采集、管理、服務職能轉變，實現聲像檔案信息資源的合理配置、科學管理，為各項工作提供優質、高效的服務。

主要參考文獻

[1]馮惠玲，張籍哲.檔案學概論[M].第2版.北京：中國人民大學出版社，2006.

[2]法律圖書館.數字聲像檔案著錄規則（征求意見稿）[EB/OL].（2010-1-15）[2017-06-13].http：//www.law-lib.com/fzdt/newshtml/20/20100115155556.htm.endprint