計算機數據庫系統在企業管理中的應用探析

董其維

[摘 要]隨著信息技術的發展，越來越多的行業逐漸運用計算機科學技術，再加之社會經濟的高速發展，各行各業之間的競爭愈發激烈，絕大部分的企業都在改革自己的管理方法，都開始將信息技術融入到自己的企業管理中。這樣不僅可以提高企業在市場競爭中的實力，還能很好地帶動計算機科學技術的發展，且不難發現，數據庫在企業信息管理中的應用尤為重要。基于此，本文主要介紹了計算機數據庫在企業中的應用和時代發展對企業提高信息化程度的要求。

[關鍵詞]數據庫；信息化；企業管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.024

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）16-00-02

1 研究背景

如今的社會已經步入了信息化時代，越來越多的事情需要信息作為決策依據，加之數據作為信息的基本組成部分，受到越來越多的人重視和關注，可以毫不夸張地說，在信息化社會的今天，無論是個人還是企業，每時每刻都會接觸到大量的數據，而數據庫系統作為信息技術的一個重要方面，給人們的生活帶來了便捷。計算機數據系統在工作和生活中的應用非常廣泛，尤其是在企業管理中的應用取得了非常大的成就。基于此，本文研究了計算機數據庫系統在企業管理中的應用。

2 計算機數據庫系統的概念和特點

2.1 計算機數據庫的概念

數據庫系統（Data Base System，DBS）通常由軟件、數據庫和數據管理員組成。其軟件主要包括操作系統、各種宿主語言、實用程序以及數據庫管理系統。數據庫由數據庫管理系統統一管理，數據的插入、修改和檢索均要通過數據庫管理系統進行。數據管理員負責創建、監控和維護整個數據庫，使數據能被任何有權使用的人有效使用，數據庫管理員一般是由業務水平較高、資歷較深的人員擔任。數據庫系統的個體含義是指一個具體的數據庫管理系統軟件，以及用它建立起來的數據庫；它的學科含義是指研究、開發、建立、維護和應用數據庫系統所涉及的理論、方法、技術所構成的學科。

2.2 計算機數據庫的特點

2.2.1 共享性

現如今，共享的概念已經深入人心，例如，現在出現的共享單車、共享雨傘等，這都是體現了共享，當然計算機也一樣，其最主要的特點就是共享。這里所指的共享就是數據共享，而且人們打造數據庫系統的目的也是完成資源和數據的共享，所以在企業的管理中應用數據庫系統，也是為了讓各部門、結構和個體之間完成數據資源的共享。

2.2.2 組織性

數據庫的作用是存儲大量的數據，這就要求存儲的數據要具有一定的關聯和秩序，同一個文件中的數據必須具有很強的關聯，這樣才能很好地保證數據在整體上的一個組織結構，方便人們很好地使用數據。

2.2.3 獨立性

雖然數據庫中的數據具有很強的關聯性，但也不全是關聯的，它也具有非常強的獨立性，當然這個獨立性不會影響數據的關聯性，也就是一直說的邏輯獨立性和物理獨立性，也正是因為這樣的特點，才保證了數據庫內外結構的完整。

2.2.4 靈活性

這所說的靈活性是指數據庫在管理上的可操作性、可適應性。其實，這個數據庫并不是一個只供存儲數據的倉庫，還包含其他幾個方面的功能，例如，數據的輸入、輸出、修改、添加和刪除等，且在使用的過程中，用戶還可以根據個人的需求選取合適的數據。

3 數據庫系統在企業信息管理中的使用現狀

3.1 應用范圍不斷增加

隨著信息科學技術的快速發展，計算機數據庫系統在企業信息管理方面的應用越來越廣泛，所涉及的范圍也是越來越廣，其中，涉及的領域包括工業、農業和商業等，且計算機數據庫系統在這些行業中的應用，給這些行業帶來了非常好的發展趨勢，這也使相關行業更加依賴于數據庫在信息管理中的應用。

3.2 數據庫系統安全性不斷提高

目前，在計算機方面最讓人擔心的問題就是網絡安全問題，一旦計算機出現問題，會直接影響到數據庫的安全，但隨著信息技術的不斷發展和革新，數據庫系統的安全問題也得到了提高，因此，它所發揮的優勢越來越明顯，各行各業對數據庫的信任度也越來越高。

4 提高計算機數據庫系統在企業信息管理中應用程度的措施

4.1 持續加強計算機數據庫的安全性設計

在設計計算機數據庫時，相關人員應該全面考慮數據庫系統的安全性和實用性。目前，數據庫系統的風險項主要包括管理風險、用戶行為風險和軟件風險等。而且在設計研發時，相關人員還應考慮內部因素以及外部因素對其的影響，且提升計算機數據庫系統的安全顯得至關重要。

4.2 充分降低用戶管理成本

計算機數據庫系統未來的一個最重要發展方向是降低用戶的使用成本，這樣才能更好地為企業信息管理提供更好、更快的服務，且通過降低用戶成本可以吸引更多的使用者，同時用戶在使用的過程中，還可以享受到更為全面、具體和個性化的服務。因此，在以后的研發過程中，相關人員應該將研發的側重點放在降低用戶管理成本的方面。

4.3 把數據庫理論與實踐相結合

無論什么事物的發展都離不開理論與實踐的結合，因此，計算機數據庫系統在企業信息管理中應用時，也應該做到理論與實踐相結合，并且根據相關方面的要求，保證數據庫系統應用的科學性、實用性，除此之外，相關人員還應該對數據庫系統作出適當的改進。

4.4 提高管理效率

對于現代企業來說，企業管理者負責整個企業的運營與管理，因此，企業管理者的時間和精力都是非常有限的。而利用計算機技術進行輔助管理，有利于提高管理者的工作效率，提高管理的時效性，從而為企業帶來更大的效益。比如：企業管理者在外地出差時，可以通過計算機通信技術召開網絡會議，對企業的動態進行實時監督，不斷提高管理者的管理水平和效率。利用數據庫系統，企業管理者還可以進行遠程決策，為企業的發展指明方向。

5 結 語

就目前來看，以后計算機數據庫系統在信息管理中的應用將越來越廣泛。在計算機科學技術不斷發展的背景下，各企業實行信息化管理是一個必然的發展趨勢。計算機數據庫系統在企業管理中的成功應用，不僅是企業一步一步走向現代化管理的象征，還可以增強企業在市場中的競爭力，提高企業的經濟效益。當前，大部分中小企業在企業管理方面還存在一些問題，主要表現在企業的計算機應用水平不高、信息化建設程度不夠等。因此，企業只有充分認識計算機技術的重要作用，建立完善的信息化管理模式，才能最大限度地提高企業的經濟效益。

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