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網絡信息化技術支持下的小學實驗室管理平臺建設

2017-09-05 04:20:41邵士軍
中國教育技術裝備 2017年11期

邵士軍

摘 要 網絡信息化技術在小學實驗管理工作中的應用,是改革實驗室管理的一個舉措,其管理模式與現代教育形成一定的契合。通過網絡信息化技術對小學實驗室工作進行信息化管理,提升小學實驗室管理工作的實效性與及時性,使管理工作更加有效,體現出現代網絡信息技術的優勢,實現教育裝備管理方式的創新。

關鍵詞 網絡信息化技術;小學實驗室;管理平臺

中圖分類號:G482 文獻標識碼:B

文章編號:1671-489X(2017)11-0007-02

1 引言

傳統小學實驗室管理工作采用的是手工操作的方式,操作過程非常繁雜。這種陳舊的管理模式已經不適合現代教育發展需求,尤其是實驗室教學中所涉及的記錄冊、儀器管理明細、教學消耗細賬、器材借用登記等多個方面的管理內容所耗費的人力物力非常大。同時,傳統的手工記錄給后續查詢工作帶來不便,增加了管理與統計工作量。通過網絡信息化技術開展小學實驗室管理,可以提升實驗室管理工作效率,為學校節省成本,體現出現代教育管理方式的優越性。

2 小學實驗室網絡信息管理平臺的設計

網絡信息管理平臺可支持實現小學實驗室系統管理。在進行搭建過程中必須要遵循以下幾個方面的原則。

必須要具有可靠性 在進行實驗室網絡信息管理平臺設計時,要充分考慮與學校其他系統的兼容性,數據信息能夠與學校其他系統數據進行整合。應采用性能優越的數據庫系統,提升信息存儲與查詢速度,達到實現管理系統規范化的目標。

必須要具有靈活性 在開展小學實驗室網絡信息管理平臺設計時,為了能夠滿足其繁雜的類別管理,要考慮采用模塊化設計方式,并將各項功能分成相對獨立單元,以增強其管理系統的拓展性,方便后續管理工作中添加新的功能,以實現資源利用最大化。

必須要具有開放性 網絡信息管理技術最大的特征就是具有足夠的開放性,可以為用戶提供實驗教學資源發布的功能,方便對實驗室資源進行了解并對其進行充分利用。

必須要具有安全性 小學實驗網絡信息管理平臺搭建于校園網絡之中,其網絡的連接形式具有多元化、網絡開放化、信息互連化的特征,具有明顯優勢。這樣的一種網絡結構也存在容易遭到病毒、黑客等惡意攻擊的可能性。因此,在進行管理平臺設計時必須要認真考慮其系統所具有的安全性,以確保平臺的正常運轉。

3 小學實驗室網絡信息管理平臺的作用

規范化管理實驗器材 在小學實驗室管理工作中,實驗器材的管理是一個非常重要的環節。利用網絡信息化技術平臺,實驗室管理工作人員可以將不同類型的實驗器材及設計的所有信息進行梳理并錄入,將生成的數據信息存放于學校網絡系統中。這樣的一種信息化管理模式,可以方便管理人員對其資產以及庫存進行管理,并能夠及時根據教學需求制訂相應的實驗器材采購計劃;不僅方便了管理工作人員的統計與查詢,而且提升了小學實驗室管理工作的透明度。通過網絡信息化技術,教師可以利用信息管理平臺向實驗室提交上課內容申報,并將使用器材以及相關數量精準地傳遞到管理平臺中,并能夠在儀器發生損壞時追查到責任人。這樣的一種管理模式,有利于實現實驗室管理工作的規范化。

實現有序的實驗教學 當前小學教學規模一般都比較大,在教學資源使用上也會經常出現沖突的問題。網絡信息化技術支持下的小學實驗室管理,可以在管理平臺中實現實驗課程預約,避免課程安排沖突的問題發生。此外,實驗室管理教師可以根據申報的教學內容,及時為師生準備好實驗課程所需儀器。通過實驗課程預約、登記的方式,不僅給實驗教學提供了方便,而且可以對實驗教學形成一定的約束,確保實驗教學的完成率。

信息查詢便捷直觀 通過網絡信息化技術,使實驗室管理與教學的每一項工作都可以在校園網中進行反映。進行相關考核時,可以更加輕松獲取考核所需的信息。此外,還可以參照標準化的評價模式,將學校相關實驗設備與專業實驗室儀器設備進行對比,檢驗設備是否達到相關要求。雖然當前這項管理方式還處于探索階段,但已經在實際管理工作中取得一定的成效。

4 小學實驗室網絡信息平臺的具體工作內容

培訓學習 開展培訓學習主要目的在于能夠讓任課教師快速地熟悉并學會使用管理平臺。在開展實際培訓學習過程中,需要制訂相應的分級培訓方案。首先,選拔已經具備信息技術操作能力的教師以及實驗室負責教師一起參與相關的培訓,安排已經熟悉管理平臺的教師編寫相對應的學習教材,組織安排學校相關教師開展學習。通過這樣的分級培訓與學習,讓全校教師都能夠熟練掌握管理平臺的使用與操作。

