寄售模式在電力營銷類物資需求管理中的應(yīng)用

張羽

[提要] 隨著國家電網(wǎng)公司“三集五大”管理體系的深入，電力物資供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)之間的整合顯得愈加重要，寄售類模式在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用也日顯普及。本文研究ERP系統(tǒng)中的寄售功能在電力營銷類物資上的應(yīng)用，并通過對SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)寄售功能的本地化配置，解決在客戶有突發(fā)用表需求等特殊情況下，如何規(guī)范供電單位電力物資需求報送的問題。

關(guān)鍵詞：寄售；ERP系統(tǒng)；需求管理

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2017年5月18日

電力營銷類物資中的部分設(shè)備因?qū)賴覐?qiáng)制檢定設(shè)備，從選型、招標(biāo)、供應(yīng)商生產(chǎn)到投入使用的整個流程中涉及多個環(huán)節(jié)，特別是需經(jīng)過各省電力公司下屬的計量中心（下稱“計量中心”）進(jìn)行逐只全檢并通過省技監(jiān)局抽檢合格后方能交由供電企業(yè)使用，使得該類設(shè)備的供應(yīng)周期較長。但又因為該類設(shè)備與企業(yè)、居民等電力用戶有直接關(guān)聯(lián)，能否及時滿足電力設(shè)備安裝需求將直接影響到電力企業(yè)的供電服務(wù)質(zhì)量。為此，在整個電力營銷類物資管理過程中，需求準(zhǔn)確收集和合理安排是后續(xù)設(shè)備及時安裝和投運(yùn)的基礎(chǔ)。因此，通過優(yōu)化流程降低需求管理過程中的不確定性將是解決電力營銷類物資供貨周期相對較長和需求響應(yīng)時間較短這一矛盾的重要措施。

一、營銷類物資需求管理難點(diǎn)

供電單位在報送電力營銷類物資需求時考慮的方面較多。例如，用表策略、客戶報裝、資金安排、供應(yīng)商生產(chǎn)能力。隨著國家電網(wǎng)公司“三集五大”管理體系的深入實(shí)施，供電企業(yè)的需求報送業(yè)務(wù)流程得到進(jìn)一步規(guī)范。但由于部分電力營銷類物資的特殊性，目前需求管理上的矛盾集中在了客戶有突發(fā)用表需求等特殊情況下，如何規(guī)范供電單位需求報送這一情形。

二、寄售模式在營銷類物資需求管理中的實(shí)現(xiàn)

（一）寄售模式特點(diǎn)。基于協(xié)議庫存采購模式的供應(yīng)商寄售，是指在確定寄存物資目錄、預(yù)測數(shù)量的基礎(chǔ)上，通過協(xié)議庫存采購方式，與自愿開展寄存業(yè)務(wù)供應(yīng)商約定在規(guī)定時間內(nèi)采購寄存物資的采購模式。在該模式下，物資存放在在公司（或需求單位）實(shí)體倉庫內(nèi)，但是所有權(quán)歸屬于供應(yīng)商，待貨物領(lǐng)取后再與供應(yīng)商進(jìn)行定期結(jié)算，完成物權(quán)轉(zhuǎn)移。和普通協(xié)議庫存的合同執(zhí)行模式相比，寄售模式的主要差異在于對于物資所有權(quán)的轉(zhuǎn)移時間及結(jié)算過程。

（二）實(shí)施方法及實(shí)現(xiàn)

1、實(shí)現(xiàn)目的。使用寄售模式的目的是在規(guī)范的管理流程監(jiān)督下，面對特殊情況和突發(fā)事件，能夠及時滿足用電客戶用表需求，并且能對后續(xù)實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行有效管控。在該種模式下，可以通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商寄存物資的采購和發(fā)放。

2、關(guān)鍵環(huán)節(jié)介紹。（1）寄售申請創(chuàng)建。該項操作通過ERP系統(tǒng)ME51N代碼實(shí)現(xiàn)，操作后出現(xiàn)如圖2所示界面，和普通申請的差別在于申請類型應(yīng)選擇寄存采購申請；（2）寄存物資校對。該項操作通過ERP系統(tǒng)ZPS005_YX代碼實(shí)現(xiàn)，該代碼為自定義代碼，主要用于對寄售流程實(shí)施范圍的核查；（3）寄存物資耗用。通過ERP系統(tǒng)ZMM012代碼實(shí)現(xiàn)，寄存物資入庫后，進(jìn)行特殊庫存物資管理，在需要領(lǐng)用時，在平衡利庫中進(jìn)行利庫操作，將寄存物資轉(zhuǎn)換為一般非限制庫存物資，同時將耗用數(shù)量記錄到系統(tǒng)中，在月末進(jìn)行結(jié)算。（圖2、圖3、圖4）