同時,為了能夠規范所有教師的操作行為,實現管理平臺的價值,平臺操作的所有用戶都需要采用實名制的方式,并根據相應的工作職責,設置相對應的操作權限,如學校管理員、實驗室管理員、任課教師等。其中,學校管理員負責的是對學校所有與實驗室相關的信息以及教學申報等內容進行審核,對實驗室相關教育裝備數據進行維護,還具有查看申報實驗課信息的權限。在實際操作過程中,需要結合自身實驗室的安排,為申報教師進行協調、實驗器材準備、安排上課時間以及回饋申報教師信息。任課教師所負責的則是提交實驗教學方案、向實驗室約定時間、相關實驗器材申請、教學日志、實驗教學完成報告等工作。

小學實驗室賬冊管理 一般來說,小學實驗室賬冊可以劃分為四個類型:總賬、分類、低值易耗、進出庫。總賬劃分為計量儀器、專用儀器、標本、掛圖、通用儀器、試劑、實驗工具、實驗材料以及實驗室硬件等項。如果按傳統管理模式,對大量種類繁多的實驗器材進行管理的工作量非常大,因為每一個類別都有上百個分類,每一個分類又分別具有單獨的編號以及規格[1]。特別是對于實驗室中的試劑,還必須要記錄其單位、配額、入庫存量、報損量等非常多的信息。利用網絡信息化技術,將其信息通過學校信息處理服務進行管理,可以有效提升管理效率,并方便后續對各種信息進行快速查詢。

如在查詢實驗室中某一個型號的試管玻璃儀器的庫存量時,可以通過網絡信息管理平臺中的查詢功能,輸入“試管”,就能夠快速地查找到所需要的信息,在總賬中的每一種類型試管的編號、規格、刻度單位、配額數量、年度結存數等信息都可以直接顯示出來。信息化技術的應用,節省了實驗室管理工作人員時間,并具有快捷、精準的特征,提升了小學實驗室管理工作效率。

實驗記錄和櫥號記錄工作 實驗記錄工作是實驗室管理中比較重要的一項基礎工作。其所反映的不僅是實驗器材的使用情況,更能夠真實直觀地反映實驗室及器材利用率。以往許多學校的實驗室工作記錄多為紙質的表格填寫,查詢時非常不便,還不利于進行借用數據、實驗器材使用率統計等工作。網絡信息化技術的應用,系統管理平臺能夠較輕松地實現數據管理,完成相關數據的統計工作。

櫥號記錄工作,是為了能夠對實驗室中的多個實驗櫥進行分類編輯。在每一個標號中劃轉相關的實驗器材,并記錄下詳細信息,生成相關的信息文件。當需要從實驗櫥中借取實驗設備時,只需要在平臺中輸入所借用的實驗設備名稱,立即就可以反映出該實驗設備放置于哪個實驗櫥中的哪一層中,可提高工作效率,方便實驗室管理。

利用校內網發布實驗室信息 目前大部分小學已經完成校內網的建設,利用好校內網絡有助于實現教師與實驗室管理人員之間的良好信息互動,通過良好的互動,能夠將學校不同類型的教學資源及裝備進行優化利用。如利用校園網,可以發布當前實驗室的實驗教學安排日程表及實驗通知,以及實驗室內各類型實驗設備的詳細信息。教師可以通過查看這些信息,合理安排自己的實驗教學,并制訂相應的教學計劃,通過校園網向實驗室申報實驗教學安排。實驗室管理人員可方便地查看申報信息,結合申報內容為師生安排實驗所需器材。通過這種網絡信息化管理,很大程度上節約了任課教師與實驗室管理人員的時間,提升實驗室設備的使用率。

例如:實驗室工作人員利用校內網發布當前實驗室有某實驗設備80個,三年級(5)班教師在查看了相關信息之后,可以向實驗室工作人員申報借用60個相關實驗設備;實驗室工作人員確認以后,再向教師發送領取通知;而其他教師看到相關信息之后,就知道當前還能使用的實驗設備的數量,從而避免重復和交叉問題的出現。

建立小學實驗室校內網頁 可以利用校園網資源構建一個實驗室校內網頁,在這個網頁中可以公布實驗工作人員的相關信息、實驗室器材介紹以及相關實驗的注意事項等多個方面的內容。任課教師可以通過該網頁學習與實驗相關的最新知識,規范化自己對實驗設備的使用;學生也可以利用校內網對該網頁進行瀏覽,并從中認識更多的實驗設備及使用方法,為保障后續開展的實驗教學的安全奠定基礎[2]。

5 結語

綜上所述,小學實驗室網絡信息管理平臺的建設,可以有效提升實驗設備的使用率,方便管理工作人員的管理,提高效率和質量,不僅提升了實驗室功能,而且對發展學校的實驗教學起到積極促進作用。

參考文獻

[1]尹恩德.中小學實驗室的標準化建設[J].中國教育技術裝備,2012(20):62-64.

[2]劉廣貴.加強小學科學實驗室管理 促進科學實驗教學[J].中國教育技術裝備,2012(11):24-26.

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