（三）實(shí)施過程中的重點(diǎn)考慮因素

1、寄售物資范圍確定。這是開展寄售工作的基礎(chǔ)，要求既要能夠解決實(shí)際的物資需求問題，又要對后續(xù)物資的需求情況有一定的預(yù)測能力，才能有效地應(yīng)對突發(fā)情況。對于計量中心來說，其應(yīng)將技術(shù)和價格都相對穩(wěn)定的物資或單一來源的物資列入寄售目錄；來源不穩(wěn)定、制造周期長、消耗量小、特殊專用的物資，不應(yīng)列入寄售，而布電線、電纜等受原材料供求影響較大的物資也不應(yīng)列入。即寄售主要是針對那些消耗量大、價值低、供求相對穩(wěn)定的物資量身定做的采購解決方案。基于以上原則，通過對重慶市計量中心近3年的營銷類物資使用情況的分析，我們建議將電能表、互感器、采集設(shè)備（終端）、封印、低壓微型斷路器等設(shè)備列入營銷物資的寄售目錄。

2、物資寄售時限控制。寄售模式能夠順利開展的核心是寄售物資的結(jié)算問題。在寄售模式下，入庫是批量的，出庫是零星的，這是寄售貨物結(jié)算中的一個矛盾。可以通過ERP系統(tǒng)的物資管理模塊解決這一問題：對于寄售物資，先批量收貨，再根據(jù)資金落實(shí)情況平衡利庫到具體項目上去，然后完成貨物的系統(tǒng)出庫操作，以確保后續(xù)結(jié)算工作正常進(jìn)行。在整個流程執(zhí)行過程中，需要對各個環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)時限進(jìn)行控制和預(yù)警，并要求各需求單位寄售物資未利庫處理前不得報送同類物資的新增正常需求，以督促需求單位的資金可用來及時完成寄售物資的使用。在此方式下，計量中心可以完全不占用庫存指標(biāo)、不占用流動資金，而供應(yīng)商則可以定期結(jié)算以及回籠資金，在完全履行雙方合同約定的前提下保障了物資供應(yīng)。

3、寄售限額預(yù)估。在實(shí)施寄售模式過程中，寄售物資儲備計劃的編制也是重要的一環(huán)。由于寄售物資不占用計量中心的庫存指標(biāo)，計劃人員有可能會產(chǎn)生惰性，制定計劃不再周密細(xì)致，這將會導(dǎo)致計劃的準(zhǔn)確性大大降低，并且會造成計量中心受到供應(yīng)不平穩(wěn)、倉儲設(shè)施緊張等問題，而供應(yīng)商則面臨發(fā)運(yùn)貨成本高以及流動資金占用多等問題。為避免類似問題，計量中心在加強(qiáng)對各個需求單位計劃的審核和平衡外，還應(yīng)結(jié)合各單位的資金安排情況，以年為單位預(yù)估其可能出現(xiàn)的特殊情況下的物資需求量和占用資金額，并在ERP系統(tǒng)內(nèi)以此為上限對各需求單位能夠啟用寄售流程的申請量進(jìn)行限制，督促需求單位主動核算，準(zhǔn)確報送。

三、結(jié)束語

寄售作為物資管理的一種方式，已在許多行業(yè)進(jìn)行了較為廣泛的應(yīng)用，并且具有較成熟的應(yīng)用經(jīng)驗，但仍有許多值得挖掘和開發(fā)的領(lǐng)域。我們通過對其他物資管理經(jīng)驗的借鑒，結(jié)合電力行業(yè)自身特點(diǎn)，在現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)上，研究寄售在電力營銷類物資管理中的應(yīng)用。通過對現(xiàn)有模式進(jìn)行最小的調(diào)整來解決計量中心運(yùn)營過程中遇到的困難，同時又為物資的進(jìn)一步靈活規(guī)范管理提供了思路。

主要參考文獻(xiàn)：

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